ترشين عمر
archivom@hotmail.fr
أنصيرة آسيا
- التواريخ القصوى
1. علم الأرشيف
هو العلم الذي يختص بدراسة الأصول و التقنيات المستعملة في جمع و معالجة و حفظ و تبليغ الوثائق الأرشيفية.
-Archivistique
- Archivistic
-Archivística
-Archivwissenschaft, Archivistik
2. الأرشيف
هو مجموع الوثائق مهما كان نوعها أو شكلها أو تاريخ إنتاجها أو شكلها أو وعاؤها، أنتجت أو استقبلت عن طريق شخص طبيعي أو معنوي أو عن طريق مصلحة أو مؤسسة عمومية أو خاصة في إطار القيام بنشاطاتها.
- Archives
-Archives, records, document
-Archivo, documento
-Archive, Archivgut, Archivbestände
3. الأرشيف التاريخي
هي عبارة عن وثائق محفوظة لمدة غير محددة لاكتسابها القيمة التاريخية و التي تساعد الباحثين في أبحاثهم.
-Archives historiques
-Documents kept or to be kept for their historical value (archives)
-Archivo histórico, documentos históricos
-(Historisches) Archivgut
4. الرصيد :
كل الوثائق، القطع و الملفات، مجموعة و محفوظة من طرف شخص أو مؤسسة في إطار القيام بنشاطاته، حيث أن الكل أو المجموع يشكل ما نسميه بالرصيد.
-Fonds (d'archives)
-Archive group, record group
-Fondo
-Archivgutbestand, Abteilung, Bestand, Fonds
5. السلسلة الأرشيفية :
هي مجموع الملفات المصنفة و المرتبة مع بعضها البعض لأنها تنتمي إلى هيئة أو مصلحة معينة أو تعالج نفس الموضوع، ينتج من نفس النشاط.
-Serie
-Series, class
-Seccion, Serie
-Abteilung, , Serie
6. الملف:
عندما يجمع شخص مادي أو معنوي العديد من القطع الأرشيفية عند قيامه بصفقة أو عملية فمجموع تلك القطع يكون ما نسميه بالملف حيث أنه جزء لا يتجزءا يجب أن يعالج و يحفظ كاملا (بكل الوثائق التي بداخله).
-Dossier
-File
-Expediente
-Akte, Aktenband
7. القطعة:
قد نجد وثائق أرشيفية وحيدة حيث أن الوثيقة الواحدة تدعى قطعة أرشيفية إلا أنه نادرا ما نجد ذالك.
-Pièce
-Piece
-Unidad documental
-Einheit, Schriftstück
8. بناية الأرشيف
هو عبارة عن بناية مطابقة للمعايير، مصممة خصيصا لاستقبال مختلف الخدمات و العمليات الخاصة بالمصالح الأرشيفية.
-Bâtiment d'archives
-Archives, archival building, repository, depository
-Archivo, depòsito
-Archivgebäude
9. معالجة الوثائق الأرشيفية
هي إجراءات و عمليات الفرز و الترتيب و الوصف و التحليل و التكشيف و إعداد وسائل البحث
من أهم العمليات و المهام الرئيسية التي يقوم بها الأرشيفي نجد معالجة الأرشيف لتسهيل عملية حفظ الوثائق الأرشيفية الوصول إليها بسرعة و تبليغها للباحثين و لكل من له الحق في الاطلاع على هذه الوثائق، حيث أنها المهمة الرئيسية لمصالح الأرشيف، بالتالي فيجب على مصالح الأرشيف على مستوى المؤسسات و مراكز الأرشيف وضع و تبني سياسة لمعالجة الوثائق.
-Traitement des archives
-Archival processing
-Tratamiento archivístico
-Archivierung, Archivische Tätigkeiten wie bewerten ordnen, verzeichnen
10. التقييم
هي عملية أرشيفية أساسية قبل إعداد جدول تسيير و حفظ الوثائق، يهدف إلى معرفة المنفعة أو القيمة الإدارية و القيمة التاريخية و المعالجة النهائية للوثائق الأرشيفية.
-Evaluation
-Appraisal
-Valoración y selección
-Bewertung (inhaltliche)
11. الفرز
هو عملية تسعى إلى تفريق جزء من الوثائق (عن طريق التقييم) من مجموع الوثائق التي يجب حفظها لاكتسابها القيمة التاريخية و التراثية من الوثائق المقترحة للإقصاء.
-Tri
-Selection
-Selección, Expurgo
-Bewertung
12. الدفع
هي عملية مادية و فكرية نقوم من خلالها بتحويل مسؤولية حفظ الأرشيف من الإدارة أو المصلحة المنتجة إلى مصلحة الحفظ المؤقت أو مركز حفظ الأرشيف التاريخي، يشير هذا اللفظ أيضا إلى مجموع الوثائق المدفوعة.
-versement
-Transfer
-Transferencia
-Ablieferung, Abgabe
13. الإقصاء
هي عملية، يتم بموجبها حذف الوثائق الأرشيفية (النسخ، الوثائق المنتجة لغرض التفصيل، المراسلات الخالية من القيمة، الوثائق المستقبلة لغرض الإبلاغ و التي لا أهمية لها في تسير النشاط، المسودات....) وفق ضوابط قانونية و تنظيمية تحدد الوثائق التي يقتضي إقصاؤها.
-Elimination
-Destruction
-Destrucción de documentos, eliminación, salida de fondos
-Kassation, Vernichtung, Aussonderung
14. التكشيف
هي العملية التي ترمي إلى وصف الوثائق، بالتالي فهي عملية تحويل المصطلحات الطبيعية إلى مصطلحات مقننة ، أي إلى اللغة التوثيقية بعد استخراجها عن طريق تحليل محتوى الوثيقة.
-Indexation
-Process of creating an index, indexation
-Indización
-Indexierung, Verschlagwortung
15. التصنيف :
هي عملية فكرية تهدف إلى تعريف و جمع الوثائق حسب أوجه المتشابه ثم ترتيبها داخل أقسام ترتيبا منطقيا و تدريجياوفق قواعد، يتم تقسيم الوثائق إلى مجموعات حسب مقياس معين للتحصل على مجموعة أصناف تندرج تحتها جميع الوثائق.
-Classement
-Arrangement, classification
-Clasificación, ordenación fisica, organización
-Klassifikation, Ordnung
16. الترقيم أو الترميز :
هو عملية التعرف على كل مادة أرشيفية بواسطة أرقام فردية أو مزدوجة أو أكثر من ذلك و حرف هجائية لتكون ما يسمى برموز الترقيم.
يمكن القول أيظا أنه عملية إعطاء رموز لجميع الأصناف و الأقسام و تكون الرموز على شكل أرقام أو جمع بين الأرقام و الحروف، هذه الرموز تقوم بتعريف الوحدات و هي التي ستجعل كل تفريع يتفرد عن غيره.
-Cotation, numérotation
-Numbering
-Signaturado, numeración
-Signirung
17. الترتيب في الرفوف ( الترفيف) :
هي عملية مادية ترمي إلى وضع الوثائق أو علب الأرشيف التي تحوي الوثائق في الرفوف باحترام الترقيم و الترميز.
-Rangement
-Shelving
-Acondicionamiento, Estanteo, Instalación
-Magazinierung, Einlagerung
18. الوصف:
هو التقديم أو التمثيل الدقيق لوحدة الوصف و العناصر المكونة لها من خلال تحديد و تحليل و تنظيم كل المعلومات التي تسمح بتعريف و تسيير و معرفة مكان الوثائق الأرشيفية و القيام بتفسير محتواها و سياق إنتاجها.
-Description
-Description
-Descripción
-Erschlieb ung
19. التبليغ
من بين المهام الأساسية لمصالح الأرشيف، يرمي إلى وضع الوثائق الأرشيفية (باحترام مبدأ قابلية التبليغ و الحالة المادية للوثائق) بين أيدي الباحثين و الإدارة سواء كان على مستوى مؤسسة الحفظ في قاعات للقراءة، أو عن بعد من خلال إرسال النسخ في أوعية مختلفة.
Communication
Charge-out, access
Difusión, Préstamo de documentos
Aushebung, Bereitstellung
20. مستوى الوصف
هو المستوى المختار لوصف وحدة الوصف (رصيد، سلسلة عضوية، سلسلة عضوية فرعية، ملف، قطعة) حيث أنه يبين نوع الأداة الواجب إعدادها حيث أنه على مستوى الرصيد نقوم بإعداد (حالة الرصيد، الدليل) أما على مستوى السلاسل (حالة الدفع) أما على مستوى الملفات (قائمة) أما على مستوى القطع (الجرد، الفهرس).
-Niveau de description
-Level of description
-Nivel de descripción
-Verzeichnungsniveau
21. جدول تسيير الوثائق
هي وثيقة مقننة معدة من طرف الإدارة المركزية للأرشيف، تقوم بوصف نوعية الوثائق المنتجة من طرف إدارة أو مصلحة أو مؤسسة في إطار نشاطاتها حيث يقوم بتحديد آجال و مدد الحفظ على مستوى المكاتب و مصالح الحفظ المؤقت و المصير النهائي للوثائق.
-Tableau d'archivage, tableau de gestion, tableau de conservation, tableau de tri et de conservation.
-Records schedule, Retention schedule, Record retention schedule
-Cuadro de valoración y selección
-Liste / Zusammentstellung von Aufbewahrungsfristen
22. جدول الإقصاء
هو حالة الوثائق الخاضعة من طرف المصلحة المنتجة لتأشيرة الإقصاء التي يعطيها الأرشيفي، أو الوثائق المقترحة للإقصاء من طرف مصلحة الأرشيف للمصلحة المنتجة.
-Bordereau d'élimination
-List of records sent to the archives which the creating agency
proposes to destroy
-Relación de eliminación
-Aussonderungsliste
23. جدول الدفع
هو عبارة عن أداة مقننة شاهدة و معللة لعملية الدفع، يحتوي على كل الوثائق أو الملفات المدفوعة سواء لمصلحة الأرشيف أو لمركز الأرشيف الوطني من طرف المصلحة أو الجهة الدافعة.
-Bordereau de versement
-Tranfer list
-Relación de entrega
-Ablieferungs - / Abgabeliste
24. الحزمة
هي وحدة مادية للحفظ ، تأتي على شكل حافظة أوراق من الكارتون ملفوفة في خيط أو حزام لاحتواء و حماية القطع و الملفات الأرشيفية.
-Liasse
-Bundle
-Legajo
-Bündel, Faszikel
25. الميكروفيش
في فيلم فوتوغرافي يأتي على شكل أوراق مستطيلة تحتوي على العديد من الصور الصغيرة الحجم للوثائق الأرشيفية.
-Microfiche
-Microfiche
-Microficha
-Mikrofiche
26. الميكروفيلم
هو فيلم فوتوغرافي على شكل لفة أو شريط يحتوي على سلسلة للوثائق الأرشيفية بقياس صغير جدا
نميز نوعين من الميكروفيلم.
35 مم طوله 30 م يحتوي على 600 صفحة .
16 مم طوله 30 م يحتوي على 3000 صفحة.
-Microfilm
-Microfilm
-Microfilme
-Film
27. أدوات البحث
هي أداة أيا كان وعاؤها ترقم و تصف مجموع الوثائق الأرشيفية بالطريقة التي تسمح للباحث بالتعرف على تلك الوثائق.
من بين أدوات البحث الأساسية نذكر : حالات الرصيد ، الأدلة ، حالات الدفع ، القوائم المنهجية أو العددية جداول الدفع ، سجلات الجرد ، الفهارس.
-Instrument de recherche
-Finding aid
-Instrumento de consulta, Instrumento de descripción, Instrumento de
difusión, Instrumento de referencia
-Findmittel
28. نظرية الأعمار
هو مبدأ أساسي في مجال الأرشيف ، هو الذي يعتمد عليه الأرشيف المعاصر ، حيث يقوم بتمرير الوثائق الأرشيفية على ثلاث مراحل (الجارية ، الوسيطة ، النهائية).
-Théorie des trois âges
-Life cycle (of a record)
-Ciclo vital de loas documentos
-Unterscheidung von laufendem Verwaltungschriftgut, Zwischen - und
Archivgut
29. مخزن الأرشيف
هو عبارة عن محل في بناية الأرشيف معد لاحتواء و حفظ الوثائق الأرشيفية.
-Magasin d'archives
-Stacks, stocks
-Depósito
-Magazin, Depotbereich, Archivdepot, Lagerraum
30. التواريخ القصوى
هي التواريخ المتعلقة بالوثيقة الجديدة (تاريخ إنتاج أول وثيقة)و الوثيقة القديمة (تاريخ إنتاج آخر وثيقة) التي تكون وحدة الوصف.
-Dates extrêmes
-Inclusive dates, covering dates, date range, date span
-Fechas extremas
-Laufzeit
Bibliographie :
-Direction des archives de France; Dictionnaire de terminologie archivistique,2002.
-Bruno DELMAS/ professeur de l’archivistique à l’école des chartes.
archivistique ISAD (G), 2eme édition ; Ottawa : ICA,2000, P11.
- المديرية العامة للأرشيف الوطني، مدونة النصوص التنظيمية 1990 – 2011،ص.VII
-منصف الفخفاخ / مدير عام الأرشيف الوطني التونسي، التجربة التونسية فيإدارةالأرشيفالجاري والوسيط، 2012/02/16(30 :15)
Lien : www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22838
- سلوى علي ميلاد، قاموس مصطلحات الوثائق و الأرشيف، مصر: دار الثقافة،1982 ، 20 ص.