[سعاد بن شعيرة]

دار الوثائق القومية

عام 1916 أبدى السكرتير المالي في الإدارة البريطانية رغبته في إنشاء جهاز مركزي لحفظ المكاتبات المالية حتى عام 1921 انصب اهتمام لجنة

المحفوظات برئاسة السكرتير القضائي على المستندات الرسمية. عام 1948 كونت لجنة محفوظات السودان التي أسست مكتب محفوظات السودان . عام 1953 فصل مكتب محفوظات السودان عن وزارة الداخلية. عام 1955عين المرحوم البروفيسور/ محمد إبراهيم أبوسليم مساعداً لأمين المحفوظات.

خلف المرحوم البروفيسور/ محمد ابراهيم أبو سليم المستر ب.م. هولت الذي كان أميناً لمحفوظات السودان، وظل في قيادة دار الوثائق القومية حتى تقاعده بالمعاش عام 1995.

يعود لأبي سليم المؤرخ المعروف وأب الوثائق الفضل في إرساء قواعد المهنة وتطويرها من خلال عنايته بجمع الوثائق والتعريف بها واتاحتها لخدمة أجهزة الدولة والباحثين وذوي الإهتمام.

عام 1995 عين الدكتور علي صالح كرار أميناً عاماً للدار وشهد عهده تنفيذ وافتتاح مباني المستودع الذي يمثل المرحلة الأولى من مشروع دار الوثائق القومية.

في منتصف يوليو 2007 عين الدكتور كبشور كوكو أميناً عاماً للدار.

تنقلت الدار منذ إنشائها في عدة مواقع حتى استقرت في العام 1970 بسراي السيد عبد الرحمن المهدي.

خصصت الدولة لدار الوثائق موقعاً متميزاً بشارع السيد عبد الرحمن المهدي وتم تنفيذ المرحلة الأولى منه وفقاً للمواصفات الفنية العالمية لدور الوثائق وانتقلت إليه في العام 2007.

الأهداف والإختصاصات:
(أ) الهدف الاستراتيجي:

بناء وتعزيز ذاكرة الأمة بحفظ الأرث الوثائقي ورفع الوعي الوثائقي وإنشاء خدمة وثائقية وارشيفية مواكبة وعصرية.

(ب) الإختصاصات :

1- اقتناء الوثائق.
2- حفظ الوثائق.
3- صيانة وحماية الوثائق .
4- تيسير الإطلاع على الوثائق.
5- تنظيم التخلص من الوثائق.
6- بث الوعي الوثائقي.
7- ترقية العمل الوثائقي.
8- وضع القواعد والنظم اللازمة لتنظيم وترقية العمل الوثائقي.

التشريعات :

1- القوانين واللوائح المنظمة للخدمة العامة.
2- قانون دار الوثائق القومية لسنة 1982. تعديل سنة 2005م.
3- اللائحة العامة لدار الوثائق القومية لسنة 2006م.
4- اللائحة الفنية لتنظيم العمل الوثائقي بدار الوثائق لسنة 2006م.

العلاقات الخارجية :

الدار عضو في المنظمات الدولية والإقليمية ذات الصلة، ومنها:
المجلس الدولي للأرشيف (ICA)
الفرع الاقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف ( عرابيكا ARABICA).
الفرع الاقليمي لمجلس دول شرق ووسط وجنوب افريقيا (ESARBICA).
للدار علاقات متميزة مع مؤسسات علمية ذات شأن، أفادت منها في التدريب وفي استجلاب التقنية، منها:
معهد هوفر
مكتبة الكونجرس الأمريكي
مكتبة جامعة درم البريطانية
دار الوثائق البريطانية
معهد المخطوطات العربية
جامعة بيرجن النيرويجية
منظمة اليونسكو
*أبرمت دار الوثائق اتفاقيات وبروتوكولات تعاون مع المؤسسات الشبيهة في الدول الصديقة، منها:
اليمن، تونس، تركيا، سوريا، الجزائر
* تستكمل خلال العام الحالي إجراءات توقيع ست اتفاقيات تعاون مع كلٍ من الصين، اندونيسيا، السعودية، مصر، جنوب افريقيا، اثيوبيا.
* تجري مشاورات عبر القنوات المختصة لتوقيع اتفاقيات مع كلٍ من الكويت وقطر وماليزيا ومركز جمعة الماجد بدولة الإمارات العربية المتحدة.
* استكملت لجنة جمع الوثائق السودانية من الخارج التي شكَّلها وزير رئاسة مجلس الوزراء برئاسة السفير د. حسن عابدين خطط عملها وبدأت في الزيارات الاستكشافية لتحديد مظان الوثائق المعنية.

الإنجازات والإسهامات :

أ/ الإسهامات :

1- الاسهام في حفظ التراث القومي والتعريف به.
2- خدمة الباحثين والمؤسسات البحثية في الداخل والخارج.
3- تقديم استشارات للوحدات المختلفة في مجال إنشاء وإدارة الارشيفات الفرعية والسجلات وإدارتها وحفظها.
4- الإسهام في حل المشكلات الإدارية والقضائية القومية والإقليمية والدولية وفقاً للسوابق التشريعية والإدارية والقانونية.
5- تزويد اللجان والمؤتمرات بالخبرات والمعلومات التي تعينها في أداء المهام المنوط بها ( لجان تقسيم المديريات، الولايات، الحدود، فض النزاعات القبلية والإدارية، مفاوضات السلام، حل مشكلة الخلاف حول طابا بين مصر وإسرائيل).
6- تقديم خدمات للمواطنين في مجال الأراضي والحقوق الثبوتية الأخرى.

ب/ الإنجازات :

1. إكمال المرحلة الأولى من مباني الدار والشروع في إجراءات استكمال مباني المرحلة الثانية.
2- انجاز مشروع ترحيل الوثائق من الدار القديمة إلى المباني الجديدة .

3- بداية مشروع الارشفة الالكترونية .
4- ربط دار الوثائق بشبكة الجامعات عن طريق جامعة الخرطوم.
5- تدريب العاملين بالدار داخلياً وخارجياً.
6- إنشاء مركز متخصص في التدريب الوثائقي .
7- عقد دورة أساسية في إدارة الوثائق والسجلات استهدفت كل الوزارات الاتحادية.
8- تنفيذ دورات تدريبية متخصصة للعاملين بالوحدات الحكومية المختلفة على إدارة الوثائق والأرشيف والأرشفة الالكترونية ومن هذه الوحدات: وزارة رئاسة مجلس الوزراء، وزارة الخارجية، هيئة الطيران المدني، وزارة الثقافة والشباب والرياضة .
9- إجازة وتطبيق الهيكل التنظيمي والوظيفي الجديد.
الرؤى المستقبلية :
1- استكمال تنفيذ مشروع المباني.
2-إنفاذ مشروع دور ومراكز الوثائق الولائية وربطها بدار الوثائق عبر شبكة معلومات موحدة للحفاظ على أصول الوثائق.
3-استكمال النقص وسد الفجوات في المجموعات الأرشيفية وجمع الوثائق التي لم يتسن جمعها من الداخل والخارج.
4-استكمال العمل التقني الجاري بإدارة التقنية وتحويل المقتنيات الورقية إلى مقتنيات الكترونية.
5-تطوير ورشة صيانة وترميم الوثائق التي ستؤسس هذا العام إلى مركز تدريب إقليمي متخصص في مجال الصيانة والترميم.
التحديات :
• توفير التمويل اللازم لإنفاذ مشروعات الدار.
• انجاز الأرشيفات الولائية وفقاً لقرار مجلس الوزراء رقم (440) لعام 1998م.
• تنمية الوعي الوثائقي لدى المواطنين و المسئولين.
• إيجاد شروط خدمة تمكن الدار من إجتذاب واستبقاء الكفاءات المتميز

المصدر