مع الإعتذار للأخ عصام
فإنه لا يمكن وضع كتب مكان التي خرجت عن عهدة المكتبة
لان دفتر التسجيل مرتب بأرقام وتواريخ صدور الكتاب للمكتبة
والحل أنه أمام كل كتب خرج من المكتبة يكتب أمامه ما يدل على ذلك
أو وضع أي رمز حتى لا تدخل تلك الكتب في عملية الجرد السنوى
أما إذا كان هناك نظام آلي وعليه تلك الكتب فالحل أمرين :
أولا: إما الإلبقاء على تلك التسجيلات الالكترونية وفي حقل الملاحظات يكتب "الكتاب موجود في كلية كذا.." وعندما تقوم المكتبة بشراء أول الحصول على نسخة خاصة بها تحذف هذه الملاحظة. وذلك ضمانا لعدم تكرار العمليات الفنية الخاصة بالكتاب. ولمساعدة الباحث إذا كانتا المكتبتين قريبتين بعضهما البعض
ثانيا: ممكن حذف التسجيلة ووضع أخرى مكانها خاصة إذا تأكد أنه لن يتم الحصول على نسخة أخرى من هذا الكتاب. ولأن التسجيلات الببليوغرافية الالية لا يتم الإعتماد على ترتيب أرقامها في أي عملية ترتيب أخرى. فبامكاني ترتيب التسجيلات على أي ترتيب شئت بالعنوان أو المؤلف أو تاريخ النشر بدون التقيد الترتيب التسلسلي
|