[مريم سكيكدة]

2/ المؤسسات الأرشيفية في الولايات المتحدة :

تأسس الأرشيف الوطني في الولايات المتحدة الأمريكية عام 1934، و في عام 1949 تعدل اسم الارشيف ليصبح الأرشيف الوطني و إدارة الوثائق الإدارية و الذي يرمز إليه بالمختصر NARA
the national archivea and records administration .

و يعد الارشيف الوطني الامريكي اهم المؤسسات الارشيفية في الولايات المتحدة بل و ربما يكون من اهم المؤسسات الارشيفية في العالم، من حيث البناء و التنظيم و ضخامة المجموعات و دقة الضبط الارشيفي و العناية الفائقة التي توليها الدولة لوثائقها.

و الارشيف الوطني الامريكي مثل المكتبة الوطنية - مكتبة الكونجرس -هيئة مستقلة تتبع مباشرة البيت الابيض و بإشراف الرئيس الامريكي.

موقع مبنى الارشيف: من حيث المبنى فقد كانت وثائق الدولة تحفظ في مكتبة الكونجرس في البداية، حيث لم يكن هناك مبنى مستقل للارشيف الوطني، و في 20 فبراير 1933 وضع حجر الاساس لهذا المبنى من طرف رئيس الجمهورية هربرت هوفر، هذا الاخير الذي اشار في خطاب له عن اهمية الوثائق الوثائق الارشيفية عندما قال سنودع في هذا المكان أقدس ما نملك من وثائقنا التاريخية.

و يضم الارشيف الامريكي سبعة اقسام : قسم إدارة الوثائق و قسم الوثائق الإقليمية و قسم المراجع و الإرشاد و قسم المكبوعات و المعارض و قسم الصيانة و قسم الاحصاء و المكتبة.

وظائف الارشيف الامريكي:
1- على مدير الارشيف الوطني ان يقدم الإرشاد و المساعدة لكل الموظفين الإتحاديين فيما يختص بإدارة الوثائق .
2- ان يقوم الارشيف بوضع نظم استبقاء و إيداع الوثائق في مراكز يمكن من خلالها للوكالات الحكومية استرجاعها.
3- التحقق من قيمة الوثائق تاريخياً بما يبرر استمرار الاحتفاظ بها.
4- ضبط و حفظ و تسيير الاطلاع على الوثائق الالكترونية بكل اشكالها.
5- اعداد الادلة و الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة سواء اليدوية او على الخط المباشر لمساعدة الباحثين.
6- تطوير برامج و اشكال الوثائق الالكترونية بالتعاون مع الجهات المعنية.


المرجع: مدخل لدراسة الارشيف للدكتور جمال الخولي.