1- يتولى أمين المكتبة المحافظة على عهدتها وصيانتها.
2 – تسجيل الكتب وختمها بخاتم المكتبة.
3 – تصنف الكتب على الأرفف حسب الرقم الخاص.
4 – تزويد المكتبة بالكتب الجديدة عن طريق شرائها من المبالغ المخصصة للمكتبة في الميزانية.
5 – تسجيل كل كتاب يخرج من المكتبة.
6- التخلص من الكتب والمجلات غير الصالحة والزائدة عن الحاجة.
7 – أن يعط دروساً في كيفية استعمال المكتبة بالتعاون مع أساتذة المواد.
8 – تجليد الكتب وترميمها.
9 – وضع النظم الداخلية التي تسير عليها المكتبة مثل مواعيد فتح المكتبة وإغلاقها.
10 – القيام بعملية الجرد سنوياً وتحديد مواعيدها.
11 – إعداد التقرير السنوي الذي يشمل الصعوبات المختلفة التي تواجه العمل، المقترحات، إحصاءات عن عدد الكتب المفقودة والمعارة يومياً، اتجاهات المطالعة، ميول القراء.