السؤال 25:
عندي سؤال بخصوص ترتيب الوثائق و الملفات التابعة لمصلحة المالية في مؤسسة عسكرية و جزاكم الله الف خير.
الجواب 25:
لا يختلف تنظيم الأرشيف المالي عن غيره من الوثائق ومهما كانت المؤسسة المنتجة عسكرية أو مدنية. لذا كل ما كتبناه حول موضوع ترتيب الأرشيف وتصنيفه قابل للتطبيق في الأرشيف المالي العسكري.
يجب بصف عامة ترتيب الأرشيف المالي حسب التسلسل الزمني سنة بعد سنة، وداخل كل سنة، من الأفضل تصنيف الأرشيف حسب نظام الميزانية- فصل بعد فصل- لتسهيل عملية البحث عن أي ملف.