[توفيق محمود توفيق سالم]

أهداف نظم المعلومات :
1- المساعدة في ربط الأهداف العديدة التي تتواجد في المنظمة وتوجيهها جميعا نحو تحقيق الأهداف العامة الشاملة .
2- ربط النظم الفرعية العديدة معا في كيان متكامل يعمل على تنسيق تدفقات البيانات وتوفير المعلومات الصحيحة والملائمة لمن يطلبها .
3- تسهيل عمليات اتخاذ القرارات على كافة نوعياتها ومستوياتها عن طريق توفير المعلومات المنتقاه والملائمة في الشكل السليم والتوقيت الصحيح لمساعدة في تقرير مسار الأداء والفعل .
4- توفير العناصر الملائمة من المعلومات لأغراض المتابعة والرقابة وقياس الأداء ويتضمن ذلك التالي :
v تطابق معومات العمليات والممارسات الجارية مع معلومات الخطط والسياسات والمعايير المحددة من قبل .
v قياس المعلومات التي توضح فاعلية وكفاءة كل نشاط رئيسي بمدى مساهمته في تحقيق الأهداف العامة للمنظمة .
v ربط بيانات مساهمات الأفراد في مزاولة المهام والمسئوليات عن طريق تحقيق الأهداف .
v التعرف على معلومات عن الأنشطة الجارية من حيث معدلات التنفيذ الحالية والتوقعات المستقبلية .
v تأمين حداثة ودقة المعلومات .
v منع الازدواجية في البيانات والإجراءات واستبعاد اللاضروري منها .
5- تبسيط سبل وأساليب إعداد وإنتاج التقارير على كافة أنواعها وأشكالها مثل :
ý تقارير الأداء
ý التقارير المحاسبية والمالية
ý تقارير إنجاز المشروعات
ý تقارير الجودة الاقتصادية
6- الرقابة على تداول أوعية البيانات المختلفة في المنظمة مثل النماذج والمستندات والسجلات ....الخ على أن يراعى في ذلك عدة معايير منها :
ü توحيد أشكال ونوعيات أوعية البيانات .
ü تقنين عناصر البيانات .
ü الحد من تكرار الوثائق وعناصر البيانات .
ü تحديد سبل تدفق البيانات .
ü تحديد مسئوليات حفظ البيانات وكيفية استرجاع المعلومات .
مما سبق يتضح أن الهدف الأساسي لنظام المعلومات الذي قد يتواجد في أي منظمة هو مد كافة المستخدمين والمنتفعين منه بالمعلومات الضرورية التي يحتاجون إليها في حياتهم لتنمية مداركهم ومعارفهم وصقل مزاولتهم العملية وإكسابهم توجيهات وخبرات تسهم في تحقيق الأهداف التي يسعون إليها .