[سعاد بن شعيرة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد

أولا نحن من يفتخر بتواجدك بيننا أستاذنا الفاضل بمنتديات اليسير، والاستفادة من خبرتك الكبيرة في هذا المجال
جزاك الله خيرا عن كل ما تقدمه لنا ، ولنا عظيم الشرف أن نتواصل معك عبر هذا الصرح العلمي المميز

أستاذي الكريم، لدي بعض الملاحظات على النظام الذي تفضلت بطرحه.

1. فيما يخص العنصر الثالث الخاص بالإدارة السليمة، في المادة الثامنة المتعلقة بلجنة الأرشيف، من هم أعضاء هذه اللجنة؟ بغض النظر عن الأرشيفي.

2. فيما يخص المادة 11 المتعلقة بالقائمة الشاملة للوثائق، فقد كانت لنا تجربة في إعداد هذه القائمة بمقر عملي السابق، لكن المشكلة التي واجهتنا هي عدم تحديد المصالح المنتجة لفترة حفظ الأرشيف بمصلحة الأرشيف، وإن تم تحديدها في بعض المصالح يكون ذلك بصفة عشوائية فقط ، وهذا نفس المشكل المطروح فيما يخص جدول أو حافظة الدفع، إذ تبقى الخانة الخاصة بتحديد الفترة خالية، السؤال هنا كيف يتصرف الأرشيفي في هذه الحالة؟

3. بالنسبة للعنصر الأخير الخاص بالمخالفات والعقوبات، هل هي موجهة للأرشيفي أم المؤسسة ككل؟

4. تم ذكر عدة عناصر هامة في هذا النظام، لكن حسب رأيي الخاص هناك بعض العناصر الواجب إضافتها، أولها بند خاص بالأرشيفي باعتباره أهم عنصر في إدارة الأرشيف، بحيث يتم ذكر ما له وما عليه.

ثاني شيء، بما أنه تم ذكر المخالفات والعقوبات، ألا يجب ذكر بند خاص بالعلاوات والمكافآت بالموازاة مع ذلك، إذ أن هذا الأمر سيحفز على العمل أكثر.

كانت هذه ملاحظاتي حول هذا النظام، لا أدري إن كنت على صواب أم لا.

تقبل كامل احترامي وتقديري أستاذي الفاضل.