[السايح]

استيراد وتصدير
تسمح الوظائف في نظامcds-isis بنسخ كل أو بعض التسجيلات في قاعدة البيانات على القرص الصلب أو القرص المرن أو على الشبكة , وكذلك من الممكن إرسال الملف بالبريد الالكتروني كمرفق لإرساله لمستخدم أخر ويسمح كذلك باستيراد بيانات من مكان أخر.
كذلك يتيح خيار التصدير أجراء بعض التغييرات على تصميم حقول التسجيلة لقاعدة البيانات وثم استعمال وظيفة الاستيراد لخزن الحقول معادة التصميم في قاعدة البيانات الأصلية أو غيرها.

أولا: التصديرExporting:
قبل البدء في عملية التصدير يجب معرفة إن كنت تريد تصدير كامل البيانات أو جزء منها مع تحديد أول رقم في الملف الرئيسي وآخر رقم أو تريد تصدير نتائج بحث أو تسجيلات مؤشرة , ولتصدير قاعدة بيانات اتبع الخطوات التالية:
قاعدة البيانات ـ تصدير
بالنقر على تصدير يظهر لك مربع حوار بعنوان "اسم ملف ايزو المخرج" حيث يطلب منك النظام كتابة اسم الملف على أن تحتفظ بنفس الامتداد ISO للملف ويمكن كذلك اختيار ملف تم تصديره سابقا من خلال اختياره من يسار المربع على أن تكون حذرا من أن ملف ايزو هو لنفس القاعدة التي تريد التعامل معها , لاحظ انه بامكانك اختيار الحاوية التي تريد التخزين فيها من مربع الحاويات . عند الانتهاء انقر موافق تظهر لك شاشة التصدير.
عادة ما يتم استخدام وظائف المدى والتصدير فقط بعد تحديد اسم الملف ويقوم النظام بشكل افتراضي بالتعامل مع الوظائف الأخرى إلا في حالات خاصة ,

وللتعرف على مجمل الوظائف يمكن توضيحها كما يلي:

1- اسم ملف ايزو المخرج: وعادة ما يقوم النظام بنقل اسم الملف بشكل أوتوماتيكي حيث يتكون من اسم الملف والامتداد ISO مدرجين تحت مجلد WORK الذي يخصصه النظام لهذا الغرض.
2- فاصل حقل: إذا ترك هذا الحقل فارغا يقوم النظام بوضع فراغات بشكل افتراضي وفق المواصفة الدولية ISO 2709 إما إذا أردت التصدير إلى DOS,CDS-ISIS فيجب وضع إشارة السلم #
3- فاصل التسجيلة: انظر فاصل الحقل مع اختلاف في عدد المحارف ASCII يحدد النظام 30 محرف لفاصل الحقل و 29 محرف لفاصل التسجيلة.
4- مدى التسجيلات: اكتب هنا أول رمر وآخر رمر تريد تصديره أو ترك الحقول فارغة في حال تصدير كل القاعدة او في حال وجود ملف محفوظ.
5- نتائج البحث: في حال وجود بحث واختيار تصدير البحث من الشاشة الرئيسية تحت مربع خيارات وتحديدي اسم الملف من مربع الحوار"اسم ملف ايزو المخرج" ترى بان وظيفة نتائج البحث في شاشة التصدير مؤشرة بشكل آلي.
6- تسجيلات مؤشرة: خاص بتصدير التسجيلات المؤشرة بعد إجراء عملية البحث أو التصفح.
7- إعادة تصميم الحقولFST: اترك الحقل فارغا إلا في حالة إعادة تصميم جدول اختيار الحقول فعليك كتابة اسم الجدول بعد تصميم جدول جديد (راجع تصميم جداول اختيار الحقول).
8- إعادة ترقيم التسجيلات من رمر: إعادة ترقيم تسجيلات المخرج ابتداء من أي قيمة تختارها والتي تدخلها هنا وإذا تركت هذا الحقل خاليا تحتفظ تسجيلات المخرج برمراتها الأصلية ولا يؤثر هذا الخيار إلا على ملف مخرج ISO بينما تبقى التسجيلات في قاعدة البيانات بدون تغيير ولاحظ أن هذا الخيار لا يكون فعالا إلا إذا كنت تصدر رمر كحقل في ملف المخرج , وفي الغالب يتم ترك هذا الحقل فارغا.
9- الحقل المخرج الذي يحتوي على رمر: لتصدير رقم الملف الرئيسي كحقل في الملف المخرج وذلك بتخصيص حقل مخرج. ذلك لان رقم الملف الرئيسي هنا لا يوجد له مميز (تاج) كحقل فعلي وهو غير معرف في قاعدة البيانات ويمكن تصدير رقم الملف الرئيسي كحقل لإعادة تشكيل جدول اختيار الحقول.
10- مسار ملف التحويل/GEZMO: اترك هذا الملف فارغا حيث نادرا ما يستخدم وبالتحديد لنقل البيانات من الحواسب الصغيرة إلى الحواسب الكبيرة أو من بيئة برمجية مختلفة حيث يقوم بتحويل البيانات من رموز مشفرة إلى لغة مفهومة.

ثانياً : شاشة الاستيرادImporting

للدخول إلى شاشة الاستيراد انقر قاعدة بيانات ومن ثم الاستيراد يظهر مربع حوار بعنوان "اسم ملف ايزو المدخل" وهو يشبه بالضبط مربع حوار ايزو المخرج أعلاه والخاص بالتصدير.
انقر مرتين على الملف الذي تريد استيراده أو بالتأشير عليه ثم النقر على زر موافق , فتظهر شاشة الاستيراد.
وللتعرف على شاشة الاستيراد انظر الوظائف التالية:
1- اسم ملف ايزو المدخل: ادخل اسم الملف والامتداد ISO ولاحظ إن النظام قد قام بوضعه بشكل اتوماتيكي لأنه تم اختياره مسبقا من مربع حوار"اسم ملف ايزو المدخل" في الخطوة السابقة.
2- أول رمر للإدخال: ادخل الرقم الذي ستبدأ عنده استيراد الملفات او اتركه فارغا إذا أردت استيراد شامل .
3- رقم الحق الذي يحتوي على رمر: يمكن تخصيص رمر بواسطة حقل في التسجيلة المستوردة وفي هذه الحالة هنا رقم الحقل المستورد فيه رمر , لاحظ أن الحقل يجب أن يحتوي على قيمة عددية, ولا يستعمل إلا لهذا الغرض حيث انه سوف لا يخزن في قاعدة البيانات المستعملة.
4- إعادة تصميم الحقول: اترك الحقل فارغا إلا في حالة إعادة تصميم جدول اختيار الحقول فعليك كتابة اسم الجدول بعد تصميم جدول جديد (راجع جداول اختيار الحقول).
5- مسار ملف التحويل/GEZMO: اترك هذا الملف اترك هذا الملف فارغا حيث نادرا ما يستخدم وبالتحديد لنقل البيانات من الحواسب الصغيرة إلى الحواسب الكبيرة أو من بيئة برمجية مختلفة حيث يقوم بتحويل البيانات من رموز مشفرة إلى لغة مفهومة ويستخدم هذا المسار لاستيراد ملف أو بيانات في قاعدة CDS-ISIS,DOS إلى CDS-ISIS,WIND وذلك بإتباع الخطوات التالية :
1- صمم الجداول(FDT,FST,PFT)تحت WINISISمستخدما نفس الحقول في قاعدة البيانات FDT المستخدمة في CDS-ISIS,DOS.
2- صدر البيانات من CDS-ISIS, DOS مستخدما شاشة التصدير.
3- استورد البيانات تحت WINISIS مستخدما ملف جيزمو بكتابة ما يلي:-
C:\WINISIS\708-ansi.tab

6- الخيارات: دمج/تحميل/تحديث: -
- دمج: لدمج التسجيلات المستوردة مع التسجيلات الموجودة في قاعدة البيانات.
- تحميل: هنا ستؤدي هذه العملية على احتواء القاعدة على التسجيلات الجديدة فقط أي أنها ستحل محل التسجيلات القديمة, حيث تظهر في هذه الحالة رسالة تفيد بان الملف الرئيس موجود ومن الممكن محوه هل توافق انقر نعم للاستيراد أو لا للتراجع نؤكد هنا بضرورة توخي الحذر الشديد في استخدام هذه الوظيفة.
- تحديث: وتستخدم أيضا لدمج التسجيلات المستوردة مع الموجودة مع استبدال أرقام التسجيلات التي تحمل نفس الأرقام , بعد الانتهاء انقر موافق ليتم الاستيراد.

ثالثاً: تخزين البيانات
تقوم شاشة التصدير أيضا بعملية بتخزين البيانات و بالامكان الاستفادة بشكل جيد لهذا الغرض.

ملاحظة//
ان شاء الله في اقرب وقت ممكن نشرح الفرز والطباعة