دور الأرشيفي (مهنة الأرشيفي) إن المؤسسات بمختلف انماطها لن يكون لها الدور الفعال والمؤثر في عصر العولمة وثورة المعلومات وتكنولوجياتها إلا بالأرشيفي المدرك لأهمية مواكبة هذا التطور واللحاق به والتخطيط العلمي لمستقبل مؤسسته ودلك ب:
تحسين آداء العمل وتطويره بتصميم افضل النظم وإعادة النظر في حفظ الأوعية الأرشيفية بإيجاد توازن بين القيمة الإدارية والثقافية لهذه الأوعية في ظل تغيرات والتطورات في البيئة المحيطة
إمداد المستفيد بما لديه من اوعية أرشيفية بطريقة ميسرة وسريعة
مساعدة اصحاب القرار على إتخاذ القرارات الصائبة التي تعتمد على المعلومة الدقيقة في الوقت الملائم
.: مساعدة المؤسسة في تخطيط سياسات ومناهج وإصلاحات تركيبية لدعم سياسة التصرف في الوثائق
مساعدة الإدارة في حل مشاكل الوثائق الإلكترونية بإختيار أحسن البرامج الخاصة بحفظ الوثائق في البيئة الألكترونية وتحديد افضل المناهج لهجرة الوثائق من محيط تقنية إلى أخرى
يلعب الأرشيفي خاصة دور "الطرف الآمن" وذلك بحفظ الوثائق والمعلومات التي تتظمنها.