الأخت / هديلالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .وفقك الله في مشروعك القيم وأتمنى لك والعاملين معك التوفيق .سأجيب عليك بشىء من الأختصار وعذرا على الأطالة وأتمنى أن يتسعصدرك للأجابة .أختي مافهمته من السؤال هو ( انشاء مكتبة داخل جمعية خيرية )أقول من المفيد جدا عند التخطيط لانشاء مكتبة هو الأخذ في الأعتبار التالي1/ الأهداف التي تسعى اليها المكتبة .2 / التوسع المستقبلي لنمو المكتبة .ويجب عند ( الانشاء ) الاجابة على السؤال التالي :هل المكتبة المراد تأسيسها ( مكتبة تقليدية ) أي تفتصر على المواد المطبوعهأم أنها ستكون ( مكتبة شاملة ) أي تتوفر بها المواد المطبوعة والمسموعةوالمرئية الى جانب استخدام التقنيات الحديثة كالحاسب الآلي .وأفضل أنا شخصيا نظام ( المكتبة الشاملة ) لما له الأثر الفعال في استقطابشريحة كبيرة من المجتمع المحلي , وخاصة ( الأطفال ) حيث تستهويهممشاهدة الأفلام التعليمية والترفيهية الهادفه . اذ يجب أن يلحق بالمكتبةقاعه لعرض الأفلام . واقامة الدورات التعليمية والتثقيفية بها فالجمعيةبحاجة ماسة لهذه القاعه لمزاولة التشاطات المختلفة .واليك العناصر الأساسية لانشاء المكتبة .1 / العنصر المادي : يمكن أن نتغلب على هذه المشكلة لتوفير المال في رأيي فيما يلي: ( أ ) اعداد خطابات رسمية باسم الجمعيه تتوجه بها لرجال الأعمال وأهل الخير تحثهم على المساهمه في هذا العمل . ( ب ) توجيه دعوة لأهالي الحي لزيارة مقر المشروع قبل وبعد اكتماله لاشعارهم بأهمية المشروع ومايقوم به من خدمات تصب في صالح الحي . ( ج ) اقامة دورات داخل الجمعية أو المكتبة بأجور رمزية . ( د ) أستضافة أساتذه لألقاء بعض المحاضرات وحث أهالي الحي بالحضور. ( هـ ) اعداد معارض نسوية داخل الحمعية بتم فيها عرض انتاج الحي ويتم استقطاع مبلغ معين من العارضين . ( و ) اقامة يوم ترفيهي داخل الجمعية يتم فيه عمل المسابقات الثقافية والألعاب وما الى ذلك ويتم دخول الجمعية بأجر رمزي .2 / العنصر المكاني : في حالة اختيار نموذج ( المكتبة الشاملة ) يجب أن تقسم المكتبة الى ثلاث قاعات ( قاعة للكتب ) (قاعة للعرض والمشاهدة ) ( قاعة الأطفال ) وقاعة الأطفال يمكن أن تزود بالعديد من الألعاب الترفيهيه والألعاب التعليمية والمشاهدة والكتب الجذابة الشيقة المبسطة مع مراعاة الفروق الفردية الفكرية والعمريه عند الاختيار .3 / العنصر البشري : يجب توفر كوادر يشرية مؤهله لديها الالمام بالأجراءات الفنية في المكتبة كالفهرسة والتصنيف والحاسب الالي والعلاقات الانسانية وفن التعامل مع جمهور الحي والمستفيدين .4 / العنصر الفني / تشمل المكتبة على مايسمى ( الأجراءات الفنية ) وأعني هنا التزويد والتصنيف والفهرسة . ( أ ) التزويد : يجب عن اختيار أوعية المعلومات مراعاة حاجات المستفيدين من المعلومات . وايضا توازن المجموعات المكتبيه . وافضل اختيار لجنة من داخل الجمعيه للقيام بعملية الاختيار ومتابعة الكتب . ( ب ) الفهرسة : يتم انشاء فهرس بطاقي أو فهرس آلي لمحتويات المكتبة . ( ج ) التصنيف : اختيار تصنيف ديوي العشري مع البعد عن التعقيد في اختيار رقم التصنيف .5 / العنصر الأشرافي / يجب أن يتبنى هذا المشروع هيئه حكومية وقد اشرتي في مشاركتك أن المشروع يقع ضمن ( الجمعية ) . فعلى الهيئه الاشرافية المشاركة من خلال العناصر التالية : 1 / وضع أهداف المشروع . 2 / وضع اللوائح التنظيمية للمشروع والتي تحدد المسؤليات والجوانب الفنية الأخرى مثل الفهرسة والتصنبف والتزويد والخدمات المقده لجمهور المستفيدين كالاعارة . 3 / انشاء لجنة المكتبة وتحديد مسؤلياتها . 4 / دعم أنشطة المكتبة المختلفة والايمان برسالتها التربوية .أخيرا أخت هديل أرجوا أن أكون قد وفقت في الاجابه مع خالص الشكر والتقدير . من تواضع لله رفعه
|