بسم الله الرحمن الرحيم
عند تكوين المجموعات القرائية في أي مكتبة ما الذي يحدث؟
أولاً :
يقوم امين المكتبة بإحضار أوعية المعرفة إلى مكتبته، ثم يسجل البيانات الببليوجرافية الخاصة بالكتب (مثل العنوان، والمؤلف، ... إلخ) في دفتر مرقم بأرقام مسلسلة تبدأ من رقم واحد، وبالتالي كل كتاب يأخذ رقم. وهذا الرقم يسمى الرقم العام.
ثانيا :
يقوم أمين المكتبة بتصنيف هذه الأوعية حتى يتم صفها وترتيبها على الرفوف بطريقة منطقية، وفي هذه الأثناء يضع لكل كتاب ما يسمى بـ (الرقم الخاص) حتي يقوم بترتيب الكتب على الرفوف على أساس هذا الرقم
يتكون الرقم الخاص من عدة أجزاء. ما هي؟
1- أهمها وأولها رقم تصنيف الكتاب (وفقا لأحد أنظمة التصنيف مثل ديوي، الكونجرس، ... إلخ)
2- أول حرف من اسم المؤلف
3- أول حرف من عنوان الكناب
4- وأحيانا سنة النشر
مثال على الرقم الخاص
مسرحية هاملت
لشكسبير رقمها الخاص
822
ش هـ