السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إلى جميع رواد اليسير تحية طيبة وأشكر الاخت عصفورة .. على الثقة التي منحتني إياها؛ وإن كنت لا استحقها فهناك من هو أكفأ مني ولكن على كل حال سأقدم ما اعرفه من معلومات، وأطلب من أرباب الكلمة أعضاء اليسير الأفاضل التعليق بما يرونه مناسباً . أتمنى أن تحوز مشاركتي على رضا رواد اليسير وادعوا الله أن أكون دائماً عند حسن ظنكم .. بداية: يعتبر مفهوم (مكننة أو أتمتة المكتبات والمعلومات)من المفاهيم الحديثة نسبياً، وقد تعاظمت أهمية هذا المفهوم خلال الفترة التي تلت الحرب العالمية الثانية للعديد من الأسباب التي قد يقف على رأسها ظهور الحاسب الآلي وتطوره، وهناك أنظمة عديدة نشطت في هذا المجال؛ أفضّل التطرق بشكل واسع لنظام يعد من الأنظمة الآلية المستخدمة في أتمتة المكتبات والمعلومات، ولد في أحضان وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية،وتعهد أبنائها المخلصين القيام بإنشائه أحسن قيام وبذل المزيد من السعي والجهد لتطويره حتى يشار له بالبنان وأصبح ولله الحمد واحداً من الأنظمة التي تستعمل في كثير من المكتبات (نظام برنامج اليسير) هو برنامج ينظم المكتبة ويجعل الوصول إلى محتوياتها سهلاً وسريعا. تعريف النظام: برنامج اليسير هو نظام لإدارة المكتبات ومراكز مصادر التعلم، معتمد من قبل وزارة التربية والتعليم بالمملكة العربية السعودية يساعد كلا من موظفي المكتبة وروادها للوصول إلى البيانات المطلوبة بأسرع وقت ممكن، وهو مناسب للمكتبات الصغيرة والمتوسطة التي لا يزيد عدد الأوعية فيها عن (50000 ) خمسين ألف كتاب سواء كانت هذه المكتبات خاصة أو عامة ويقوم بجميع العمليات الفنية والإدارية اللازمة التي تتم في المكتبة ابتداءً من لحظة دخول الكتاب وما يتبع ذلك انتهاءً بوضعه على الرف، وكل ذلك يتم بشكل آلــي عن طريق الحاسب،له مقدرة للبحث بأي جزئية من أجزاء الكتاب أو أي مادة مكتبية بعينها، مع بيان الملامح المادية والفكرية لها، ويقوم بطبع التقارير والقوائم التي يحتاجها أخصائي المكتبة وبأي ترتيب ، وتتوفر فيه خاصية الإعارة والجرد ويستطيع استيعاب خمسين ألف كتاب. نشأة النظام: تم إنتاج برنامج ( اليسير لإدارة المكتبات ) بفضل من الله وتوفيقه عام 1420هـ، واستخدمت النسخة الأولى منه في إدارة الفهرسة والتصنيف بالإدارة العامة للمكتبات، وبعد التأكد من صلاحية البرنامج وإجازته من قبل المتخصصين في مجال المكتبات والمعلومات والحاسب الآلي بالوزارة والحصول على التصاريح اللازمة وتسجيل البرنامج بوزارة الأعلام بدأ تسويقه من قبل الإدارة العامة للمكتبات والتي تملك حقوق إنتاج وتوزيع وتطوير هذا البرنامج. الخدمات أو الوظائف التي يقدمها النظام: برنامج اليسير هو برنامج فهرسة إليكترونية، يتسع ليشمل كافة أنواع الأوعية المطبوعة وغيرا لمطبوعة، كما يحتوي على نظام للإعارة بما في ذلك إعارة المجاميع، كما يحتوي على نظام الدوريات الذي يتيح تكشيف المقالات والبحث فيها، ويمكن تلخيص الوظائف التي يحتوي عليها البرنامج بما يلي:الفهرس الإليكتروني: ويشمل أنواع متعددة من أوعية المعلومات مثل الكتب والأشرطة السمعية والبصرية وأقراص الليزر وغيرها، ويتيح كتابة مستخلصات عن محتوى الوعاء، والبحث في أي من حقول البيانات، كما يقدم خيارات متعددة في طباعة نتائج البحث، ويسهل عملية تبادل البيانات بين المكتبات الأخرى التي تستخدم النظام نفسه.التقارير يقدم البرنامج أنواعاً متعددة من التقارير مثل تقارير العهدة والإعارة، ويمكن من طباعة أنواع مختلفة من الملصقات مثل ملصقات الكعب، وملصقات الباركود التي تستخدم في عمليات الإعارة والجرد، كما يحتوي البرنامج على مصمم للتقارير يمكن المستخدم من تصميم التقارير الخاصة به وحفظها.نظام الإعارة: ويستخدم لإدارة عمليات إعارة الأوعية ابتداء من تحديد الأوعية التي يمكن إعارتها، مروراً بإدخال بيانات المستعيرين وطباعة البطاقات لهم وتحديد فترات الإعارة وعدد الأوعية المسموح بإعارتها، ثم طباعة التقارير والإحصاءات الخاصة بالإعارة وإرسال خطابات أو رسائل بريد إليكتروني للمستعيرين المتأخرين. نظام الجرد: ويقوم بإدارة عملية الجرد حيث يتم جرد الأوعية باستخدام قارئ الباركود،ويقدم تقارير حول مستوى تقدم العملية، كما يمكن من جرد أعداد الدوريات في المكتبة . نظام الدوريات: ويتيح متابعة وصول أعداد الدورية، كما يمكن من تكشيف المقالات أو بعضها وربطها برؤوس الموضوعات الموجودةالبرنامج. نظام المستخدمين: ويمكن مدير النظام من توزيع الصلاحيات على المستخدمين حسب طبيعة العمل الذي يقوم به كل منهم في المكتبة، كما يمكن من متابعة تغييرات البيانات التي قام بها المستخدمون مما يسمح باكتشاف الأخطاء ومعرفة المتسبب فيها. نظام النسخ الاحتياطي للبيانات : ويقدم خيارات متنوعة لأمن البيانات، مثل النسخ الاحتياطية اليومية، والنسخ على المحطات الطرفية، والنسخ على الأقراص المرنة أو الضوئية، كما يسهل عملية إدارة هذه النسخ، ويتيح لمدير النظام التحكم الكامل في هذه العملية.كما يقوم برنامج اليسير بالعمل على تنظيم مواد المكتبة منذ دخولها ومروراً بعمليات الفهرسة والتصنيف والإعارة وانتهاء بعملية استبعاد الكتاب من المكتبة.-كما انه يستطيع أن يقدم طباعة التقرير الذي تريد وبالبيانات التي تود ظهورها وبأي تنسيق يريد. -تركيب البرنامج على شبكة وربط عدد لا نهائي من الطرفيات بالبرنامج وبالصلاحيات التي تحددها.لكل مستخدم لتلك الطرفية. الشروط الواجب توافرها في الجهاز قبل تركيب النظام:
1- جهاز بنتيوم 2 بسرعة 800 أو أعلى 2
- ذاكرة رام لا تقل عن 64 ميقابايت 3
- 20 ميقابابت مساحة خالية على القرص الصلب 4
- ( ويندوز 98 النسخة العربية ) أو ( ويندوز إن تي سيرفر 4 ) بدعم اللغة العربية
5- برنامج ( مايكروسوفت أكسس 97 أو 2000 ) النسخة العربية
مميزات النظام:
1-مهيأ للعمل في بيئة الشبكات.
2 -خيارات متعددة في البحث.
3 - تقارير متنوعة وطباعة ملصقات الكعب وملصقات الباركود.
4-يحتوي على قائمة رؤوس الموضوعات العربية للخازندار ( أكثر من 6000 موضوع ).
5 -إمكانية تحديد صلاحيات معينة لكل مستخدم .
6- نسخ احتياطية على القرص الصلب أو المرن.
7- سهولة في الإعارة والاسترجاع ( إعارة الكتاب بإدخال رقمه فقط)
8-إحصائيات متعددة تفي باحتياجات المكتبة.
9- استيراد بيانات الموظفين والطلاب من برنامج ( معارف ) .
10-تعليمات واضحة تشرح جميع أجزاء البرنامج.
11-سهولة الاستخدام بحيث يناسب كافة المستويات
12 -إمكانيات متعددة في طباعة نتائج البحث.
13- استيراد بيانات الكتب التي تزود بها وزارة التربية والتعليم المكتبات المدرسية.
14-يدعم تقنية الباركود.
15-طباعة خطابات للمستعيرين المتأخرين.
16-طباعة بطاقات للمستعيرين.
17-يساعد البرنامج على نشر بياناتك على الإنترنت حيث يحتوي قرص البرنامج على موقع جاهز يحتوي على الأدوات اللازمة لذلك يحتوي قرص البرنامج على بيانات أكثر من ( 6000 )كتاب يمكنك استيرادها مباشرة من خلال موقع البرنامج على الإنترنت.
- يعد البرنامج مفسوح من وزارة الإعلام ومسجل في مكتبة الملك فهد الوطنية. يمكن لبرنامج اليسير أن يخزن في النظام ويتعامل مع أكثر من ( 50000 ) خمسين ألف وعاء سواء كان كتاب أو دورية أو أشرطة سمعية أو أشرطة فيديو أو أقراص ليزر أو خرائط أو مجسمات أو مخطوطات بسلاسة وسهولة.
|