[المهزع]

السلام عليكم يتبع ..3- نظام التزويد :تعتبر عملية التزويد هي إحدى خطوات بناء وتنمية المجموعات في المكتبات ومراكز المعلومات , ويقصد بها عملية تنفيذ ومتابعة الإجراءات التي تتخذها المكتبة من أجل الحصول على مصادر المعلومات التي يتم اختيارها . ولا تقتصر عملية التزويد على تأمين مصادر المعلومات التي يتم اختيارها للمكتبة من أجل الشراء وإنما من خلال قبول الهدايا والتبادل بين المكتبات والشراء التعاوني لمصادر المعلومات .وتتيح الأنظمة الآلية في هذا المجال حصر احتياجات مجتمع المسفيدين ومقترحاتهم وتوصياتهم من المصادر المرغوبة في قوائم مرتبة مع استبعاد التكرار منها والاشارة لما يوجد منه بالفعل ضمن مجموعات المكتبة . أو ما يقع منها في قائمة المصادر التي يتم طلبها والتي يتم تحديثها باستمرار قبل إعداد أوامر التوريد الجديدة . كما يمكن إتمام عمليات إختيار المصادر الجديدة من خلال بعض الأنظمة التي توفر إمكانية الاتصال المباشر بقواعد البيانات لدى المورد للاختيار منها مثل نظام Book line الذي ابتدعه المورد المعروف Blackwell , ونظام Libris من الناشر Baker & Tayler .كما تقوم الأنظمة الآلية في هذا النظام بالمهام الروتينية المختلفة بعد وصول مصادر المعلومات من إصدار لأذونات الصرف وتسلم وتسجيل للمصادر الواردة بالطرق المختلفة كالشراء والتبادل والهدايا . أضافة الى ضبط ميزانية التزويد وأعداد التقارير المتعلقة بها . كما يحتوى على بيانات الموردين والملاحظات الخاصة بالتعامل معهم .- - - - - - - - والبقية في مشاركة قادمة إنشاء الله ولكم تحياتي ..- - - - - - - - - - - - - -ضاقت فلما استحكمت حلقاتهافرجت وكنت اظنها لاتفرج - - - - - - - - - - - - - -- بوراشـــد -