[عبدالكريم بجاجة]

Date: Thu, 20 Mar 2008 14:24:38 -0700 (PDT)
De: "Noora …" <...noora@yahoo.com>
Objet: استشارة حول موضوع الارشيف الالكتروني
ہ: badjadja99@yahoo.fr

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الأستاذ الفاضل/ عبد الكريم بجاجة
تابعت المدونة الخاصة بموضوع الاستشارات الأرشيفية وأعجبت به كثيرا، وأيضا اطلعت على المواضيع المنشورة بمنتدى اليسير حول هذا الموضوع. أعرفك بنفسي أنا طالبه في سنة التخرج في قسم المعلومات والمكتبات بجامعة .....، واعمل الآن على مشروع التخرج ولقد اخترت موضوعا بعنوان تجربة الأرشيف الالكتروني في وزارة بدولة ....
أود الحصول منك على مساعدة حول التطبيق العملي للمشروع؛ فأريد استشارتك حول العناوين الرئيسية التي أتحدث عنها وما هي المعلومات التي يجب أن أتحدث عنها لتغطية تجربة الوزارة.
فهل تساعدني في وضع خطة أو تصور أو خطوات لنجاحي في المشروع واستغلال الوقت خاصة وانه يجب تسليم المشروع في نهاية شهر مايو. ولقد بدأت فعلاً الزيارات الميدانية ولكن أجد صعوبة في طريقة الحصول على معلومات تساعد المشروع وتعطيه أهمية. اقترح علي المشرف أن اذكر تجارب الدول الخليجية أو الدول العربية مع الأرشيف الالكتروني، واستطعت التوصل على دراسة لتجربة سلطنه عمان وتجربة المملكة العربية السعودية وارغب بالحصول على عدد كبير من المقالات أو الدراسات التي قامت في الدول العربية بموضوع الأرشيف الالكتروني. فهل هناك تجارب للأرشيف الالكتروني في الدول العربية؟ وهل يمكنك أن تزودني بمقالات او دراسات حول الموضوع؟
وكذلك بالنسبة للمصادر والمقالات والكتب، لقد بحث في مكتبة الجامعة عن كتب تغطي موضوع الأرشيف الالكتروني، ولكن لم احصل على كتاب يتناول هذا الموضوع الحديث. فان تتوفر لديك مصادر الكترونية أو مطبوعة، أو مقالات ودراسات وأبحاث، فأتمنى أن تزودني بها.
وشكرا على هذه الخدمة التي تقدمها للطلبة

Date: Wed, 26 Mar 2008 08:44:37 +0100 (CET)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: About Electronic Archives Management.

ہ: "Noora ..." <...noora@yahoo.com>

تحية طيبة و بعد؛
من الصعب أن أساعدك عن بعد في مواصلة موضوع تطبيق سياسة الأرشيف الإلكتروني في وزارة بدولة .... و الأمر يتعقد أكثر نظرًا لتكوينكم الخاص في علوم المعلومات و المكتبات، بينما اختصاصي هو "علم الأرشيف"؛ و الأرشيف الإلكتروني هو شكل جديد للأرشيف فقط، يُطبق عليه كل مقاييس إدارة الأرشيف التقليدي المعروفة من قبل الأرشيفيين، و يضاف إليها المقاييس الخاصة بالشكل الإلكتروني. و توجد تحت تصرفكم دراسات حول الأرشيف الإلكتروني نشرناها في منتدى "اليسير": أقصد الدراسة "نحو تحديد سياسة لحفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل"، و دليل الأرشيف الإلكتروني الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف الذي قمنا بتعريبه تحت عنوان: "الوثائق الإلكترونية: مرشد الأرشيفيين". إضافة إلى هذه المراجع المتوفرة في منتدى "اليسير"، يمكنكم الاستفادة من مراجع إلكترونية أخرى تم جمعها في بوابة اليونسكو، و في موقع المجلس الدولي للأرشيف:

UNESCO Archives Portal : Digital Preservation
http://www.unesco.org/cgi-bin/webwor...ndex.shtml;d=1

ICA Studies: http://www.ica.org/en/node/83/?filte...5D=92&filter4=

ICA Bibliography: http://www.ica.org/en/node/83/?filte...ALL**&filter4=

ICA Study 16 / Etude 16 - (Arabic/Arabe) - Electronic Records: A Workbook for Archivists
http://www.ica.org/sites/default/fil...6%20ARAB_2.pdf

كما أزودكم بالاستبيان الذي ننطلق به عندما نقوم بتشخيص وضع الأرشيف بصفة عامة و الأرشيف الإلكتروني بصفة خاصة في أي مؤسسة. و هذا قبل الشروع في الدراسة الميدانية، ثم اقتراح خطة، لإدارة الأرشيف بصفة عامة و الأرشيف الإلكتروني بصفة خاصة، تتجاوب مع المقاييس العلمية في المجال، و مع متطلبات المؤسسة المعنية و إمكانياتها الأرشيفية و التقنية. و نختم رسالتنا بتقديم الاستبيان، مع جزيل الشكر لثقتكم. عبدالكريم بجاجة.

De: "hani ..." <hani....@hotmail.com>
ہ: badjadja99@yahoo.fr
Objet: بحث عن الارشيف الالكتروني
Date: Fri, 25 Apr 2008 17:43:48 +0000

دكتور / عبد الكريم بجاجة المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أنا اسمي هاني ....، عماني الجنسية، أنا طالب في الدراسات العليا - بأكاديمية السادات للعلوم الإدارية- شعبة إدارة الأعمال بجمهورية مصر العربية. ولدي مقرر دراسي باسم (إدارة الأعمال الالكترونية) وقد طلب مني بحث عن الأرشيف الالكتروني. أود الاستفادة منك لو تكرمت بإعطائي نبذه عن الأرشيف الالكتروني في إدارة الأعمال الالكتروني وبعض المراجع العربية والانجليزية؛ علما بأني تابعت مقالاتك في موقع " مكتبة اليسير "؛ وسوف أكون شاكر لك والسلام عليكم و وفقكم الله.

Date: Thu, 1 May 2008 13:04:00 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: About Electronic Archives Management.
ہ: "hani ....." <hani......@hotmail.com>

تحية طيبة و بعد؛
ليس لدي أكثر مما نشرته في منتديات اليسير؛ و شكرًا. عبدالكريم بجاجة

Date: Sun, 4 May 2008 17:55:40 +0300
De: "ahssan …" <ahssan…@gmail.com>
ہ: badjadja99@yahoo.fr
Objet: الأرشيف الإداري

أخوكم من عمق الصحراء الجزائرية :
لقد أطلعت على بعض المعلومات والإجابات التي تنور بها كل من راسلك على بريدك الإلكتروني فيما يخص الأرشيف وكيفية تنظيمه وإنني لمعجب بطريقة الإجابة لدى فضلت أنا أيضا أن اسأل الأستاذ الكريم بجاجة :
عن كيفية التعامل مع الأرشيف الإداري ؟
وكيف يمكن تنظيمه ؟

Date: Thu, 29 May 2008 11:50:08 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Organisation des archives administratives

&Agrave;: "ahssan ..." <ahssan....@gmail.com

>

تحية طيبة و بعد؛
لقد جاوبنا مسبقًا عن هذا السؤال بنشر دراستنا حول موضوع: " الأرشيف لدولة الإمارات العربية و المتحدة، الواقع و الآفاق"، و هي موجدة في منتديات اليسير:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544
نكتفي إذًا بذكر بعض الفقرات من هذه الدراسة للرد المباشر عن سؤالك، و عليك الرجوع إلى النص الكامل، و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

تنظيم الأرشيف المبعثر في المخازن

الإجراءات العلمية:
2.3.1– ترتيب الأرشيف: يجب إخراج الأرشيف المتراكم حالياً في الصناديق، وترتيبه فوق الرفوف الحديدية، وفي نفس الوقت منع تكديس أي أرشيف فوق الأرض.
2.3.2 – تصنيف الأرشيف: إن انعدام أي تصنيف للأرشيف يجعله غير صالح للاستعمال عند الحاجة؛ لذا يجب اختيار طريقة لترتيب وتصنيف الأرشيف؛ مثلاً ترتيب الأرشيف حسب المصدر أو حسب الهيكل الإداري: إدارة بعد إدارة – وداخل كل إدارة شعبة بعــد شعبة.
2.3.3 - ترقيم الأرشيف المحفوظ بداخل الإدارات: إن عملية ترقيم الوحدات الأرشيفية "ملفات – حوافظ – علب" تعتبر عملية ضرورية؛ لتسهيل الفهرسة ومن ثم القيام بالبحث عند الحاجة، و يمكن اختيار طريقة ترقيم تكمل عملية التصنيف؛ في الوجه الأمامي لكل حافظة أو علبة يكتب الرقم المناسب مع ذكر اسم المؤسسة والفرع؛ مثلا:
- إدارة...شعبة./ شعبة ......... / من ملف 1 إلى أخره.
2.3.4 – ترقيم الأرشيف المحفوظ بالمخازن العامة: يصعب تفريق الأرشيف في المخازن العامة حسب المصدر لكونه مختلطا؛ لذا فانه من الأفضل استعمال طريقة تناسب الوضعية بترقيم أولي للوحدات الأرشيفية "ملف- حافظة- علبة" مخزن بعد مخزن، بذكر رقم المخزن، ورقم الملف أو الحافظة أو العلبة داخل المخزن، بغض النظر عن المحتوى أو المصدر. في مرحلة ثانية، يمكن محاولة التعرف على محتوى الأرشيف لتحرير الفهارس. و في آخر المطاف، يتم جمع البيانات في الكمبيوتر حسب التصنيف بمصدر الأرشيف بصرف النظر عن ترتيب الملفات داخل المخازن. إن مركز الوثائق والبحوث على أتم الاستعداد لتقديم يد المساعدة لتطبيق أحسن طريقة تسمح بإعادة تنظيم الأرشيف.


تنظيم الأرشيف الجاري و الوسيط في المكاتب الإدارية
3.1 - تنظيم مدة الحفظ للأرشيف و تحديد أماكن الحفظ :
3.1.1 - الأعمار الثلاثة في حياة الأرشيف :
- أرشيف العمر الإداري الأول أو الأرشيف الجاري ( أقل من خمس سنوات) = في هذه
المرحلة الأولى يعتبر الأرشيف وسيلة للعمل اليومي لأن أغلبية الملفات تبقى مفتوحة و قابلة للإثراء.
- أرشيف العمر الإداري الثاني أو الأرشيف الوسيط ( من 5 إلى 15 سنة) = في هذه المرحلة الثانية يصبح الأرشيف عبارة على مرجع لأن أغلبية الملفات أغلقت ويرجع إليها عند الحاجة فقط.
- أرشيف العمر الثالث أو الأرشيف ذو الأهمية الدائمة أو التاريخية (ما فوق 15 سنة) =
يحدد المصير النهائي للأرشيف في هذه المرحلة الثالثة والأخيرة بالحفظ الدائم في الأرشيف الوطني أو إتلافه بعد الفرز.
3.1.2 - مراحل حفظ و تحويل الأرشيف من العمر الأول إلى العمر الثالث :
يجب أن تتم عملية حفظ الأرشيف ثم تحويله خلال المراحل الثلاثة كما يأتي:
- العمر الأول (5 سنوات)= الحفظ في الدائرة المعنية: الدائرة 1 / الدائرة 2 / الدائرة 3 /الدائرة 4 / إلى أخره...
ثم التحويل الأول إلى.......
- العمر الثاني (من 5 إلى 15 سنة) = الحفظ في مراكز الأرشيف الوسيط التي يجب إنجازها في كل إمارة ....
ثم التحويل الثاني و النهائي إلى.......
- العمر الثالث (أكثر من 15 سنة) = الحفظ الدائم في الأرشيف الوطني ( مركز الوثائق والبحوث ).
3.1.3- شروط تحويل الأرشيف من مكان إلى مكان :
- التحويل من المكاتب إلى قسم أو شعبة الأرشيف- أي التحويل الداخلي في نفس الدائرة- يتم بعد تحرير جدول التحويل الذي يعرف بمحتوى الأرشيف (نوعه و تاريخه).
- و نفس الإجراء عند القيام بالتحويل من قسم الأرشيف للدائرة إلى مركز الأرشيف الوسيط للإمارة، أو فيما بعد إلى الأرشيف الوطني.
- جدول التحويل: أنظر النموذج المقترح في الفقرة الموالية "3.2".
- الإتلاف: يمنع منعا باتاً أي إتلاف أرشيف مهما كان نوعه، أو تاريخه، أو مكان حفظه سواء داخل أو خارج الدوائر الحكومية؛ و تخضع عملية الإتلاف إلى قرار مكتوب صادر عن ديوان رئيس الدولة (مركز الوثائق والبحوث).

تحديد مدة حفظ الأرشيف
4.2– المحيط العلمي: القائمة الشاملة لأرشيف الدولة RECORDS SCHEDULE :
طرحت عدة مرات من قبل كل الإدارات مسألة تحديد مدة حفظ الأرشيف للـتمكن من أخذ القرار المناسب فيما يتعلق بقضية إتلاف الأرشيف.
حددنا مدة الحفـظ للأرشيف في النقاط السابقة (3.1.1 – 3.1.2) في مرحلة حياتـه الإدارية إلى خمس عشرة سنة: خمس سنوات في قسم الأرشيف المركزي للإدارة (الأرشيف الجاري)، وعشر سنوات في مركز الأرشيف الوسيط ، أي في المجموع خمسة عشر عاماً، وبعد قضاء هذه المدة يقرر المصير النهائي للأرشيف بالتشاور مع الأرشيف الوطني كما أسلفنا.
أعطيت هذه المدد على سبيل المثال، ويمكن أن ندقق الأمور بعد وضع القائمة الشاملة للأرشيف المنتج من قبل كل الدوائر الحكومية " Records Schedule "، و يجب إتباع الخطة التالية للوصول إلى هذه القائمة أو اللائحة.

Fichiers :

Organisation_des_archives_administratives..doc (41k)




De: "abdou ...." <plat....@hotmail.com>
ہ: badjadja99@yahoo.fr
Objet: salam
Date: Sat, 10 May 2008 20:14:25 +0000

السلام عليكم سيدي عبد الكريم...قبل ان ادخل في الموضوع ارجو المعدرة سيدي لاني سمحت لنفسي ان اكتب اليكم رغم انكم اعلنتتم عن الانسحاب من المنتدى وبالنيابة عن كل الاعضاء ارجو من سيادتكم ان تعدلو عن قراركم...كما قلت لكم سيدي اني اعثدر اني سمحت لنفسي ان اكتب لكم لانه ربما هناك من يشفع لي عندكم....فمعدرة مرة اخرى سيدي عبد الكريم
اسمي عبد الوهاب عمراني موظف مكلف بالارشيف على مستوى محكمة المشرية ولاية النعامة الا اني خلال ممارسة وظيفتي كارشيقي لا حظت انه هناك تشتيت للمعلومات على مستوى مصلحة الارشيف بمعنى انه جل الوتائق التى استقبلها في المصلحة عبارة عن ملفات خاصة
يمواطنين ارتكبوا مخالفات او جنح او احدات ارتكبوا متل هدا النوع من الاجرام والملف يتكون يتكون من الحكم الدي حكمت به المحكمة زيادة على محاضر سماع الاقوال والجنسية وشهادة السوابق العدلية وبعض الوتائق لكني وجدتهم يتبعون نظام هو اقرب الى تشتيت المعلومة من نظام حفظ اي انهم ينزعون الاحكام الاصلية من الملفات التي نشئت منها و يضعونها في علب لوحدها متبعين نصام زمني ويسمونها الاصول متلا نجد علبة معنونة اصول الجنح 1999 اما الملفات التى نشئت منها فتبقى فيها نسخ الاحكام....فرايت انه هناك مساس بمبدا النشاة وانه لو قمت بارجاع هده الاصول اي اصول الاحكام الى ملفاتها التى نشئت منها فساقوم بربح ازيد من 400 علبة ارشيف مايعني ازيد من 6 رفوف كما ان ان عملية البحت ستتم في مكان واحد اي اننا نتجه الى الملف مباشرة بدلا من البحت في الاصول تم الملف لكني سيدي الشىء الدي لم يجعلني اقوم بهدا هو هل هناك قانون في العدالة يوصي بهدا النظام وانا متردد بشان هده العملية لاني اخاف ان اضيع وظيفتى لاني متخرج مند سنة 2000 وحتى هده السنة توظفت اما بخصوص قانون الارشيف الجزائري وكل المنشورات المتعلقة به فانا احفظه عن ظهر قلب.فانه غير موجود متل هدا القانون..فاردت ان اخد من خبرتكم سيدي كما اردت ان اسئل هل لي كا مل الحرية في وضع نظام الحفظ باعتبارى المسئول عن الارشيف وخاصة انهم يصفون القطاع الدي اعمل به بالقطاع الحساس.... ام يجب ان اراعي ما توصي به الادارة رغم اني ما ساقم به سيجنبنا الكتير من صياع الوقت...ولكم سيدي فائق التقدير.

Date: Sun, 11 May 2008 13:00:31 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: RE : salam
&Agrave;: "abdou amrani" <platouni_77@hotmail.com>

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على ثقتكم، و شعوركم النبيلة، و على حرسكم للقيام بمهامكم في أحسن وجه حسب المعايير العلمية في مجال الأرشيف.
أنت في الصواب، و الطريقة التي اقترحتها هي الأفضل؛ و لكن لم أنصح بمواجهة الإدارة الوصية، و عصيان أوامرها. يجب عليك تحرير تقريرًا مفصلاً حول الطريقة المثالية التي اقترحتها، و محاولة أقناع الإدارة بالطريقة الجديدة و فوائدها. كما يمكن أن تقترح أن يُطرح الموضوع إلى مؤسسة الأرشيف الوطني، لأن الأمر لا يخص محكمة المشرية فقط، بل كل محاكم الجزائر؛ و يجب على الأرشيف الوطني أن يعطي توجيهات في هذا الشأن تُطبَّق على جميع المحاكم الجزائرية. بالتوفيق إن شاء الله.

Date: Tue, 20 May 2008 18:35:16 +0200 (CEST)
De: "LINDA ....." <haid.....25@yahoo.fr>

ہ: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>

بسم الله الرحمن الرحيم
أما بعد:
سيدي الفاضل ،
يشرفني بعد أن أجبت على استبيانك أن أراسلك مرة أخرى . في الحقيقة بعد أن أجريت مسابقة للالتحاق بسلك وثائقي أمين محفوظات نجحت و حصلت على منصب بالولاية. لكن عندما بدأت العمل صدمت بواقع الأرشيف هناك فهو موجود بقبو الخزينة في خالة يرثى لها ،تراكم للحزم دون تعريف، تفاوت كبير في حجمها ،تراكم مختلف أنواع الغبار و الأتربة، يعتمدون دائما على طريقة الحزم بدل العلب بحجة أن ورق الكرافت أقل تكلفة من العلب. أردت أن أطبق ما درسناه بالجامعة فوجدته من سابع المستحيلات . أولا لعدم وجود مكان لمعالجة هدا الكم الهائل من الحزم و علب الكرتون الكبيرة الحجم، صعوبة التعامل مع الموظفين فيما يخص الأرشيف؛ فليس لديهم أي استعداد للأخذ بنصائحي ضف إلى ذلك جهلهم التام بمدى أهمية الأرشيف في مجالات الحياة فهو بالنسبة لهم مكان يتخلصون فيه من كل ما لا يحتاجونه حتى الأشخاص .
هدا باختصار شديد جدا جدا انشغالي سيدي فبماذا تنصحني سيدي خاصة مع خبرتكم الكبيرة في هذا المجال .
تقبل مني سيدي أسمى عبارات التقدير و الاحترام. الأرشيفية ليندة ز.

Date: Sun, 25 May 2008 12:37:17 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Patience et initiative...
ہ: "LINDA...." <haid......25@yahoo.fr>

تحية طيبة و بعد؛
لا تستغربي على الاستقبال و الوضع الحالي، لأن كل الأرشيفون مروا على هذه التجربة، و إن كانت مرة، كانت في الوقت نفسه مفيدة لاكتساب الخبرة. ما العمل؟ لم أنصحك بالاصطدام لا مع العمال و لا مع المسؤولين. يجب عليك مباشرة العمل بتشخيص الوضع حسب البيانات التي نشرتها في منتديات اليسير؛
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13783
ثم تقديم خطة لمواجهة الوضع في المدى القصير، والوسيط، و الطويل. يمكنك القيام بمبادرات تساعدك في اكتساب اهتمام المسؤولين: أولا بالتقرير المفصل أي التشخيص و الخطة؛ ثانيًا بتنظيم محاضرة أو اجتماع لتقديم هذا التقرير؛ ثالثًا بتنظيم نشاط ثقافي حول الأرشيف مثل تاريخ الولاية عبر الأرشيف؛ و يمكنك أيضًا طلب يد المساعدة من المديرية العامة للأرشيف الوطني عبر زيارة إلى الولاية و قسم الأرشيف، و تنظيم جلسة عمل مع كوادر الولاية لدراسة تقريرك و البحث عن أحسن سبيل لترقية أرشيف الولاية؛
و شكرً على ثقتك. عبدالكريم بجاجة

Date: Sun, 25 May 2008 11:12:26 +0000 (GMT)
De: "tofik …. " <ahz….@yahoo.fr>

? badjadja99@yahoo.fr

أنا طالب علم مكتبات من الجزائر أسأل عن تنظيم و تسيير أرشيف الجامعات ؟

Date: Mon, 26 May 2008 08:33:23 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Archives des Universités.
ہ: "tofik….." <ahz…..@yahoo.fr>

تحية طيبة و بعد؛
توجد لجنة خاصة للأرشيف الجامعات بالمجلس الدولي للأرشيف، وهذا موقعها؛
http://www.library.uiuc.edu/ica-suv/
يمكنك الاتصال لمباشر بهذه اللجنة للحصول على دليل تنظيم أرشيف الجامعات؛ و شكرًا.
عبدالكريم بجاجة

De: "dr kh....." <drkh....@hotmail.com>
ہ: "بجاجة دكتور" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: استفسار
Date: Mon, 19 May 2008 07:26:02 +0000

عزيزي أستاذي الدكتور/ عبد الكريم حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله
كيف الحال، أتمنى أن تكون في صحة وسلامة؛ استفساري أستاذي عن بيانات الوصف في الفهرسة والتصنيف للوثائق الجارية، وأهم البيانات والحقول التي تحويها هذه العناصر، والمداخل الأساسية. أعتذر لأنني أثقلت عليك بكثرة استفساراتي وأسئلتي الكثيرة. و جزأك الله عني كل خير؛ د/ خ...، جامعة الرياض.

Date: Sun, 25 May 2008 12:22:07 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Norm ICA: ISAD G

ہ: "dr kh...." <drkh....@hotmail.com

>

تحية طيبة و بعد؛
لا بأس؛ لقد صدر عن المجلس الدولي للأرشيف مقياس خاص بالوصف الأرشيفي، تحت أسم:
ISAD (G). تجدون طيه الترجمعة العربية لهذا المقياس من مبادرة تونسية؛ كما تجدون ملخص عن المقياس قمت بإنجازه إنطلاقًا من الصيغة الفرنسية؛ عبدالكريم بجاجة

Fichiers :
ISAD__G__Arabic.doc (36k)

PDF_TUNIS_ISAD_G.pdf (961k)