[محمد شراحيلي]

استاذ محمداريد ان اناقش بعض النقاط من خلال ما اشرت اليه في ردك على الموضوع
فأرجو ان يتسع صدرك لذلك مع العلم انني قد اجهل بعض الانظمة الخاصة بادارة المكتبات

ذكرت بأن
هذه الطريقة ليست حل دائم و أنما هي حل لمرة واحدة فقط و هي لا تعتمد على المعايير و الأنظمة المتبعة في المكتبات و مراكز المعلومات حيث هناك أنظمة و معايير مقننة للعمليات الفنية و الإدارية فيها .

فالماذ طريقتي لا تعتمد على المعايير والأنظمة المتبعة في المكتبات طالما انها لا تستغرق من الوقت الا بضع دقائق بينما الطريقة التي اشرت اليها تحتاج لوقت طويل وجهد من اكثر من شخص

ــ طبعاً اتحدث عن المكتبات التي تحوي 2500 كتاب واكثرــ

واشرت ايضاً بأنه


لو قمنا في المرة الأولى بعمل هذه الطريقة لـ 400 كتاب مثلاً و بعد تكعيب الكتب و ختمها في هذه الحالة تمت عملية التكعيب و بعد ذلك تمت إضافة 200 كتاب لا يمكن تكرار هذه الطريقة .

طريقتي يا استاذي الفاضل لا احتاجها الا المرة الاولى فقط بسبب تباعد الارقام العامة وكذلك لان هناك ارقام كثيرة غيرمستخدمة وفي حين اردت اضافة كتب جديدة فالامر سهل بسبب ان عددها ليس كبير وسأقوم باعطاها ارقام عامة متسلسلة

ملاحظة :
بعض الأخوة يقوم بإدخال بيانات كتاب مكون من مجلدات ولكن هناك مجلد ناقص وقد تم طباعة الملصقات و بعد فترة وجد هذا المجلد يتم إضافة المجلد للكتاب و سوف يكون الرقم غير متسلسل فتكون إضافة ذلك المجلد مثل إضافة نسخة جديدة لذلك الكتاب ستجد أن الرقم العام يشتت الكتاب ولكن الرقم الخاص ( التصنيف) يجمع و هذا أمر طبيعي ، المهم إضافة المجلدة أو النسخة إلى العهدة .

نعم كلامك سليم ولكن طريقتي تضمن ان يكون الرقم العام متسلسل بداية بالكتاب الاول ومروراً بمجلداته وانتهاءاً بنسخه وبالتالي لايجتمع الكتاب مع نسخه برقم التصنيف فحسب
بل في تسلسل الرقم العام مما يسهل عملية وضع لواصق كعب الكتاب وايضاً كتابة معلومات التسجل في الختم

واخيراً اشكر لك توضيحك الرائع كما اشكر الاخت الاء المهلهل على مرورها
مع تمنياتي للجميع بالتوفيق