[السايح]

الفرز والطباعة
توجد طريقتان رئيسيتان لطباعة التسجيلات في نظام CDS-ISIS:

أولا : طريقة النقل والنسخ clipboard :
وتستخدم لطباعة تسجيلة واحدة في كل مرة وتنفذ كما يلي:-
- حدد التسجيلة التي تريد طباعتها عن طريق عرضها عاى الشاشة بعد عملية بحث او تصفح
- اختر من شريط الأدوات – إدخال – نسخ إلى الحافظة
- افتح نافذة WORD وقم بعملية لصق للتسجيلة.
يمكن إعداد الحافظة لمنوال TXT والذي يعرض البيانات أيضا كنص أو المنوال RTF والذي يعرض النص ككلمات وشيفرة غير مقروءة ويتم اختيار المنوالين من يسار شريط الأدوات.

ثانياً : شاشات الطباعة والفرز:
إذا قررت الدخول إلى شاشات الطباعة يجب التأكد مما يلي:-
- وجود فصل مناسب بين التسجيلات من خلال أمر الفراغات (#)
- يجب أن تقرر مسبقا ماذا تريد أن تطبع

أ – الشاشة العامة General :
وتستخدم هذه الشاشة لتحديد ماذا وأين نريد أن نطبع
وفيما يلي توضيح للتعليمات الواردة في الشاشة:
- مجموعة الإظهار الحالي Current Browse Set : لطباعة التسجيلات التي تم تصفحها قبل الدخول للطباعة مباشرة.
- التسجيلة المؤشرة فقط Marked Records Only : لطباعة التسجيلات التي تم التأشير عليها بعد البحث أو أثناء التصفح.
- مدى رمرMfn Rang : ادخل هنا رقم التسجيلات في الملف الرئيسي المراد طباعتها على شكل (من - إلى) وكما هي موضحة فيما يلي:-
17 اطبع فقط التسجيلة رقم 17
5 – اطبع حتى اول 5 تسجيلات
-60 اطبع من تسجيلة رقم 60 فأعلى
19 – 30 اطبع من تسجيلة رقم 19 وحتى رقم 30
-60, 19-30, 5- يمكن طباعة أكثر من مجموعة باستخدام الفاصلة
- اطبع ل Out Put To : حدد الطابعة التي تريد الطباعة إليها أو الملف.
- التركيبة المفترضة Pre-Defined Format : حدد التركيبة التي تريدها إذا كانت معرفة مسبقا والتالي يمكن اختيارها من المربع او قم بتصميم تركيبة جديدة أو تعديل التركيبة القائمة وعندها يمكنك حفظ التركيبة أو التعديل عن طريق النقر على زر القرص المرن.
- استرجاع Recall : ويستخدم لاسترجاع شاشة طباعة محفوظة.
- احفظ save : لتخزين شاشة معدة.
- اعرض Preview : لعرض الصفحة الأولى من الوثيقة قبل طباعتها.

ب – شاشة العرض Presentation :
تستخدم هذه الشاشة لطباعة عنوان للملف المراد طبعه أو مجموعة عناوين جارية أو ترويسات .
وفيما يلي وظائف هذه الشاشة وعمل كل وظيفة :-
· تنقيح Editing : وهي خاصة بطباعة:
ج- العنوان الأول
ح- العنوان الثاني
خ- العنوان الثالث
د- الرأس
ذ- الذيل ويستخدم:
- كغلاف: تستخدم هذه الوظيفة في حال رغبنا في طباعة الإطار كغلاف
- الاحتفاظ بالعنوان في كل الصفحات: وتستخدم في حال أردنا بأن يكون العنوان جاريا
- الإطار: ويستخدم لصياغة النص وتحرير العناوين وتتيح هذه الشاشة تحديد نوعية الخط لنص الإطار وحجمه وشكله وكأنه من حيث الإزاحة يمين أو وسط أو شمال.

ج – شاشة الهوامش Margins :
تستخدم هذه الشاشة لتحديد هوامش الصفحات من خلال الوظائف التالية:
1- أعلى : لتحديد مسافات في السطر الأعلى للصفحة.
2- أسفل : لتحديد مسافات في السطر الأسفل للصفحة.
3- هامش يسار: لتحديد مسافات في يمين الصفحة.
4- هامش يمين : لتحديد مسافات في يمين الصفحة.
5- حواشي : فراغ إضافي للحواشي الداخلية للوثيقة الملحقة.
6- وحدة قياس : لتحديد وحدة القياس المستخدمة.
7- حجم الورق : لتحديد حجم الورقة.
8- إزاحة البيانات : وتفيد عند استخدامك للرؤوس في تحديد مستوياتها.
9- تفاوت نهاية السطر / العمود : خاص بترك فراغات بين الصفحات عند الطباعة.

هـ - شاشة النموذج الطباعي Layout :
وتستخدم هذه الشاشة بشكل أساسي للطباعة على شكل أعمدة وترقيم صفحات الطباعة .
ولاستخدام شاشة نموذج طباعي تعرف على الوظائف التالية:-
- عدد الأعمدة: عدد الأعمدة في كل صفحة ويتسع من 1 – 6 أعمدة.
- عرض العمود: لتحديد الفراغات بين الأعمدة .
- بون تنسيق: للطباعة بدون إضافات أو حدود.
- إقحام سطر: يقوم النظام في هذه الحالة بإدخال سطر بين الأعمدة.
- الحدود: يقوم النظام في هذه الحالة بتشكيل خط حول العمود أو الصفحة.
- طباعة أرقام الصفحة: خاص بطباعة أرقام الصفحات.
- رقم الصفحة الأولى: لتحديد رقم أول صفحة.
- الموقع: لتحديد المكان المفضل لظهور رقم الصفحة في أعلى الشاشة أو أسفلها.
- الإزاحة: لتحديد مكان الرقم من حيث التوسط أو ظهوره يمينا أو يسارا.
- البدء من: رقم الصفحة التي ستبدأ عنه.
- استخدم التكبير / التصغير: وذلك للتحكم في حجم الصفحة.
- لا تستخدم العناوين: في هذه الحال يتجاوز النظام كل ما تم تنسيقه في شاشة العرض.
- لا تستخدم الفرز: يتجاوز النظام شاشة الفرز.
- ملف الإصابات: وتقدم طريقة لفرز قاعدة البيانات.

وهكذا بحمد الله أكون أنهيت الدليل العملي لبرنامج CDS/ISIS Under Windows راجيا أن أكون قد وفقت في عرضه
ولي الدعاء في ظهر الغيب