مساعدة بخصوص جرد الكتب وتصنيفها
السلام عليكم :
لدي مكتبة في العمل تضم اكثرمن 500 عنوان بين كتب و دوريات و نشرات رسمية صادرة من الوزارة تتركز مواضيعها في القانون و الاقتصاد والمحاسبة اعلام الي و قواميس وموسوعات
لعدم وجود وثائقي كانت الكتب تسجل في سجل الجرد العام للادارة(مع الاثاث) ومعظم فواتير الشراء التي اعرف بها سعر الكتاب غير موجودة
اول شيئ قمت به اني
طلبت من المسؤول ان يعد لي سجل لجرد الكتب(مطبوع) تكون فيه الخانات اللازمة لوصف الكتاب
ثم استخراج عناوين الكتب وتاريخ تسجيل دخولها ووضعها في قائمة مستقلة .
ثم قمت بتدوين عناوين الكتب الموجودة فعليا في الرفوف و الموزعة في عدة مكاتب في قائمة ثانية.
ثم بواسطة القوائم التي اعددتها قمت بمقارنة ماهو مسجل في السجل العام مع ماهو موجود في الرفوف فاستخرجت الكتب التي ذكرت في القائمتين وقمت بتعديل القائمة الثانية التي كانت العناوين بها مرتبة عشوائيا الى ترتيب تسلسلي حسب تاريخ الدخول بالاعتماد على القائمة الاولى(قائمة اولى تضم تاريخ الدخول)اما الكتب المدونة في القائمة الاولى(اي في السجل العام)و غير موجودة فعليا حذفتها نهائيا لانها كتب ضائعة
بقيت لي بعض العناوين في القائمة الثانية اي الموجودة فعليا لم اجد لها تاريخ تسجيل لكنها محصورة فتوجد كتب قبلها عندي تاريخها وكتب بعدها لدي تاريخها
س: كيف ادون هذه الكتب في السجل هل اعطيها تاريخ افتراضي واحد ؟
س:بالنسبة لخانة السعر ان لم اجده هل اترك الخانة فارغة؟
بعد الجرد ياتي التصنيف فقسمت الكتب حسب موضوعاتها واردت اتباع تصنيف ديوي العشري لكني نسيت خطة العمل به خصوصا الارقام المركبة والفواصل والجداول المساعدة(اقع في الاشكال)
س: في حالة الكتاب له عدة نسخ كيف ارقم كل نسخة؟
س: في حالة وجود كتابين بنفس العنوان لمؤلفين مختلفين ؟
س:في حالة وجود كتاب بجزئينو كل جزء له عدة نسخ ماالعمل؟
س:بخصوص النشرات الصادرة عن الوزارة في شكل كتب وضعتها في سجل الخاص بالدوريات هل هذا صحيح ؟
س: كيف نسجل رقم الجرد ورقم التصنيف في صفحات الكتاب ؟
ساضع عناوين الكتب وساعدوني في استخراج رقم التصنيف
ارجوا ان يكون طلبي مفهوم
شكرا
|