رصيد الأرشيف
رصيد الأرشيف له أهمية، لأنه يعتبر مرآة لنشاط معين و بالتالي هذا الرصيد هو دليل هذا النشاط الذي كان سببا في تكوينه (الرصيد)، و هو يمثل أهمية كبيرة بالنسبة للباحثين إذ من خلاله يمكن إعادة تكوين أو تشكيل أو بناء مختلف الأنشطة و حتى تاريخ المؤسسات أو المؤسسة في كل جوانبها (الإدارية، العلمية، المالية، القانونية).
بينما يصبح من المستحيل بناء مثل هذه النشاطات من خلال وثيقة منفردة خارج نطاقها الطبيعي أو رصيدها الأصلي.
(ديمومة المؤسسة تفهم من خلال وثائقها الأرشيفية مثل وزارة الاقتصاد 1990).
كيف يمكن تحديد رصيد الأرشيف؟
يمكن تحديد الأرصدة الأرشيفية من خلال مصادرها أو مصدرها Le Principe de la provenance، هذه المجموعات من الوثائق الأرشيفية ذات المصادر المختلفة تسمى أرصدة أرشيفية و عليه فإن مبدأ احترام الرصيد Le Respect du fond (أي مبدأ المصدر) يتمثل في احترام أصل أو مرجعية هذه الوثائق التابعة لرصيد أصلي واحد و هو ما يسمح لاحقا بتكوين أو بناء منطقي للملفات و الأرصدة من خلال عمليات الدفع المنتظمة Les Versements reguliers et reglementaires للرصيد الأصلي دون الوقوع في مشاكل اختلال الأرصدة الأرشيفية، هذه المبادئ تستدعي كذلك احترام الترتيب الأصلي Classement initial (كما كان منظما قبل عملية الدفع) لهذه الملفات.
تنتج الوثائق دفعات على مستوى مؤسسات، تكون أرصدة أرشيفية.
يتبع...