المعايير العامة:
* سمعة المورد السابقة.
* سمعة النظام السابقة.
* خدمات مابعد التوريد من قبل المورد.
* خدمات التدريب على النظام من قبل المورد.
* خدمات التحديث والتطوير من قبل المورد.
* أن يقوم المورد بعمليات التوريد والتركيب والتشغيل.
* أن يكون للمكتبة الحق في تشغيل النظام بشكل تجريبي لمدة 6شهور.
* أن تتوفر أدلة موثقة لتشغيل النظام لكل من العاملين والمستفيدين.
* أن يتعامل مع التسجيلات الببليوجرافية العربية واللاتينية.
* أن يتوافق مع برامج البحث في شبكة الانترنت.
* أن يحدد المورد الحد الأقصى للتسجيلات الذي يستطيع النظام أن يتقبله.
المعايير الإقتصادية:
* سعر النظام مقارنة بالأنظمة الأخرى التي تؤدي نفس الوظائف.
* هل يقدم المورد خدمات ما بعد البيع مجانا.
* هل يقدم المورد خدمات التدريب مجانا.
* هل يتطلب أية أجهزة حاسبات أو اتصالات أو طابعات خاصة مكلفة.
* هل يتطلب أي نظم تشغيل خاصة مكلفة
* هل يقوم المورد بالتركيب والتشغيل التجريبي مجاناً
* هل يمكن شراء أجزاء فقط من النظام أم لابد من الشراء كاملاً
* إجمالي التكلفة إذا كان النظام الجديد سيحل محل نظام آلي آخر
* إجمالي التكلفة إذا كان النظام الجديد سيحل محل نظام يدوي.
معايير أمن النظام:
* ضرورة توافر كلمة سر الدخول إلى النظام
* ضرورة توافر كلمة سر الدخول إلى كل نظام فرعي
* تحديد صلاحيات التعامل لكل نوع من العاملين
* تحديد صلاحيات التعامل بين العاملين والمستفيدين
* تحديد صلاحيات التعامل في الوظائف(صلاحيات الإضافة والحذف والتعديل)
* هل يسمح باعداد نسخ احتياطية
* هل يسمح بالتعديل طبقاً لاحتياجات المكتبة دون الرجوع إلى المورد والمنتج.
معايير التعريب:
* الالتزام بمعايير التعريبASMO
* الالتزام بمعايير تعريب شفرة نظام النوافذWindows Characters Set
* إمكانية ادخال حروف وكلمات عربية ولاتينية في تسجيلة واحدة وفي حقل واحد داخل نفس التسجيلة
* إمكانية البحث والاسترجاع للتسجيلات للتسجيلات العربية والأجنبية معاً في وقت واحد لوجود قاعدة معلومات واحدة دون الدخول والخروج من القاعدة أو من النظام والدخول مرة أخرى.
* توفر شاشات المساعدة بالعربية والانجليزية
* أن يكون التعريب لوظائف الادخال والتحرير والاسترجاع والرسائل والفرز والطباعة
* أن يكون إظهار الحروف العربية واللاتينية بنفس درجة الوضوح
* أن تتوفر بالنظام خصائص تجاهل حروف أو كلمات معينة( البادئات مثل أبو- أم- ال التعريف- ابن)في عمليات الفرز وفق خصائص الترتيب الهجائي في اللغة العربية.
الأجهزة المطلوبة:
* التوافق مع حاسبIBM
* هل يحتاج إلى حاسبات من سرعة/حجم خاص
* إمكانية استخدام ماسح ضوئي- صوت- بطاقات- شاشات ملونة
* هل يتطلب طباعات معينة وهل تتطلب أوراق- أحبار- صيانة معينة
* هل تعمل في بيئة شبكات
* إمكانية احتواء الأجهزة على أجهزة الترميز العمودي بأنواعها المختلفة
* إمكانية احتواء الأجهزة على أجهزة قراءة الأقراص المدمجة
* ضرورة توافر أجهزة فاكس / مودم بالأجهزة
* توفر الأجهزة المطلوبة وخدمات مابعد البيع لها بالسوق المحلي
* توفر تدريب محلي على استخدام هذه الأجهزة
* توفر صيانه محلية لهذه الأجهزة
* ماهي التكلفة الإجمالية للأجهزة المطلوبة
البيئة ونظم التشغيل المطلوبة:
* أن يعمل النظام بأكثر من نظام تشغيل معرب موجودWindows-Dos-UNIX-NT-Saybase-Oracle
* أن يعمل في ظل نظم تشغيل الشبكات
* أن يعمل بالتوافق أو مع برامج التعامل مع شبكة الانترنت
* أن تكون نظم التشغيل المطلوبة معربة ومتاحة بالسوق المحلي
* أن يرتبط أو يعمل مع برامج معالجة النصوص
* ماهي تكلفة نظم التشغيل المطلوبة
المعايير والبروتوكولات الدولية:
* التوافر مع معايير شبكات الاتصالات
* التوافق مع معاييرTCP/IPلشبكة الانترنت
* التوافق مع معيارZ39.50
* التوافق مع شكل تسجيلة مارك
* أن يدعم سلسلة الترقيمات الدولية الموحدة لكل أنواع مصادر المعلومات
* أن يتعامل مع أكثر من نظام تصنيف
* أن يتوافق مع معايير الاعداد الببليوجرافي
* التوافق مع معايير تمثيل الحروف غير الرومانية
للموضوع بقية