[هموسة]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

سنتكلم هنا بإذن الله عن ...

المقدمة

المقصود بقواعد البيانات

أساليب وجودقواعدالبيانات

خصائص قواعد البيانات

وظائف مدير قواعد البيانات

مميزات قواعد البيانات

عيوب قواعد البيانات

مكونات نظام قواعد البيانات

الأنواع المختلفة لنظم قواعد البيانات







~ . ~ } ماهي قواعد البيانات { ~ . ~ (1)

*~**~**~**~*

أ‌( قاعدة البيانات : هي مخزن لكافة البيانات ذات أهمية والقيمة بالنسبة للمستفدين من نظم المعلومات.
ب( تعريف " جميس مارتن " :هي تجميع من البيانات ذات العلاقة المتبادلة فيما بينها ، والمخزنة معاً بدون زيادة غير ضرورية أو ضارة ؛ لاستخدامها في تطبيقات متعددة ؛ ويتم تخزين البيانات ؛ بحيث تكون مستقلة عن البرامج التي تقوم باستخدام هذه البيانات ... ويتم استخدام أساليب شائعة ومحكمة في إضافة بيانات جديدة وفي تعديل واسترجاع البيانات المخزنة في قاعدة البيانات.

جـ (عبارة عن مجموعة منظمة من البيانات المرتبطة ببعضها بعض ببساطة شديدة ؛ بالإضافة إلي ذلك أنها عبارة عن قاعدة بها جداول توجد بها المعلومات ، التي تقوم بتخزينها ، وتعتبر الجزء الهام من نظام استرجاع المعلومات لاحتياجات المستفيد(2).


~~~~~~~~ # ~~~~~~~~~ & ~~~~~~~~
~ . ~ } أساليب وجود قاعدة البيانات { ~ . ~

*~**~**~**~*


- استخدام قاعدة البيانات بدلاً من نظام الملفات لأسباب التالية:

1- طرق التخزين:

نجد الملفات التخزين بها يتم بطريقة صعبة ؛ فيصعب علي الباحث الحصول علي المعلومات ، بينما قاعدة البيانات سهلة جداً ؛ فبمجرد تعيين نوع الحقل الذي تريده ، وتضع به القيم ، هي تقوم بعمل الباقي من ترتيب ومن استخراج ومن وضع كل قيمه لوحدها وغيرها من الشروط مثل عدم التكرار.
______________________
(1)نظم المعلومات:المفاهيم والتكنولوجيا/محمد السعيد خشبة.ــ القاهرة:جامعة الازهر ,1987 .- ص117. (2)نظم ادارة قواعد البيانات لاخصائي المكتبات والمعلومات: اسس وتطبيقات عملية/علي كمال شاكر.ــ ط1.ــالقاهرة:الدار المصرية اللبنانية,2005.ــ199ص.

2- المساحة:

نجد أن الملفات تحتل حيز كبير بخلاف قواعد البيانات ، مرتب بطريقة جيدة وسهل وعند القراءة يكون أسرع.

3- سهولة الاستعمال:

الملفات تحتاج إلي مجهود للوصول إلي المعلومة المطلوبة ؛ بينما قواعد البيانات تستخدم طريقة سهلة بلغة SQL .. ، فهي لغة منطقية جداً وطريقتها سهلة في الاستعمال.
......
ويوجد ضمن الموقع اليوم أكثر من عشرة آلاف من هذه الكتب ، والتي تتوفر كملفات نصية مضغوطة، أو كملفات نصية فقط ؛ وقد كان هدف " هارت " منذ البداية هو أن يتمكن من تزويد مستخدمي إنترنت بأكثر من تريليون ملف نصي مع نهاية العام 2001.
......
ورغم الكميات الهائلة من الملفات المتوفرة ضمن موقع مشروع "جوتنبرج" ، فإنه لم يحتوي على كثير من المميزات التي يمكن أن تجعل منه مكتبة رقمية كاملة ، مثل ( إمكانيات البحث في النص - أو تصنيف الكتب - وما إلى ذلك .. ) ، ولا يحتوي الموقع حتى اليوم إلا على محرك بحث بسيط يبحث في الكتب حسب العناوين أو حسب اسم المؤلف ... ؛ والسبب في ذلك هو أن " هارت " منذ البدء ليس بمهتم بالنواحي التقنية للموقع ، وهدفه الوحيد ، وحلم حياته ، هو أن يضع أكبر كمية من الكتب الرقمية المجانية على الشبكة . ويحصل " هارت " على تمويله اليوم من الجامعة [ البندكتية] في ولاية ,, إلينوي،، ؛ والتي وفرت له المعدات اللازمة لتشغيل الموقع.
كما يعاون " هارت " في جهوده شبكة من المتطوعين يبلغ عددهم حوالي الألف ؛ ولكن " هارت " لم يكن وحده في جهوده الرامية إلى إنشاء أضخم مكتبة إلكترونية للنصوص الرقمية ؛ حيث ظهر في أوائل التسعينيات مشروع ( واير تاب) وهو موقع يستخدم إلى اليوم تقنية : جوفر: لتداول الملفات عبر الشبكة، ويحتوي على مجموعة هائلة من النصوص الرقمية المتخصصة، كنصوص المعاهدات والقوانين الدولية ، والوثائق التقنية والعسكرية وما إلى ذلك.
......
وفي عام 1993 قام شاب اسمه جون مارك أوكربلوم ، وكان طالباً في علوم الكومبيوتر ، ويعمل كمدير لموقع إنترنت الخاص بجامعة كارنيغي ميلون ، ببدء العمل على فهرس يضم وصلات إلى جميع الكتب الإلكترونية الموجودة على الشبكة


~~~~~~~~ # ~~~~~~~~~ & ~~~~~~~~

~ . ~ } خصائص قواعد البيانات { ~ . ~

*~**~**~**~*


1* السرعة. 2* السهولة.
3* التنظيم. 4* تقليل التكرار
5* تقليل المعلومات الغير مفيدة. 6* استقلال البيانات .
7* التنوع في العلاقات . 8* التكلفة الأدنى .
9* تقليل الفائض من البيانات . 10* إمكانية البحث .
11* التكاملية كتنسيق تداول البيانات و تحديثها و تصحيحها .
12* السرية و الأمن فقد تكون البيانات ذات قيمة و أهمية كبيرة .
13* الترابط . 14* البساطة .
15* الأداء و الكفاءة .


~ . ~ } وظائف مدير قاعدة البيانات { ~ . ~ (*)

*~**~**~**~*

1- التصميم و التنظيم :
تعتبر المسئولية الكاملة لتصميم , و تنظيم , ورقابة , و صيانة قاعدة البيانات ... و تشمل المجموعة ثلاثة أنشطة :

- تعريف البيانات .
- البناء الطبيعي .
- موجه / قاموس البيانات .


2- أوجه تداخل المستفيد :
إعطاء المعلومات عن نظام قاعدة البيانات ؛ و يمكن النظر تحت هذه الوظيفة تحت 3 عناوين رئيسية وهى ... ( توفير التوثيق – الاتصال مع المستفيدين - التعليم ) .

3- الأمن :
المسئولية الكاملة على النظام مشتملا على سلامته و كماله و سريته ؛ و ينقسم تحت ذلك ... ( التشغيل الطبيعي – حالة القصور – اختبار قواعد البيانات)

4- أداء النظام :
المسئولية عن متابعة النظام و أعماه و ضبطه ؛ و من الخدمات الضرورية للنظام ... ( برنامج التحميل – روتين إعادة التنظيم – روتين اليومية – روتين الإستعاده – روتين الإحصاء ) .

________________________

(*) نظم ادارة قواعد البيانات لاخصائي المكتبات والمعلومات: اسس وتطبيقات عملية/علي كمال شاكر.ــ ط1.ــالقاهرة:الدار المصرية اللبنانية,2005.ــ199ص




~ . ~ }من مميزات قواعد البيانات { ~ . ~

*~**~**~**~**~**~**~**~**~*



1] إمكانية إضافة ملفات جديد.
2] إضافة بيانات جديد علي الملفات الموجودة في القاعدة .
3] استرجاع البيانات من ملفات المكونة لقاعدة البيانات .
4] تحديث البيانات.
5] حذف البيانات من الملفات .
6] إزاحة ملفات خالة أو مكتوبة عليها مسجلات .
7] يمكن تعديل البرامج دون تعديل البيانات والعكس صحيح.
8] يمكن للمستخدم النظر إليها علي إنها ملفات متكاملة .
9] تلبي حاجات كافة المستخدمين للبيانات الهامة.
10] يمكن فرض قيود التأمين والسرية على بعض البيانات الهامة.
11] تحقق المرجعية على الملفات.
12] إمكانية تخليق بيانات جديدة من البيانات الموجودة على الملفات.
13] تقليل من تكرار البيانات فهي تظهر مرة واحدة بخلاف البيانات المخزنة في ملف منفصل.(*)

14] تكامل البيانات والإجابة علي أي استفسارات وسهولة الحصول علي المعلومات.
15] الإعتمادية : أي البيانات دقيقة ومحدثة باستمرار ، تزداد متطلبات الاعتمادية كلما زادت البيانات تعقيداً.


__________________________

(*) نظم ادارة قواعد البيانات لاخصائي المكتبات والمعلومات: اسس وتطبيقات عملية/علي كمال شاكر.ــ ط1.ــالقاهرة:الدار المصرية اللبنانية,2005.ــ199ص



~ . ~ } عيوب قواعد البيانات { ~ . ~(*)

*~**~**~**~**~**~**~**~**~*



I1I
حتى تقدم قواعد البيانات كل خدماتها المميزة إلى مختلف مستخدميها ، فإن هذا يتطلب حيز هائل من وسائط التخزين الثانوية وذاكرة أساسية ذات حيز ضخم ؛ فيما يضيف تكلفة مادية إضافية إلى جانب جهد صيانة و تعديل وتحديث الملفات ، كما تتطلب معدات إضافية كثيرة .

I2I التكلفة:

ارتفاع ثمن مكونات قاعدة البيانات من(وسائط تخزين-الذاكرة-تدريب مسئولي النظام-وغير ذلك

I3I توقف قاعدة البيانات:

عن العمل نتيجة مشاكل الكيان الي أو البرمجي لها فانها تؤثر علي قطاع عريض من المستخدمين لا يسهل درأ أضراره المادية والمعنوية.

I4I برامج التأمين و الدعم و استعادة التشغيل:
برامج مكلفة مادياً وصعبة التصميم وتحتاج أفراداً على مستوى تعليمي وتدريبي مرتفع.


ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــ
(*)
http://computer.atlas4e.com/Project_.../Chapter11.htm




~ . ~ } مكونات نظام قاعدة البيانات { ~ . ~

*~**~**~**~**~**~**~**~**~*


= يتكون نظام قاعدة البيانات من أربعة مكونات أساسية هي :

♥ البيانات.
♥♥المعدات .
♥♥♥ البرامج .
♥♥♥♥مستخدموا قواعد البيانات .


أولا: البيانات:

تتوافر قواعد البيانات على الحاسبات الصغيرة والشخصية ؛ كما تتوافر على الحاسبات الكبيرة ، وتعتمد كفاءة النظام على قدرة وإمكانيات الكيان الآلي للحاسب.


فالحاسبات الشخصية توفر قاعدة بيانات لمستخدم واحد ؛ بينما الحاسبات الكبيرة
توفر قاعدة بيانات لعدد من المستخدمين يشاركون على البيانات المتاحة ؛ و يجب أن
تتصف البيانات بالتكاملية ، و عدم التكرارية ، وإمكانية المشاركة عليها ... و عموماً دون بيانات دقيقة ومنطقية وصحيحة فلا معنى لقاعدة البيانات.

ثانيا:المعدات:

ترتكن قواعد البيانات على الأقراص المغناطيسية ارتكاناً كبيراً ؛ علاوةً على وحدات من الشرائط الكثيفة كوحداتBACK UP احتياطية ؛ لتخزين البيانات للظروف الطارئة.

ثالثا:البرامج:

وهي الطبقة الوسيطة بين البيانات المخزنة في الملفات علي الأقراص وبين مستخدمي قاعدة البيانات ؛ وابرز هذه البرامج برنامج مدير قاعدة البياناتDBMS ؛ وهو عبارة عن برنامج بالغ التعقيد باهظ الثمن ، ويحتاج من مختص قاعدة البيانات قدراً عالياً ومعرفياً كبيراً للتعامل ... إذ أنه يتولى السيطرة على العناصر الآلية والبرمجية للقاعدة بالتعاون مع نظام التشغيل.
رابعا:مستخدموا قواعد البيانات:
وينقسمون إلى ثلاث فئات:

• مخططو البرامج ،، الذين يكتب برامجهم و يستخدمون إمكانيات قاعدة البيانات.
• مختصو قواعد البيانات ،، و هم المسئولون عن صيانة و تشغيل قاعدة البيانات.
• المستخدمون لقواعد البيانات ،، الذين يتعاملون مع قاعدة البيانات عبر النهايات الطرفية.


~~~~~~~~ # ~~~~~~~~~ & ~~~~~~~~

~ . ~ } الأنواع المختلفة لنظم قواعد المعلومات { ~ .

*~**~**~**~**~**~**~**~**~*

أ.قواعد البيانات الهرمية :

ترتب الملفات والتسجيلات في مجموعة مترابطة تشبه شجرة العائلة ؛ حيث تندرج تسجيلات المستوي الأدنى تحت تسجيلات المستوي الأعلى.

وأي هو اعتماد علاقة الهرم بين عناصر البيانات، مثل أن يكون كل عنصر مسؤول عن عنصر واحد فقط و ليس أكثر.

ب-قواعد البيانات الشبكية:

تشابه قاعدة البيانات الشبكية مع الهرمية ، ويعتبر هذا النوع من قاعدة البيانات أكثر مرونة من قواعد البيانات الهرمية ؛ حيث إنشاء علاقة مختلفة بين فروع البيانات المختلفة ؛ ومع ذلك ففي هذا النوع أيضاً يجب تحديد هيكل بناء قاعدة البيانات مسبقاً ، والأكثر من ذلك أن هناك قيود لعدد الروابط التي يمكن عملها بين التسجيلات.

ج –قواعد البيانات العلائقية:

هو أكثرهم مرونة ، وتقوم فكرتها علي الروابك البيانات في الملفات المختلفة ، من خلال استخدام الحقول المفتاحية ؛ وهذا النوع من القاعدة يتم تخزين البيانات في جداول مختلفة ، وتتكون من صفوف وأعمدة

أي هو اعتماد علاقة محددة بين عناصر البيانات، مثل أن تكون قيمة عنصر معتمدة على حاصل جمع عنصرين ؛ وهذا التركيب هو أنجح التراكيب المطبقة في عالم قواعد البيانات المعلوماتية ، وذلك بسبب إعطائه تنوع في نوع العلاقة بين البيانات، لأن احتمالية تنفيذ العلاقات فيه أكبر من أي تركيب أخر.

يمتاز هذا النوع:
-------------------------

<1> يمكن استخدامها بقليل من التدريب.
<2> اكثر سهولة من حيث الاضافة أو التعدجيل أوالغاء التسجيلات.

عيوبها:
-------------

أن بعض الاستفسارات قد تستغرق بعض الوقت ؛ بالرغم من ذلك يعتبر شائع الاستخدام.

د- قواعد البيانات الاهداف الموجهة:

تعتبر قواعد البيانات العلائقية جيدة لتخزين ، وتداول البيانات العادية ، وتستطيع قواعد بيانات الأهداف الموجهة للتعامل ليس فقط مع البيانات الرقمية والنصية ؛ ولكن أيضاً مع أي نوع من البيانات ؛ ويشمل علي الرسومات والصوت والفيديو.



___________________________________

(*)نظم ادارة قواعد البيانات لاخصائي المكتبات والمعلومات: اسس وتطبيقات عملية/علي كمال شاكر.ــ ط1.ــالقاهرة:الدار المصرية اللبنانية,2005.ــ199ص



} الخــــــ ,, ـــ : ــــآ تـ// ـــمــهـــ ... {

~~♥~~~~~ # ~~~♥~~~ & ~~~~~♥~~



قاعدة البيانات (بالإنجليزية: Database) هي مجموعة من عناصرِ البياناتِ المنطقية المرتبطة مع بعضها البعض بعلاقة رياضية ،وتتكون قاعدة البيانات من جدول واحد او أكثر من جدول (Table)ويتكون الجدول من سجل (Record)او أكثر من سجل ويتكون السجل من حقل (Field)أو أكثر من سجل .

ومثال على السجل :السجل الخاص بموظف معين يتكون من عدة حقول مثل رقم الموظف - اسم الموظف - درجة الموظف - تاريخ التعيين - الراتب - والقسم التابع له ...إلخ من بيانات الموظف تخزن في جهاز الحاسوب عَلى نحو منظّم، حيث يقوم برنامج (حاسوب) يسمى محرك قاعدة البيانات (Database Engine) بتسهيل التعامل معها والبحث ضمن هذه البيانات، وتمكين المستخدم من الإضافة والتعديل عليها.

أتمنى أن نكون قد وفقنا و نجحنا في إلقاء الضوء على قواعد البيانات مع توضيح مفهومها و تكوينها و إداراتها .




~~~~~~~~ # ~~~~~~~~~ & ~~~~~~~~
قائمة المصادر
~~~~~~~~ # ~~~~~~~~~ & ~~~~~~~~



1- نظم ادارة قواعد البيانات لاخصائي المكتبات والمعلومات: اسس وتطبيقات
عملية/علي كمال شاكر.ــ ط1.ــالقاهرة:الدار المصرية اللبنانية,2005.ــ199ص


2- نظم المعلومات:المفاهيم والتكنولوجيا/محمد السعيد خشبة.ــ القاهرة:جامعة الازهر ,1987 .- ص117


3- http://computer.atlas4e.com/Project_.../Chapter11.htm

__________________

مع تحياتي / طالبة من قسم المكتبات و المعلومات جامعة بنها

اتمنى الإفادة لجميع الطلاب