[محمد آل عمران]

السلام عليكم ورحمة الله و بركاته . . . و بعد :

في البداية أشكرك على هذه الطريقة .

هذه الطريقة ليست حل دائم و أنما هي حل لمرة واحدة فقط و هي لا تعتمد على المعايير و الأنظمة المتبعة في المكتبات
و مراكز المعلومات حيث هناك أنظمة و معايير مقننة للعمليات الفنية و الإدارية فيها .
لو قمنا في المرة الأولى بعمل هذه الطريقة لـ 400 كتاب مثلاً و بعد تكعيب الكتب و ختمها في هذه الحالة تمت عملية التكعيب و بعد ذلك تمت إضافة 200 كتاب لا يمكن تكرار هذه الطريقة .

الطريقة الصحيحة و الحل المناسب كالتالي :

عند إضافة وعاء ( كتاب ، قصة ، موسوعة ، قرص ليزر، دورية ، . . . الخ ) و تسجيل بياناته بالكامل و ختمه بالختم الخاص و ختم الملكية .
1 - قم بتسجيل الرقم العام على صفحة الغلاف للوعاء .
2 – ضع الوعاء مقلوب على منضدة و الوعاء التالي على السابق بنفس الطريقة ( مقلوب ) على شكل مجموعات كل 20مجموعة تتكون من 20 وعاء .
بعد الانتهاء من عملية تسجيل عدد من أوعية المعلومات في الفرض المذكور 400 وعاء تابع بقية الطريقة :
3 – قم بطباعة الملصقات الخاصة بأرقام الطلب ( التكعيب ) . و تحديد نوع الملصق (*) ملصق قياسي .
بعد تحديد طريقة الفرز ، من حقول الفرز حدد التالي : 1 - الرقم العام - تصاعدي
في أول مرة اختار أمر طباعة . من دون تحديد خيارات التقرير ( يفضل استخدام طابعة الليزر ) .
4 – قم بطباعة سجل العهدة العام أو معاينته للاستفادة منه في عملية التكعيب لأنه يحتوي على البيانات الخاصة بالأوعية .
و ذلك بعد تحديد حقول الفرز كما في الملصقات :
بعد تحديد طريقة الفرز ، من حقول الفرز حدد التالي : 1 - الرقم العام - تصاعدي
5 – قم بقلب مجموعات الأوعية ( الكتب مثلاً ) بشكل كامل سوف تجد أن أول كتاب سوف يكون في الأعلى و الكتاب التالي بعده مباشرة سوف تكون الكتب التي تتكون من مجلدة مجلداتها متتالية 1 ، 2 ، 3 ، ... .
6 - قم بوضع الملصق الأول من جهة اليسير في كعب الكتاب الأول .
7- للتأكد من أن الملصق الأول من جهة اليسير من خلال سجل العهدة الفقرة رقم ( 4 ) .

و بعد استكمال إدخال البيانات قم بنفس الطريقة مع تعديل بسيط في الفقرة ( 3 )
مثال : تم إدخال بيانات 130 كتاب أو أي وعاء .

3 – قم بطباعة الملصقات الخاصة بأرقام الطلب ( التكعيب ) . و تحديد نوع الملصق (*) ملصق قياسي (L7651) .
بعد تحديد طريقة الفرز ، من حقول الفرز حدد التالي : 1 - الرقم العام - تصاعدي
تحديد خيارات التقرير الرقم العام بين /
(401) - (530)

وهناك طريقة نستخدمها هي تشبه هذه الطريقة ولكنها مع إضافة تعديل بسيط .في الفقرة ( 4 )
4 – قم بطباعة الملصقات الخاصة باركود . و تحديد نوع الملصق (*) ملصق باركود (L7651)
بعد تحديد طريقة الفرز ، من حقول الفرز حدد التالي : 1 - الرقم العام - تصاعدي
سوف تجد أن كل ملصق باركود يحتوي على الرقم العام مما يسهل عليك معرفة الوعاء الخاص به .

ملاحظة : التأكد من تسجيل الرقم العام لكل كتاب قبل وضعه على المنضدة ( الطاولة ) مقلوب كما في الفقرة (2) .
5 – قم بقلب مجموعات الأوعية ( الكتب مثلاً ) بشكل كامل سوف تجد أن أول كتاب سوف يكون في الأعلى و الكتاب التالي بعده مباشرة سوف تكون الكتب التي تتكون من مجلدة مجلداتها متتالية 1 ، 2 ، 3 ، ... .
6 - قم بوضع الملصق الأول من الجهة اليسرى في كعب الكتاب الأول .
7- للتأكد من أن الملصق الأول من جهة اليسير من خلال سجل العهدة الفقرة رقم ( 4 ) .
8- سوف تجد أن الملصق الأول من الجهة اليسرى يخص الكتاب الأول في الأعلى بعد قلب الكتب الخطوة رقم (5 )

في هذه الطريقة تجد أن ملصق الباركود يحدد لك موضع ملصق أرقام الطلب
توضيح :
تجد أن ملصق الباركود رقم 401 كما في المثال الثاني الأول من الجهة اليسرى في أعلى الورقة
سوف تجد أن ملصق رقم الطلب للكتاب رقم ( 401) كما في المثال الثاني الأول من الجهة اليسرى في أعلى الورقة .

الطريقة سهلة في التطبيق و هي تحفظ عمل الأمين من التشتت .

ملاحظة :
بعض الأخوة يقوم بإدخال بيانات كتاب مكون من مجلدات ولكن هناك مجلد ناقص وقد تم طباعة الملصقات و بعد فترة وجد هذا المجلد يتم إضافة المجلد للكتاب و سوف يكون الرقم غير متسلسل فتكون إضافة ذلك المجلد مثل إضافة نسخة جديدة لذلك الكتاب ستجد أن الرقم العام يشتت الكتاب ولكن الرقم الخاص ( التصنيف) يجمع و هذا أمر طبيعي ، المهم إضافة المجلدة أو النسخة إلى العهدة .

ولكم تحياتي
محمد آل عمران
المنطقة الشرقية