[مسعود]

وثائقية عبارة عن( ببلوجرافيات)‏تعريف:أن كلمة وثيقة/توثيقDocumentation‏ او التوثيق مأخوذ ‏من المصدر (وثيقة) ومناها الامانة والدقة وألا حكام والتأكد وفي ‏قاموس "الفيروزبادي" في مادة (وثق) مايلي :‏ائتمن الوثيق المحكم ــ وورد في تاج اللغة وصحاح العربية ثقة أئتمنه ‏والميثاق هو العهد، ترتبط كلمة وثيقة بالعلم والثقافة وكل مايشتمل على ‏المعلومات التي يستفيد منها الباحث وقد اجتمعت قواميس اللغة على ‏كلمة التوثيق.‏تعني التأكد من الصحة والصدق والأمانة ويختلف استخدام هذا ‏المصطلح فعني مراكز التوثيق والمكتبات ومراكز مصادر التعلم يكون ‏معنى كلمة توثيق (تجميع المعرفة البشرية وفهرستها وتصنيفها وبثها ‏بما يضمن مساعدة الباحثين والمخترعين والمستفيدين –‏‎(putting ‎knowledge to work)‎وإن التوثيق هو مرادف لعلم الببلوجرافيات وذلك لكونهما مهتمتان في ‏اعداد القوائم والأدلة والكشافات والمستخلصات لتسجيل الإنتاج ‏الفكري والتوثيق يحلل الأفكار الواردة في الكتب والمقالات.(1)‏أما استخدام مصطلح توثيق المعلومات بين الباحثين في العلوم المختلفة ‏فمعناها(تجميع المادة اللازمة من مصادر ومراجع وغيرها لإعداد ‏بحث علمي أو كتابة رسالة علمية). ‏‏(أ)‏أرشيف: اصطلاح يطلق على الوثائق غير الجارية لهيئة أو إدارة أو ‏ديوان،التي يتم حفظها عادة نظرا لما لها قيمة تاريخية، ويطلق عليها ‏بالعربية اسم المحفوظات.‏ويعرف الإرشيف ايضا بإنه مجموعة الوثائق التي تستلمها أو وضعتها ‏شخصية معنوية او مادية عامة أو خاصة، والتي من المقدر لها أن ‏تحفظ بواسطة هذا الشخص نفسه أو الهيئة، على أن يكون قد أحسن ‏تنظيمها.‏وبالإضافة إلى ذلك، يطلق الإصلاح نفسه على الإدارة المسؤولة عن ‏اختيار وحفظ وتصنيف وتسهيل تداول الوثائق، التي يطلق عليها في ‏العربية اسم دار المحفوظات أو دار الوثائق.‏كما يطلق على المبنى أو جزء من المبنى الذي تحفظ فيه الوثائقكما يطلق كذلك على المخزن الذي تحفظ فيه الوثائق.‏أما عملية حفظ وتخزين الوثائق التي سوف تستعمل في البحث ‏التاريخي، لإنها غير ذات فائدة جارية، فتسمى الأرشفة.‏ومن الجدير بالذكر إن الوثائق الجارية، أي التي تستعمل يوميا للحاجة ‏إليها في العمل، يتم حفظها فيما يعرف اصطلاحيا باسم((الإرشيف ‏الجاري)) ‏‎.current archives‏(ب)‏بديل:اصطلاح يطلق على مكتوب بديل أونسخة من وثيقة تتطايق مع ‏الوثيق الأصلية في شكلها ومظهرها وماتحتويه من بيانات، لكن ليس ‏بالضرورة أن تكون في حجمها.‏‏(ت)‏تطهير بالتبخير: أحدى الوسائل الكيميائية التي تستخدم للقضاء على ‏البكتريا والرطوبة والعفن والحشرات وكل العوامل الأخرى التي تؤدي ‏إلى تدهور حالة الوثائق وإصابتها وذلك عن طريق تعريضها لبخار ‏كيميائية تقتل الأشياء التي تسبب تلفها أو اهتراءها,‏وتتم عملية تعريض الوثائق والمخطوطات للتطهير بالتبخير وذلك ‏بوضعها في حجرة تكون مفرغة من الهوء، ثم تطلق غازات سامة أو ‏أبخرة معينة ذات سمية عالية تكفي للقضاء على الحشرات والعفن أو ‏أي شكل من اشكال الحياة الضارة التي قد تكون خطرا على الوثائق أو ‏تسبب في إتلافهاتنظيف الأتربة: هو التخلص الآلي أو اليدوي من الأتربة التي ‏تغطي الوثائق المحفوظة أو الأرشيف‏(ج)‏جهاز قراءة الشرائح المصغرة(الميكروفيلم):‏جهاز نظري يستخدم لتكبير الصورة المصغرة الموجودة على فيلم ‏لوثيقة أرشيفية بحيث يمكن قراءتها بالعين المجردة.‏‏(ح)‏حافظة أوراق:‏وحدة من وحدات الحفظ في الأرشيف، تشتمل عادة على ماكينة ‏بالكعب لحفظ الأوراق والوثائق التي يتم ترتيبها داخل هذه الوحدة وفق ‏نظام معين وترتيب معين.‏حق الإطلاع: اصطلاح يطلق على حق المستفيدين والقراء في ‏الإطلاع على أي وثيقة مودعة أو محفوظة في الأرشيف بحرية مالم ‏تكن هناك تحفظات بشأن وثيقة معينة.‏‏*وللموضوع تكملة ونأمل زيادة هذه الببلوجرافيات عن الوثيقة وأن ‏يكون موضوع له فائدة في مجال المكتبات والمعلومات ومراكز ‏مصادر التعلم... ودمــــــــــــــــــــــــــــــ مسعود السناني ـــــــــــــــــــــــــــتـمرضا الناس غاية لاتدرك