[د.محمود قطر]

- الفهرسة: Cataloging

• دعم عملية بناء قواعد البيانات الببليوجرافية المقتناة في المكتبة.

• باستخدام المعايير المقننة لكافة أنواع الأوعية.
  إمكانية استخدام أرقام التصنيف لأشهر خطط التصنيف العالمية.
  ضبط النسخ المكررة من التسجيلات.
  القدرة على استيراد/تصدير للتسجيلات الببليوجرافية في الشكلالمعياري MARC21/XML .
• قوائم استنادية ثنائية اللغة، وفقا معيار مارك.

2- البحث: OPAC

• البحث بالكلمات المفتاحية من خلال الروابط المنطقية.

• يتيح استخدام أكثر من عنصر بحثي مع الربط بينهما.
  إمكانية تضيق البحث باستخدام مداخل متعددة .
• إمكانية عرض نتائج البحث في أشكال مختلفة (مختصرة - مفصلة - بيانات ببليوجرافية كاملة).

3- الإعارة: Circulation

• سهولة عملية الإعارة والتجديد.

• حساب تاريخ الاستحقاق والغرامات بطريقة آلية.
  التوافق مع البريد الإلكتروني لإصدار الاستعجالات.
  دعم الإعارة من خلال الفروع المختلفة للمكتبة.
• نظام دقيق لضبط صلاحيات العاملين بالإعارة.

4- ضبط المسلسلات: Serials Control

• يتيح فهرسة المسلسلات وفقا لقواعد الفهرسة والشكل الاتصالي المعياري.MARC 21
  القدرة على تسجيل أعداد الدوريات طبقا لتتابعها Frequency.
  إمكانية التتبع الدقيق للأعداد الواردة من الدوريات.
• متابعة عملية تمرير الدوريات على المستفيدين.

5- الجرد: Inventory

• إمكانية إجراء جرد المكتبة باستخدام قارئ الباركود.
  إمكانية عرض تقرير بنتيجة الجرد والأوعية الملغاة.
  إمكانية حذف بيانات الأوعية المفقودة مع الاحتفاظ بها في الملف الخاص بالأوعية المفقودة.
• تقارير بنتائج الجرد للسنوات السابقة.

6- التزويد: Acquisition

• يتيح إنشاء تسجيلات مؤقتة بالتوصيات والاقتراحات للمواد المراد اقتناؤها.
  يتيح إصدار الخطابات والاستعجالات -إلى المورّدين - عبر البريد الإلكتروني.
• يتكامل مع نظام الفهرسة.

7- التقارير والإحصائيات: Reports

• إمكانية عرض تقارير للإدارة مع إحصاءات شاملة لكافة الأنشطة التي تقوم بها المكتبة.
• تقارير يومية وشهرية حسب حاجة المكتبة.

8- خدمات المكتبة عبر الانترنت: Library Services

• إمكانية البحث في قاعدة البيانات عبر الإنترنت.
  إتاحة حجز الكتب والاطلاع على الأوعية المعارة.
• دعم خدمات الإحاطة الجارية.

9- إدارة وأمن النظام: Administration

• نظام أمنى وفعال لإدارة صلاحيات المستخدمين.
  إتاحة تخصيص كلمة سر للمستفيد، للاستفادة من خدمات النظام .
  اعتماد الصلاحيات على صفة المستخدم.
• يتيح ضبط قواعد العمل بالمكتبة.

المصدر

مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار


http://www.products.idsc.gov.eg/prod...ct-ELIS_2.html