[سعاد بن شعيرة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


1ـ لا يوجد قانون آخر للأرشيف بالجزائر عدا القانون 09ـ88 ، لكم هناك عدة نصوص تنظيمية مكملة من مناشير ومراسيم، وقد تمت الإشارة إليها بمنتديات اليسير سابقا، يمكنك الاطلاع عليها من خلال الروابط التالية:
تشريعات الأرشيف بالجزائر
النصوص التشريعية والتنظيمية لتسييرالارشيف الجزائري

2ـ أين السؤال؟
3ـ بالنسبة لجدول تسيير الوثائق فهو عبارة عن قائمة بالوثائق المنتجة والمستلمة من طرف الإدارات المركزية والمؤسسات العمومية والجماعات المحلية، حيث تحدد فيها مدة استعمال تلك الوثائق ومصيرها النهائي إما بالحذف أو الحفظ، كما يعتبر آداة هامة لتسيير وتنظيم الوثائق المنتجة أو المستلمة خلال الأطوار الثلاثة (الأعمار الثلاثة).

لإنجاز جدول تسيير الوثائق الإدارية لهيئة ما، من الضروري كمرحلة أولى التعرف على نشاطات هذه الأخيرة.

فالنصـوص التشريعيـة تعتبر مصـدر أولي لمعرفة نشاطات هذه الأخيرة ، وتـكتـمـل هـذه المعلومـات بـدراسـة ميـدانيـة للمـصالـح المـوجـودة وهـذا بالإستعانة بالهيكل التنظيمي للمؤسسة مع تحديـد العـلاقـة المـوجودة بيـن المصالح، و المسؤوليات المشتركة لكل قطاع ، وبالتالي نتمكن من تحديد أنواع الوثـائق المنتجـة أو المستلمـة من طـرف الهيئـة، وكيفيـة استعمالها وأهميتها.
أما عن العناصر الأساسية لجدول تسيير الوثائق فتتمثل فيما يلي:
الرمز: حيث يعطى لكل ملف رمز يتم الاتفاق عليه مسبقا داخل الموسسة.
عنوان الملف: حيث يستلزم أن يكون واضحا وغير مبهم.
وصف الوثيقة: تضم ملخص لمحتوى الملف في خالة ما إذا كان العنوان غير واضح.
حافظ الملف: ويضم عنصرين هما:
الحافظ الرئيسي: وهو المالك الرئيسي للملف والمكلف بتسيير الوثائق الإدارية على مستوى المؤسسة.
الحافظ الثانوي: وهو المالك الثانوي لنسخة من الملف.
مدة الحفظ: وتقسم إلى فرعين هما:
مدة الحفظ في المكاتب.
مدة الحفظ في مراكز الحفظ المؤقت.
القيمة التاريخية: تحدد فيها الوثائق التي ستحفظ بصفة نهائية.
الملاحظات: حيث يتم تحديد المصير النهائي للوثائق إما بالدفع أو الإتلاف.
ستجدين في المرفقات نموذج للجدول.
4ـ 5 ـ بالنسبة لهذين السؤالين، فقد سبق الإشارة للقائمة الشاملة للوثائق.
6ـ هناك الكثير من الإدارات التي لا توجد مصلحة الأرشيف في هيكلها التنظيمي، عليك بالمطالبة بإدراجها.
7ـ بالنسبة لهذه الملفات الهامة من الأرشيف التاريخي، عليك بالاتصال بمصلحة الأرشيف الولائي والبحث في إمكانية دفعها هناك.
أرجو أن أكون قد وفقت في الإجابة على الأسئلة
أتمنى لك كل التوفيق في عملك