السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
الحقيقة اني موظفة في مصلحة المعالجة الوثائقية الا انني لدي بعض المعلومات حول مصلحة البحث البيبليوغرافي فاول شيء هو عمل جرد لكل ما يوجد في المصلحة سواءا الرصيد او العتاد
1-بالنسبة للدوريات في مصلحتنا تمت ارشفة الاعداد القديمة جدا في علب الأرشيف مخزنة في مستودع و لا يتم رمي اي عدد منها
2-يتم معالجة الدوريات وثائقيا و اعداد bulletin de sommaires لها و هذا عن طريق البرنامج المعتمد في المكتبة او يدويا ثم يستخرج كشاف لهذه الدوريات و كذالك كلما كانت هناك تحديثات في اي عدد يتم اعلام المستخدمين بها و هي قيد الاعارة الداخلية فقط و قد تم اعطاء رمز خاص بكل دورية لتسهيل عملية البحث و تم الصاقه على ظهر الدوريات
3- اما بالنسبة للختم فهي تختم بختم خاص بالجامعة و هو الختم الاول في اول الصفحة و على ظهر الدورية و الختم الثاني خاص بمعلومات الإقتناء
مثلا الختم الاول هودائري و يحوي فقط اسم الجامعة وايضا اسم المكتبة او المصلحة
اما الثاني فهو مستطيل يحتوي على :رقم الجرد، رقم الفاتورة، التاريخ، الأصل
4-و تحتوي المصلحة ايضا على قواميس و معاجم و موسوعات للاعارة الداخلية فقط طبعا معالجة وثائقيا و مصنفة و مرتبة في رفوف و كذالك المجلات مصنفة حسب الميادين و مرتبة في رفوف
5-كما توجد قاعات للانترنت يستعملها المستعملين ما بعد التدرج لان المصلحة تحتوي على قواعد بيانات متاحة على الخط المباشر تم اقتنائها من طرف المكتبة
6 - تحتوي المصلحة على رسائل الماجستير و الدكتوراه فالجامعة تطالب بايداع نسختين في المكتبة و هي معالجة وثائقيا و مصنفة حسب تصنيف ديوي و مرتبة في رفوف باتباع الرموز الخاصة بها و هي قيد الاعارة الداخلية فقط
7- كما ان المصلحة تحوي عدة ملصقات منها ما تعلم المستفيدين بدخول الأعداد الجديدة للدوريات و منها مايشرح كيفية سير عملية الاعارة و منها يبين كيفية استعمال قواعد البيانات ....الخ
8- كما ان الدوريات الغير المكتملة لا تتلف و انما يتم اعلام المستفيد على الاعداد الناقصة فقط
ارجو ان اكون قد افدتك ولو بشيء يسير و ساقوم بالاستعلام بشكل افضل عن المصلحة و اقوم باعلامك عن سير المصلحة واتمنى من زملائي افادتك اكثر
و بالتوفيق ان شاء الله