[أحمد صالح الحوتي]

الفهرسة هي عميلة من العمليات الفنية التي تجري علي أوعية المعلومات بصفة عامة بغرض الوصف المادي لها ( العنوان وبيانات المسؤولية - بيانات الطبعة - بيانات النشر -الوصف المادي للوعاء-السلسلة - الملاحظات أو التبصرات إلخ )وهذا ما يسمي بالفهرسة الوصفية أو بغرض التحليل الموضوعي للوعاء وهذا مايسمي بالفهرسة الموضوعية والتصنيف وفي عملية الفهرسة سواء الوصفية أو الموضوعية والتصنيف نتعامل مع وعاء المعلومات كوحدة واحدة ... أما عملية التوثيق فيقصد بها عمليتي التكشيف والإستخلاص وفيهما نتعامل مع جزء من وعاء المعلومات ففي عملية التكشيف مثلا عندما نكشف دورية ما فإننا نتعامل مع كل مقال علي حدة وتعتبر عملية التوثيق جزء من عملية الفهرسة لأنها تعتمد أصلا علي بيانات وصفية للوعاء الذي يتم تكشيفه او استخلاصه ويوجد في قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية فصل عن التحليلات يعالج فهرسة جزء من وعاء معين