[عبدالكريم بجاجة]

برنامج تطوير قطاع الأرشيف
إعداد: عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف

المقدمة

يهدف البرنامج إلى تقديم منهجية لتطوير قطاع الأرشيف في أي مؤسسة: حكومية، أو خاصة، أو شركة، أو منظمة مهما كان مجال عملها.
يشمل البرنامج وثيقتين: الوثيقة الأولى خاصة بتقديم البرنامج المفصل، والثانية عبارة على دراسات أرشيفية تُعالج جميع مجالات علم الأرشيف، وعددها 20 دراسة,
سوف نتبع المراحل التالية لوضع خطة عامة لتنفيذ البرنامج:
1- تشخيص وضع الأرشيف في كل وحدة إدارية: يجب زيارة كل الإدارات بغرض الإطلاع على وضع الأرشيف وتنظيمه لكي نتمكن من تسجيل الملاحظات الأساسية لتحديد سياسة خاصة لإدارة الأرشيف في المؤسسة,
2- تحديد الإجراءات العاجلة للتنفيذ في المدى القصير (ستة أشهر): سوف نقوم بتحديد هذه الإجراءات في كل وحدة إدارية بعد زيارتها.
3- تنظيم يوم دراسي حول الأرشيف موجه إلى كل مسؤولي الوحدات الإدارية نقدم فيه نتائج تشخيص وضع الأرشيف في المؤسسة، والبرنامج العام المسطر في سنتين.
4- تنظيم دورة تدريبية لفائدة كل المكلفين بالأرشيف (خمسة أيام): نُقدم أثنائه البرنامج العام لتنظيم قطاع الأرشيف "النظام الأرشيفي المتكامل" الذي يحتوي 20 مواضيع متتالية حسب قواعد علم الأرشيف,
5- وضع برنامج عمل في المدى المتوسط (سنتين):
وضع برنامج عمل للتنفيذ في المدى المتوسط (سنتين): الإجراءات التنظيمية، تطوير الإدارة الإلكترونية، إنشاء شبكة لإدارة الأرشيف المركزي للمؤسسة، الإجراءات العلمية والتقنية:
5.1- إنشاء إدارة الأرشيف المركزي.
5.2- هيكلة إدارة الأرشيف المركزي للمؤسسة - اقتراح قابل للتعديل.
5.3- المقاييس الخاصة بمخازن حفظ الأرشيف.
5.4- إنشاء شبكة لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط بالمؤسسة.
5.5- توصيات خاصة بالمعالجة العلمية للأرشيف.
5.6- توصيات خاصة بشروط حفظ الأفلام و الدعائم.
5.7- تطوير الإدارة الإلكترونية.
5.8- القائمة الشاملة للأرشيف المنتج في المؤسسة لتحديد مدة حفظها في كل مرحلة.
6- اقتراح: فهرسة وترقيم الملفات في الأرشيف المركزي (Encoding)

على كل المؤسسات الراغبة في الحصول على البرنامج الشامل أن تتصل على البريد التالي: badjadja99@yahoo.fr