[سيد أحمد الجزائري]

تحية طيبة وبعد،

أقترح على الطلبة في إطار تحضير المذكرة وكذلك زملائي في المهنة٬ التركيز على المواضيع التي لها قيمة مضافة في معالجة الأرشيف في الميدان٬ والذي يعود بالفائدة المزدوجة للطالب و المؤسسة المستقبلة٬ دون الولوج المعمق بالجانب النظري المتاح في أمهات الكتب و المصادر المختلفة.
موضوع مقترَح:
• "معالجة رصيد أرشيف مبعثر لملفات المرضى مع تحديد الحيز المكاني والزماني"
وهذه بعض النقاط :
• إعداد تشخيص الحالة مع طرح الحلول اللازمة بتسطير مخطط عملplan d’action مع تحديد الحيز الزماني لكل مرحلةplanning وطرحه على المسؤول الأول للمصادقة على المشروع لإعطائه الصبغة الرسمية و التنفيذية.
• معرفة تاريخ الرصيد الموجود والمصالح المنتجة وإن تم ترحيله أم لاl’historique du fonds
• معرفة الوثائق الرئيسية و الثانوية المكونة للملف
• إعداد مدونة ورزنامة استبقاء الوثائقبالتعاون مع العاملين calendrier de conservation
• المعالجة العلمية و الفنية للرصيد بجمع وترتيب الوثائق الخاصة بكل ملف وملف فرعي
• إعداد مخطط التصنيف
• إعداد مخطط لتجهيز قاعة الأرشيف حسب المواصفات
• إعداد فهرس عددي ٬ألفبائي..... للملفات

للإحاطة الشاملة بميدان الأرشيف يرجى التكرم بالولوج في مواضيع و مشاركات أستاذنا السيد بجاجة

ASTUCES :
• •القيام بأخض صور فوتوغرافية للرصيد المبعثر و إرفاقها مع تقرير التشخيص rapport de diagnostic
• تحضير قاعدة عملك بعملية تحسيسية للعاملين تبين فيها قيمة الأرشيف….
• لا تكثر من الأمور القانونية حتى لا تكون لك نظرة القاضي المحقق فلا يتعامل معك الموظف
• حاول أن لا تستغرق في عملية التشخيص مدة زمنية طويلة٬ المسؤول يريد الملموس وهو المعالجة و إيجاد الملف المطلوب
• حاول أن لا تطالب بالكثير في أول الأمر٬ فلك مقام مقال
• عادة المسؤول الأول و العاملين ينجذبون أكثر للأرشيف الإلكتروني٬ فعلى الأرشيفي أن يستعمل هذه النقطة كطعم أو واجهة لتحقيق هدفه المتمثل في معالجة الأرشيف الورقي كمرحلة لابد منها للوصول إلى ما يتحمس له العاملين
• إستعمال الكلمات و المرادفات الدالة السريعة الوصول مثل: مشروع إنقاض وحماية الإرث الأرشيفي للمؤسسة, المعالجة العلمية للأرشيف
• Projet de sauvetage et sauvegarde du patrimoine archivistique de l’entreprise, traitement scientifique des archives.
• إعداد التقارير الشهرية للمسؤول المباشر مع التركيز على جداول الأرقام الإحصائية rapport mensuel, bilan annuel d’activité
• إعداد جدول مسايرة العمل tableau de bord

هذه "بعض النقاط" الملخصة جدا من تجربتي الميدانية البسيطة ل14 سنة في أرشيف المؤسسات الحكومية و الإقتصادية

فهذه الأمور لاوجود لها في المقررات النظرية، إنها مهارات فنية تأتي بالتجربة الميدانية٬ فكل يوم نتلعم من أخطائنا ولكل له تجاربه وطرقه٬ لكن الهدف واحد.