تنظيم المواد حسب الطبيعة المادية : ـ
هذا التنظيم هو عزل بعض المواد التي تشترك في خاصية معينة ، وترى المكتبة أن من المفيد وضعها في مكان خـاص فمن المواد التي يمكن عزلها ما يلي:
كتب المراجع : تفصل عن مواد· المكتبة الأخرى لطبيعة استخدامها ، ولأنها لا تعار .
الدوريات : تفصل عن المجموعات· الأخرى لطبيعة محتواها .
المخطوطات والكتب النادرة : ترتب· وحدها لقيمتها المادية والعلمية .
التسجيلات الصوتية والمرئية :· تحفظ وحدها لشكلها المميز .
كتب الأطفال : ترتب وحدها لصغر· عمر قرائها .
الكتب الأجنبية : يمكن أن تفصل عن· الكتب العربية لاختلاف اللغة .
الكتب المتقادمة : تحفظ في· المخازن لقلة الطلب عليها .
الكتب ذات الحجم الكبير : تحفظ في· مكان خاص بها .
القصص : تفصل عن المجموعة لصغر سن· قرائها وترتب حسب مؤلفيها .
رقم الطلب أم الرقم الخاص :ـ
إن أي رقم في خطة تصنيف ديوي هو رقم مخصص لموضوع معين وليس لكتاب بعينه ، وبالتالي فهي تأخذ نفس الرقم ، ولكي يتم التمييز بين هذه الكتب ، يلجأ المصنفون إلى إضافة مجموعة من ثلاثة حروف تؤخذ من بيانات الكتاب وتوضع تحت رقم التصنيف لتمييز كتاب معين عن غيره من الكتب ، ويسمى الناتج عندئذ بالرقم الخاص وهذا الرقم هو الذي يطلب به الكتاب ويرتب بمقتضاه على رفوف المكتبة .
والحروف الثلاثة المذكورة هي عبارة عن :
الحرف الأول من المقطع الأول من· اسم المؤلف ( في العادة يكون اسم العائلة عندما تتبع المكتبة أسلوب قـلب الاسم ) .
الحرف الأول من المقطع الثاني من· إسم المؤلف ( الإسم الأول ) .
الحرف الأول من العنوان ( مع· إغفال أل التعريف ) .
عنوان الكتاب : الفهرسة الوصفية للمكتبات .
المؤلف : شعبان عبد العزيز خليفة .
خ – أول حرف من خليفة ش – أول حرف من شعبان
أسلوب بناء خطة تصنيف ديوي :ـ
قسم ديوي المعارف البشرية إلى عشرة أقسام رئيسية سماها ( الأصول ) ويمكن أن يطلق عليها الخلاصة الأولى :ـ وخصص لكل أصل مجموعة من الأرقام مقدارها (100) رقم ، يشار إليها باختصار وذلك بذكـــر أول رقم واخر رقم وبينهما شرطة فمثلاً: ( 500 – 599 ) .
الخلاصة الثانية :ـ وفيها قسم ديوي كل أصل من الأصول العشرة إلى عشرة فروع وخصص لكل فرع عشرة أرقام .
الخلاصة الثالثة :ـ وفيها قسم كل فرع من هذه الفروع إلى عشرة أقسام تسمى شعب وخصص لكل شعبة رقماً واحداً فأصبح لدينا ( 1000 ) شعبة ، بمعنى أن كل أصل يساوي عشرة فروع وكل فرع يساوي عشر شعب .
ولم يكتف ديوي بتفريع المعرفة إلى ألف شعبة بل أعطى المجال لاستعمال تقسيمات إلى ما لا نهاية إذا دعت الضرورة إلى مزيد من التقسيم والتفريع بوضع علامة عشرية بعد الخانة الثالثة واستعمال أية أرقام ممكنة .
كيفية تصنيف الكتب في المكتبات :ـ
وقبل أن نشرع في عملية التصنيف لابد لنا من تحديد موضوع الكتاب المراد تصنيفه ، ولتحقيق ذلك نتبع واحدة مــن الخطوات التالية :-
1ـ قراءة مقدمة الكتاب مع التركيز على تفصيلات الفصول التي كتبها المؤلف في مقدمة كتابه .
2ـ استعراض قائمة المحتويات إذا كانت مقدمة الكتاب مختصرة ولم يكتشف منها المصنف موضوع الكتاب .
ويجب أن نعلم أن هناك موضوعاً عاماً للكتاب وآخر رئيسياً ومثال ذلك :ـ
كتاب يحمل العنوان التالي ( المكتبات المتخصصة في الرياضيات ) كيف يتم تصنيفه؟
عملية التصنيف تتم كما هو موضح في جدول الصفحة التالية :ـ
رقم التصنيف الخاص بمثل عنوان هذا الكتاب رقم تصنيف الرياضيات الموضوع الرئيسي للكتاب وفقاً للعنوان رقم تصنيف المكتبات الموضوع الفرعي رقم تصنيف المكتبات الموضوع العام
026.51 510 المكتبات في مجال الرياضيات 026 المكتبات المتخصصة 020 المكتبات
بعد تحديد موضوع الكتاب الرئيسي يفضل أن يبدأ المصنف في استخدام الكشاف النسبي لتحديد رقم التصنيف المناسب للموضوع العام للكتاب وبعد ذلك ينتقل إلى استخدام الجداول ووفقاً لرقم التصنيف العام لموضوع الكتاب يتم الانتقال إلى الأرقام الفرعية ومنها يمكن للمصنف أن يحدد الرقم الفرعي لموضوع الكتاب الدقيق في الجداول الرئيسية لحظـة التصنيف .
ملاحظـات :ـ
1. يمكن الاطلاع على التطبيق العملي للنظام من خلال جداول التصنيف العشري الخلاصات الثلاثة ، ومن الافضل لــنا أثناء تصنيف المكتبات المدرسية أن نقوم بتصنيف مصادر المعلومات بأعتماد الأرقام الثلاثة المعطاة لنا من الخلاصات الثلاثة دون استخدام الفاصلة العشرية ، مع والاكتفاء بنظام تصنيف واسع ، والبعد عن التصنيف الضيق الـذي يستخدم الفاصلة العشرية والتحديد الدقيق لموضوع الكتاب ، نظراً لصغر حجم المكتبات المدرسيـــــة وقلة محتوياتها من المصادر.