3 - الأرشيف التاريخي أو النهائي
archives définitives
نظرا لأهميته التاريخية و الإدارية طويلة الأمد فإنها تحفظ دون الفترة الزمنية و يجب الإشارة هنا إلى كون نسبة معينة فقط من مجموع وثائق الطور الأول و الثاني تصل إلى هذه المرحلة النهائية (أي الطور الثالث)، و هذا بسبب عمليات الفرز Le Tri، التي تتعرض لها عند المعالجة في سياق تطورها حيث يتم إلغاء أو إقصاء جزء كبير منها نظرا لعدم أهميتها الإدارية و التاريخية بعد فترة من الزمن و من جهة أخرى هناك مقاربة أخرى فيما يخص مسار الوثائق الأرشيفية عند الأمريكيين و الإنجليز حيث تتمثل فيما يسمى بـــ : Records management .
5 - مهما كان شكلها
فهي تعتبر كتراث وطني و يجب النظر إليها من ناحية الحفظ .
يجب الاحتفاظ بكل ما هو صادر أو منبثق عن أجهزة الدولة فالأرشيفي يجب أن يعطي للوثائق نفس القيمة سواء أكانت خاصة أم عامة.
الأرشيف هو ذاكرة الأمة و أمة بدون ذاكرة فهي أمة بدون تاريخ .
تم تدشين المركز الوطني للأرشيف الجزائري من طرف الرئيس شاذلي بن جديد في أواخر سنة 1988 .
ملاحظة هامة:
الشروحات السابقة كانت متعلقة بالفقرة الأولى للتوضيح فقط.
الفقرة 2 :
الأهمية و الحاجة لوثائق الأرشيف :
L' I'intérêt et l'utilité des archives
تستعمل وثائق الأرشيف كمصادر أساسية للتزود بالمعلومات، و في هذا المجال هناك عاملين أساسيين :
1) - عامل الفعالية في التسيير و أخذ القرارات :
L'Aspect action pour la gestion
-------------------------------(1)
Information -------------Décision --------Action
تطبيق-----------------قرار ----------------------معلومة
-------------------------
2) - عامل المعرفة في ميدان البحث :
L'Aspect connaissance pour la recherche
الوثائق الأرشيفية هي جد مهمة بالنسبة لكل البحوث، مثلا مؤرخ إذا أراد أن يقوم ببحث قيم عن الثورة الجزائرية فلابد عليه أن يذهب أو يقصد مركز الأرشيف الجزائري .
و على مستوى هاذين العاملين الأساسيين من حيث مصادر المعلومات للمصلحة العامة تنظم عملية الحفظ .
و منه نستنتج أن وثائق الأرشيف تستعمل للأغراض التالية :
1 - احتياجات التسيير
2 - لتبرير حقوق الأشخاص (تبرر بوثائق الأرشيف)
3 - التوثيق و البحث الإداري و العلمي و التاريخي
يتبع ...