الأرشيف archives
علم الأرشيف Archivistique
هو علم يهتم أو يختص علىت خلاف الاختصاصات الأخرى بمناهج و مبادئ علاج الوثائق الأرشيفية في مختلف مراحلها، فهو فرع مكمل للعلوم الإدارية إذ يهتم بمعالجة و تسيير الوثائق الإدارية الجارية و الوسيطة ذات العلاقة بالنشاططات الإدارية و هو كذلك مكمل للعلوم التاريخية حيث يهتم بمعالجة وثائق الأرشيف التاريخية و كيفية الاستفادة منها من خلال تنظيمها، ترتيبها لفائدة شتى ميادين البحث.
معظم الذين أداروا المراكز الأرشيفية في السابق كانوا عبارة عن مؤرخين أمثال محمد لغويني في الجزائر.
أول رصيد للأرشيف الوطني الجزائري تم تأسيسه سنة 1971 من خلال مرسوم رئاسي لنفس السنة.
قبل 1962 كان تنظيم الوثائق حسب المناطق Departements régions
1939 بدأت أول مصلحة أرشيف
مديرية الأرشيف الجهوي لولاية الجزائر حاليا
نجده في الطابق الخامس
1 - Dep. d'Alger
مديرية قسنطينة
2 - Dep. de Constantine
مديرية وهران
3 - Dep. d'Oran
مديرية الجنوب
4 - Dep. du Sud
و كل مبنى من المباني السابقة تضم ولايات و بلديات و دوائر حسب التنظيم الإداري في ذلك الوقت مثلا:
Dep. d'Alger نجد فيه : ولاية بومرداس، البليدة ... إلخ
Dep. de Constantine نجد فيه : ولاية قالمة، عنابة... إلخ
الرصيد المغلق
يمكن أن نضيف له علبا أرشيفية أخرى إذا كانت تحتوي على معلومات لها علاقة بذلك الرصيد كرصيد الفترة الاستعمارية أي قبل 1962 ، فلا يمكن أن نحصر وثيقة أتت بعد الفترة الاستعمارية و ندخلها في رصيد الفترة الاستعمارية هذا مستحيل.
الوحدات الأرشيفية: Les Unities archivistique
مفهوم الرصيد:
1 - الرصيد الأرشيفي:
الرصيد الأرشيفي الوطني: هو مجموعة الأرصدة الأرشيفية الموجودة على مستوى الأرشيف الوطني.
2 - وحدة الرصيد:
يتكون من:
سلاسل Series
Sous series
الملف الأرشيفي Dossier d'archives
القطعة الأرشيفية Piéce d'archives
عملية الدفـــــع:
هي عملية إدارية و مادية و قانونية، يتم من خلالها تحويل وثائق الأرشيف من المصالح المنتجة إلى مصالح الأرشيف المؤقت، و هو ما يعرف بالدفع الداخلي Le Versement interne من جهة أو الدفوع المنظمة Reglementaire و غير المنظمة Extraordinaire، و من المؤسسات المنتجة إلى مصالح الأرشيف الوطنية (مركز الأرشيف الوطني الجزائر)، و هو ما يسمى بالدفع الخارجي.
حيث تتكفل المؤسسة المستقبلة و حسب القوانين المعمول بها إداريا و قانونيا و علميا و بتنظيمها، حفظها و معالجتها ثم تبليغها.
و يمكن أن نفرق هنا بين نوعين من الدفوع:
1) - الدفع الداخلي: Versement interne
يتبع...