اختي الفاضلة عبير الكتب
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اختي الكريمة اول خطوة يجب عليك عملها قبل كل شي في مكتبتك هو عمل جرد لمحتويات المكتبة
وهذه الخطوة ضرورية ومهمة جدا في بداية استلام العمل للتعرف على مجموعتك المكتبية المفقود منها والتالف والمتوفر
أما استفسارك بخصوص الفهارس :
اذا كنتي تقصدين بأن البطاقات ليست موجودة هناك خطوتان يجب اتباعهما :
الأولى : عمل بطاقات مؤقته لهذه العناوين كفهرس مؤقت يفيدك في كيفية الوصول للمعلومة
الثانية : الطلب من موجه المكتبات بتدوين ملاحظات بطلب بطاقات فهرس من الدعم الفني في ادارة المكتبات
اما اذا كنتي تقصدين بأن بطاقات الفهرس غير مرتبه فيجب عليكي ترتيبها حسب نوع البطاقة ( مؤلف - عنوان - موضوع ) ترتيب هجائي
ملاحظة هامة جدا :
يجب عليك وقف خدمة الاستعارة حاليا لحين الانتهاء من اعداد مكتبتك وترتيبها والاستعداد لاستقبال المستفيدين
أتمنى ان اكون وفقت في شرح ما يجب عليكي عمله في البداية حتى لا تقعي في اخطاء من سبقك من اخوانك واخواتك المستجدين في الوظيفة .
واذا كنتي بحاجة لأية استفسار انا لي عودة لصفحتك
وفقك الله اختي الفاضلة
تقبلي تحياتي