[عبد المالك بن ستيتي]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة hatemtn

السيد الفاضل/ عبد المالك بن ستيتي

ذكرت في النقطة 2-1 أرشيف العمر الأول من الدرس الثاني، أنه "بالنسبة للملفات الإدارية للمستخدمين أو الموظفين يمكن حفظها على مستوى المصالح المعنية ل40 سنة الحد الأكبر للمسار الوظيفي أو المهني".

أنا حسب رأيي، لايمكن تحديد فترة زمنية معينة بالنسبة لملفات الموظفين، لأن المسار المهني للموظف غير مرتبط بفترة معينة فهنالك التقاعد المبكر، والمرض، والوفاة، وتغيير المهنة، كلها عوامل لاتمكننا من تحديد مدة حفظ ملف العون في الأرشيف الجاري. والصحيح حسب رأيي ما اعتمده الأرشيف الوطني التونسي عند إنشاء جدول مدد استبقاء الوثائق المشتركة، وهو التأكيد على أن ملف العون يحفظ في الأرشيف الجاري مادام العون يمارس نشاطه.

السلام عليكم
احتراماتنا لك أخونا حاتم الجلاسي من تونس
شكرا للتنبيه، المقصود ب40 سنة هو كحد اقصى وليس واجبا الاحتفاظ بها 40سنة فيمكن ان نحتفظ بملف ما على مستوى الادارة مدة سنة واحدة لان المعني ربما توفي او استقال الى غير ذلك، فتحديد 40 سنة كحد اقصى لان المعمول به 40 سنة هو الحد الاكبر لعمل اي موظف-هذا الامر طرحناه كمثال على ارشيف العمر الاول- تصحيخحا لفكرة سائدة هي وثائق ارشيف العمر الاول لا تتجاوز 5 سنوات وهذه فكرة خاطئة
خلاصة كلمة 40 سنة تعني كحد أقصى وليس كحتمية مطلقة او قانون وكما تفضلت انت فالقانون التونسي يؤكد حفظ ملف العون ما دام العون يمارس نشاطه فإذا مارسه 40 سنة يحتفظ به لنفس المدة .
شكرا لك أخي حاتم على التنبيه.......................................دمت لنا