[نـــــــــــوال]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اردت ان انقل هذا الموضوع لعموم الفائدة للجميع يعتبر التخطيط من اهم الوظائف التي تقوم بها الادارة اذ انه لا يمكن تنفيذ اي عمل على اكمل صورة دون تخطيط مسبق له والتخطيط ينثل مرحلة التفكير التي تسبق التنفيذ والتي تنتهي باتخاذ القرارات المتعلقة بما يجري عمله وكيف يتم ومتى يتم ومن يقوم به اذن فهو سلسلة من الخطوات التي تتعلق بالمستقبل ولقد اهتمت كل دول العالم على اختلاف نظمها وتعدد فلسفاتها فلجات اليه لمواجهة الازمات ولاحداث التقدم في مختلف مناشط الحياة ياعتباره الاسلوب الامثل لتحقيق الاهداف المرغوبة.ولا يغيب عن بالنا ان التخطيط وسيلة ليس غاية في حد ذاته وسيلة تهدف لمواجهة المستقبل بتدابير مدروسة وتقديرات محدودة وهو عملية مستمرة له بداية ولكن لا نهاية له لان الانتهاء من خطة او برنامج يؤدي الى وضع خطة اخرى او تنفيذ برنامج جديد .اهــــــــمــيــته..... يلعب دورا هاما في المكتبات لعدة اسباب ومنها:1-انه يظهر اهداف المكتبة بوضوح حتى يستطيع كل فرد يعمل في المكتبة معرفة مايسعى الى تحقيقه.2-يبين الطرق والاساليب التي يجب ان يتبعها موظفو المكتبة في اداء اعمالهم لتحقيق الاهداف المطلوبة .3-يحدد العناصر اللازمة لتسيير دفة العمل بالمكتبة سواء اكانت عناصر مادية او بشرية.4-يحدد الوقت اللازم لتنفيذ كل نشاط من انشطة المكتبة وبرامجها.5-يساعد على معرفة المشاكل والتغيرات المتوقع حدوثهاللعمل على تلافيها والاستعداد لها .6-يعتبر اداة لتوفير النفقات حيث يساعد على الاختيار من قائمة الاولويات وهذا بدوره يزيد من مصادر المكتبة المالية.7-انه ضابط للاعمال والانشطة التي تتم في المكتبة فبدونه لايمكن الرقابة على اعمالها والتاكد من ان ماتم عمله مطابق لما ينبغي ان يكون._____________________عـــــــــنـــــتاصـــــ ــره:1- تحديد الاهداف :الاهداف هي الغايات المطلوب الوصول اليهاوالتي انشئت المكتبة من اجلها ومن ثم تعتبر نقطة الانطلاق في العمل المكتبي ككل لانها تحدد الاتجاه العام لعمل المكتبة فاذا لم يكن هناك اهداف محددة تسعى الى تحقيقها كان عملها جهدا ضائعا ومفرغا من مضمــونـــــه. ____________________2-وضع السياسات:السياسة هي الطريق الذي اذا اتبعناه تحقق الهدف اذن السياسة ماهي الا الخطوط العريضة او الاطار الذي تتحرك في نطاقه هذه المنظمة وتخضع له اجرائاتها واوامرها وتعليماتها بل حتى العلاقات بين موظفيها .انوا السياسات:أ-السياسات الاساسية:وهي التي يستخدمها اعضاء الادارة العليا بالمكتبة وتتوقف عليها جميع السياسات الاخرى وينبغي ان تكون متصلة باهدافها وان تتصغ بالسعة والمرونة والتي تسمح باي تغير تتطلبه ظروف المستقبل.ب-السياسات العليا:تستخدم بواسطة مديري الادارات او الاقسام في المكتبة .ج-السياسات الفرعية :وتسمى السياسات التشغيلية وهي تتعلق بنشاط ادارة اوقسم معين في المكتبة وتحكم اعماله اليومية مثل (سياسة التزويد_سياسة التصنيف...الخ) ________________3-تحديد الاجراءات :هي الخطوط التفصيلية للطريقة التي يتم بها تنفيذ الاعمال (((هي طريقة محددة مسبقا عن كيفية تنفيذ العمليات الروتينية )))انـــــــــــــــواع الاجراءات:1-التزويد.2-الفهرسةالوصفية والموضوعية.3-التصنيف.4-الخدمة المكتبية((الاعارة الخارجية والداخلية والارشاد المرجعي)).5-تعيين الموظفين وتدريبهم.6-الميزانية.7-المبنى وشؤون الصيانة. ____________4-وضع الـــــــقواعد:الفرق بين القاعدة والسياسات والاجراءات يتلخص فيما يلي:1-القاعدة تستلزم القيام بعمل معين او عدم القيام به.2-السياسات تعتبر مرشد للتفكير عند اتخاذ القرار ومن ثم فهي تسمح بحرية التصرف داخل خطوطها العريضة اما القاعدة فلا تسمح بحرية التصرف عند التطبيق .____________5-وضع البرامج:توضع البرامج لكي تبين وقت البدايو ووقت النهاية لكل عمل او مشروع في المكتبة ومقدار التداخل الزمني بين العمليات._____________________________6-وضع اليزانيات التقديرية :تعرف الميزانية التقديرية بانها (((كشف او بيان بمواردوامول محددة ومخصصة لمشروع ما او نشاط ما او لوحدة من الوحدات في النظمة وهي نوع من اعداد الخطة او الخطط في صورة كمية او مالية)))ومعنى هذا ان الميزانية التقديرية بيان احصائي تتناول كل صور العمليات المستقبلية المطلوب انجازها في فترة زمنية محددة تكون عادة ((سنة)) وهي من اهم الدعامات التي يعتمد عليها في التخطيط لانها تعبر عن الاعمال التي تشملها الخطة بالارقام وتوضح كافة النفقات التي يجب الالتزام بحدودها اثناء التنفيذ. ________________________________________اذن فالتخطيط عملية مستمرة في جميع وحدات المكتبة واقسمها بهدف تنسيق الانشطة التي تقوم بها وتوجيهها نحو تحقيق اهدافها المحددة سلفا وان المكتبة ينبغي ان تعتمد في انجاز كافة اعمالها على تخطيط مسبق تستنير بــه ويكون في الوقت ذاته وسيلتها في تحقيق اهدافها العلمية والتعليمية..نــــــــــــوال