[مريم سكيكدة]

السلام عليكم:

*طريقة الإقصاء: يتم تنفيد عملية الإقصاء بإتباع إحدى الطريقتين.

1/ عن طريق الحرق الكامل بإضرام نار مراقبة أو باستعمال فرن صناعي.
2/ عن طريق تسليم الملفات القابلة للإقصاء إلى وحدات الورق المقوى أو التغليف و في هذه الحالة تكون اللجنة حاضرة خلال عملية تهيئة الوثائق للطحن.

- كما يتعين ارسال نسخ مطابقة للأصل عن محضر الإقصاء إلى كل من الوزارة الوصية و المديرية العامة للأرشيف الوطني.


* الإجراءات المتبعة في عملية الإقصاء: لا يمكن إعدام الوثيقة إلا بموافقة الهيئة المنتجة و الأرشيفي وحده لا يستطيع تحديد قيمة الوثائق و مدى أهميتها بالنسبة للمصالح المنتجة.

1- إعلام المصالح المنتجة: حيث على الارشيفي الاتصال بالمصلحة المنتجة في حال تقرر حذف و اقصاء وثائق تابعة لها و ذلك اعتمادا على القائمة الشاملة حيث يتم اعلامها بطبيعة الوثائق المعدة للحدف و تحديد تاريخها الاقصى و الادنى و عدد العلب المعدة للحذف مع وجوب اعداد جدول الحذف و تسليمه للمصلحة المنتجة من اجل اخد الموافقة بعملية الحذف.

2- الاحتفاظ بنمودج عن كل نوع من الوثائق المعدة للحذف: و يتم الاحتفاظ بنمادج من الوثائق المعدة للحذف كعينة لاستعمالها كدليل يصف نوع الوثائق التي كانت مستعملة في فترة ما .

3- حضور اللجنة المنفذة:و تضم ممثل عن المصلحة المنتجة و ممثل عن مصلحة الحفظ المؤقت و ممثل عن الامن الولائي و ممثل عن الحماية المدنية و يترأسها الكاتب العام للولاية.

4- تنفيد عملية الحدف: و تتم بالطرق السابقة الذكر.

و بالنسبة للنسخ المكررة للجرائد الرسمية و الاستمارات الشاغرة و المسودات و كشوفات الحضور اليومي للموظفين فتحذف .

وثائق الصادرات و الواردات تتم معالجتها .

كما نص المنشور رقم 6 المؤرخ في 26 سبتمبر 1994 على حذف بعض انواع الارشيف الولائي.