إدارة المكنز Thesaurus Management
**********************
يعتبر مكون المكنزComponent Thesaurus لنظام أدليب للأرشيف هو من بين الأفضل في فئته من حيث أنه مرتب بوضوح وقابل للتوسع والتغير بسهولة ويدعم إنشاء علاقات هرمية ومتكافئة بين المصطلحات واختياريا يمكن تحميل مكانز مسبقة التعريف وقوائم مصطلحات إلى النظام مثل مكنز اليونسكوUNESCO حيث يمكن تحميله مسبقا على النظام
خيارات بحث قوية
يدعم أدليب للأرشيف عددا من خيارات البحث
**************************
المعالج التلقائي للبحث Search Wizard
يأخذ المستفيد خطوة خطوة خلال التصفح والبحث في عدد من الكشافات مسبقة التعريف مثل رمز المرجع، القائم بالإنشاء، الموضوع ، الأماكن ، الخ
الاستفسار بالشكل Query by Form
تسمح هذه التقنية بالبحث المبسط عبر الحقول المتعددة
لغة البحثSearch Language
تسمح بالبحث عبر كل الحقول في أي تركيبة سواء كانت مكشفة أم لا ويمكن أن تتضمن الاستفسارات الروابط البولينية والمنطقية والبتر الأيمن أو الأيسر ويتم استرجاع نتائج البحث بشكل مجموعات يمكن دمجها كما يمكن حفظ كل من الاستفسارات والنتائج لإعادة استخدامها في وقت لاحق
النظام الفرعي لقاعة البحث Search Room Module
***************************************
النظام الفرعي لقاعة البحث يمكن المستفيدين من الوصول المباشر والبحث في الفهرس وطلب الأوعية بتعبئة نموذج الذي يتم تمريره أتوماتيكيا إلى موظفي منطقة إلى موظفي منطقة التخزين حيث يتم إنتاج الأوعية (تجهيزها) وإرسالها للمستفيد ويتم حفظ الملف التاريخي الكامل للأوعية المنتجة للمستخدمين على المستوى الفردي وعلى أساس التاريخ التقويمي مما يسهل لاحقا عملية تحليل أنشطة قاعة البحث لأغراض إصدار التقارير0
النظام الفرعي لإدارة التسجيلات Records Management Module
*************************************
يتيح النظام الفرعي لإدارة التسجيلات تكاملا مع نظام الأرشيف الذي يدعم جداول الاحتجاز ، الفهرسة، إعارة المواد شبه الجارية والنقل النهائي إلى فهرس الأرشيف
النظام الفرعي لإدارة الصيانة والحفظConservation Management Module
يوفر النظام الفرعي لإدارة الصيانة والحفظ إمكانية تسجيل التواريخ والمعالجة المطلوبة لأعمال الصيانة والحفظ وكذلك تعريف الشخص القائم بأعمال الصيانة والحفظ والتغيير المحتمل في موقع وإتاحة الوعاء الذي يتم أتوماتيكيا
ويمكن أيضا تسجيل تواريخ كل من تفاصيل المعالجة الحقيقية وتفاصيل إعادة تهيئة الإتاحة عند الإعادة ويمكن تخزين ومشاهدة الملف التاريخي الكامل لمعالجة الصيانة والحفظ من الخارج فيمكن للمستخدم إعداد الخطابات الضرورية والإيصالات والوثائق الأخرى 0
النظام الفرعي للبحث عبر الانترنت / الانترانت
*****************************
*إتاحة الوصول والبحث في قاعدة الأرشيف من خلال استخدام متصفح الانترنت
*يدعم هذا النظام الفرعي برمجية Open Archives Initiative
*يوفر النظام مرونة عملية ونطاق واسع من خصائص الأقلمة لواجهات وفهارس البحث بما يتناسب مع طبيعة الأرشيف وشرائح المستفيدين : الباحثين المتخصصين في الأرشيف أو الطلاب والمدارس أو العامة
* إمكانية إنشاء واجهات متعددة حسب نوع المقتنيات والمجموعات 0 وإتاحة الإطلاع عليها لأفراد معينين من خلال استخدام اسم معرف وكلمة سر
* خيارات البحث المبسط والبحث المقدم بالإضافة إلى البحث المركب باستخدام عوامل البحث البوليني:و، أو ، ليس 0
* إمكانية ترتيب نتائج البحث مع خيارات لعرض النتائج مختصرة أو مفصلة0
* نظام البحث عبر الانترنت / الانترانت مبني باستخدام تقنيات ASP, XML ,Java Script
مزايا تقنية متفوقة
الأمن Security
************
يتم تحديد صلاحيات الوصول وتخصيصها على المستوى الفردي أو على مستوى مجموعات من المستفيدين بحيث يتم ضبط الوصول للبيانات وإلى وظائف محددة مثل التحرير، الحذف ، أو مخرجات البيانات0
المعالج التلقائي للتصدير Export Wizard
*********************
يمكن تصدير بيانات منتقاة في صيغة لغة الترميز الموسعة XML أو في صيغة مفصولة باستخدام الفاصلات commas أو في صيغة ASCIIالموسومة ويمكن وضع خريطة البيانات Data Mapping حسب صيغة الوصف الالكتروني للأرشيف (EAD) Electronic Archival Description لأغراض العرض والاستيراد /التصدير كما يمكن إضافة أي صيغ أخرى يقوم المستفيد بتعريفها
الطباعة
*********
تتوفر جميع خيرات الطباعة المعتادة ويمكن تهيئة أنواع الخطوط وحجمها كما يمكن طباعة النصوص والصور الواحدة تلو الأخرى ومن الممكن أيضا طباعة تسجيلات في نموذج وثيقة MS-Word ويعتبر ذلك مفيد بشكل خاص لطباعة الخطابات ونماذج الاستلام والقوائم القابلة للتهيئة
تحويل البيانات
********
إذا كان لديكم بيانات في شكل مقروء آليا فإننا نقدم لكم خدمة التحويل الكامل للبيانات من النظام القديم إلى نظام أدليب للأرشيف ولدى استيراد البيانات إلى نظام أدليب فإن الكشافات وملفات التدقيق يتم إنشائها تلقائيا ومن ثم يعاد بناء وتنقيح البيانات بشكل نهائي
توافق تام مع التقنيات الحديثة
**********************
يمكن تشغيل نظام أدليب للأرشيف على بيئة ويندوز 2000,XP ,95,98 ,Millennnium,NT ويمكن استخدامه على أجهزة حاسبات مستقلة بذاتها Stand alon أو كنظام متعدد المستخدمين على الشبكات المحلية كما يدعم الوصول على الشبكات الموسعةWan من خلال تقنية thin client
|