الأستاذة صاحبة السؤال
بالنسبة للتقرير المرفق مع قاعدة البيانات والذي يتضمن ما تسألين عنه :
1 - مصادر تجميع البيانات : من المعروف أن قاعدة بيانات بموضوع ما لابد وأن تشتمل على بيانات ببليوجرافية للأشياء التي نقوم بتجميعها
مثال : قاعدة بيانات بالإنتاج الفكري عن حرب الخليج فمصادر تجميع البيانات هنا هي مصادر تجميع مفردات المواد الموجودة بالقاعدة مثل الكتب مثلا من مكتبة ... ، ... والدورية من مكان ... وبالتالي فهذا يعطي مصداقية عن البيانات التي يتم تجميعها
2 - أدوات ترتيب وتنظيم البيانات : يقصد به الترتيب المنهجي للبيانات التي تم جمعها فمثلا سترتب بالمؤلف وعمل كشافات بالعناوين والموضوعات. أم العكس وذلك حتى يضمن إدخال البيانات في مرحلة الإدخال بشكل صحيح دون إغفال أي عناصر وهي مرحلة هامة جدا لأن عدم الترتيب المنهجي سيتسبب مع زيادة العدد في فقدان أو إغفال مواد مما يقلل من فائدة قاعدة البيانات ومصداقيتها الحصرية.
3 - الوسيط الذي ستقدم من خلاله القاعدة : أي الوسيلة أو القالب النهائي الذي ستخرج عليه القاعدة هل على قرص مدمج أو فلاش ميموري ... إلخ. مع العلم أنه يمكن الجمع بين أكثر من وسيط كأن تقدم على قرص ممغنط وكذلك فلاش أو مطبوعة ورقيا. أي شكلها النهائي
وهناك نقطة هامة جدا فيما يتعلق بتقرير قاعدة البيانات وهي أنه لابد وأن يصحب بدليل استخدام للقاعدة يشتمل على طريقة فتحا وكيفية البحث والاسترجاع والطباعة وعمليات ترتيب البيانات أي sort عند الرغبة في الحصول على بيانات بطريقة معينة وكذلك عمل الإحصاءات لان ذلك يسهل من استخدام القاعدة ويحقق أقصى إفادة من استخدامها
هذا توضيح بسيط وسريع لما سألتم عنه
وفقكم الله وإلى الأمام
|