اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بورصة
إذن لا يبقى في الجهاز الحكومي الا القليل من الوثائق التي يعمل عليها الجهاز لان اكثرها رحل والاخر اتلف لعدم فائدته الاقتصادية او السياسة او التاريخية الخ فهذا العدد القليل من الوثائق في الجهاز الحكومي يقوم العمل عليه صادر ووارد بالرقم والتاريخ لان اي معاملة لازم يصدر لها رقم وتاريخ بالسجلات قديما والحاسب حديثا.
|
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بورصة
فهل تحتاج هذي المراكز إلى وثائقيين أم أي موظف ممكن يقوم بعمل الصادر والوارد؟
|
نعم هناك حاجة؛ فالمسؤولية مشتركة بين المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وجميع المؤسسات الحكومية.
سيكون حفظ الوثائق ومعالجتها وإتاحتها في المؤسسات الحكومية مختلفًا في السنوات القليلة القادمة بعد تطبيق سياسات برنامج النعاملات الإلكترونية. وهذا العمل هو تعاوني يجب أن تشترك فيه جميع المؤسسات الحكومية تحت مظلة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات. لقد وضع المركز سياسات الحفظ والإتلاف والتعامل مع الوثائق الورقية، ولم يتحرك حتى الآن -حسب علمي- لوضوع الأسس للمرحلة القادمة وهي الأهم والأخطر.
يجب أن تتركز جهود مركز الوثائق والمحفوظات على محورين: حفظ ورقمنة الوثائق الراجعة التي تكونت خلال أكثر من قرن من الزمان؛ وهي ضخمة وتحتاج إلى مبادرة وطنية. وأيضًا وضع السياسات والقواعد والإجراءات والمعايير للمرحلة القادمة. ويلزم المركز أيضًا تصميم نظام موحد يطبق في جميع الأجهزة الحكومية للتعامل مع الوائق الرقمية وتحويل الوثائق الورقية إلى رقمية في ظل بيئة برنامج التعاملات الإلكترونية.