عرض مشاركة واحدة
قديم Nov-07-2002, 04:57 AM   المشاركة1
المعلومات

عبدالعزيز الخبتي
مستشار
المنتدى لتقنية المعلومات

عبدالعزيز الخبتي غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 1139
تاريخ التسجيل: Oct 2002
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 432
بمعدل : 0.06 يومياً


افتراضي الفهرسة والتصنيف في المكتبات

أعزائي الكرام متصفحي هذا المنتدى
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بخصوص ما ذكره أخي مدير الموقع بالمشاركة عن موضوع فهرسة وتصنيف المكتبات ، فإن الكتابة في هذا الموضوع تحتاج إلى مئات الصفحات إذا أردنا الإسهاب فيه ، لكن المقام يوجب الاختصار ، حيث ستكون هذه المشاركة بمثابة مدخل مبسط جداً .الفهرس : مجموعة من التسجيلات الببليوجرافية التي تصف لنا مقتنيات المكتبة ، ويرتبط هذا الوصف الببليوجرافي بمجموعة من تقنيات الفهرسة ( الوصفية / الموضوعية ) لكل ما يتعلق بالوصف المادي واختيار المداخل وأشكالها والتحليل الموضوعي لكل مصدر معلومات تقتنيه المكتبة ويتم فهرسته .ونتاج هذا العمل الذي ينتج لنا الفهرس هو ما يعرف بالفهرسة ، إذ أن الفهرسة هي مجموع العمليات التي تتم بها عملية الوصف الببليوجرافي وتنتج لنا الفهرس . و الفهرسة تنقسم إلى شقين رئيسيين وهما كالتالي : -القسم الأول : الفهرسة الوصفية : (الوصف المادي للوعاء ) وهنا لن أسهب في شرح المفاهيم لكنني سأختصر ، ، فهذه الفهرسة يتحكم فيها شكل الفهرس المراد إعداده داخل المكتبة ، وكما نعرف أن أشكال الفهارس هي الفهرس البطاقي وله عدة أنواع ( القاموسي / المجزأ : المؤلف والعنوان والموضوع / التصنيفي ) والفهرس المخزوم والفهرس المطبوع والفهرس المنظور والفهرس الآلي ، وهنا سأركز على الفهرس البطاقي والفهرس الآلي ، حيث أنهما مبنيان على التقنينات الأنجلو – أمريكية التي يتم إتباعها من قبل المفهرس لكي ينتج لنا الفهرس . والفهرس البطاقي يتكون من بطاقات سميكة نسبياً ذات حجم موحد هو ( 7.5 سم x 12.5 سم ) أو ( 3 x 5 بوصة ) مثقوبة في أحد أطرافها وذلك لتسهيل حفظها في الصندوق الخاص بها ، ويدون بها مجموعة من البيانات و المعلومات التي تخص المصدر ، يدون كل مدخل على بطاقة مستقلة ، حيث يعتبر كل مدخل وحدة مستقلة بذاته ، ولكل كتاب ثلاثة مداخل كحد أدني يتم كتابة كل مدخل في بطاقة مستقلة بذاتها ويوضع المدخل في رأس البطاقة ، وهذه المداخل او البطاقات كالتالي : -أ - مدخل المؤلف أو بطاقة المؤلف .ب- مدخل العنوان أو بطاقة العنوان .ج- مدخل الموضوع أو بطاقة الموضوع .وقد يكون لدينا اكثر من بطاقة للموضوع في الكتاب الواحد ، فكلما تعددت مواضيع الكتاب الواحد ؛ كلما زاد عدد البطاقات الخاصة بموضوع هذا الكتاب .ويتم تسجيل مجموعة من المعلومات او البيانات الببليوجرافية في بطاقة كل كتاب ، حيث تتشابه جميع البطاقات الخاصة بالكتاب الواحد في معلوماتها او بياناتها الببليوجرافية ، بينما المدخل لكل بطاقة يحمل اسم المدخل .وترتب بطاقات الفهرس البطاقي داخل الفهرس وفق ترتيب معين ( الترتيب الهجائي / الترتيب وفقاً للتصنيف ) في الأدراج الخشبية أو المعدنية طولها من 18 إلى 20 بوصة ، حيث يتسع الدرج لحوالي 1200 بطاقة وكل درج من هذه الأدراج مزود بقضيب معدني لتثبيت البطاقات من خلال الجزء المثقوب في الجزء السفلي من كل بطاقة .بينما الفهرس الآلي عبارة عن برنامج حاسب آلي وقاعدة بيانات تتكون من مجموعة من التسجيلات الببليوجرافية وتتبع هذه التسجيلات التقنين الدولي ( تدوب ) بجميع أنواعه التي تشكل نوع الأوعية المدخلة إليه كما هو ( تدوب ك ) ( ISBDM ) والخاص بالكتب ، وذلك من أجل المساهمة في إمكانية التبادل الدولي للمعلومات ،و كل تسجيله تتكون من مجموعة من حقول البيانات الببليوجرافية تعامل كوجود منطقي واحد يصف وعاء واحداً أو مادة ببليوجرافية معينه كما في MARC بجميع أنواعه وتحفظ في الحاسب الآلي من خلال البرنامج المستخدم وقاعدة بيانات هذا البرنامج ، وهناك مجموعة من البرامج التي تم بناؤها وفق التقنينات الأنجلو – أمريكية ً ومن أشهرها برنامج " دوبس / ليبس " والمستخدم في المكتبات الجامعية السعودية ، وبرنامج "مينايسز" و التعريب الخاص بهذا البرنامج ( ابن النديم ) والمستخدم في مكتبة معهد الإدارة العامة ، ومن نفس العائلة برنامج " سي دي اس / ايسز " وهو بعدت لغات ومنها اللغة العربية ويستخدم بشكل كبير في المكتبات الأردنية والفلسطينية ، كذلك هناك مجموعة من البرامج التي تخدم مثل هذا المجال وإن كانت لا تعتمد على التقنينات الأنجلو – أمريكية بشكل كامل أو التقنين الدولي ( تدوب ) إلا أنها تحقق لنا مفهوم الفهرس الآلي وما يعاب عليها صعوبة الاستفادة منها في المشاركة في التبادل الدولي للمعلومات حيث تتجاهل إضافة إلى ما ذكر إضافة إلى تقنين المنظمة الدولية للتوحيد القياسي "ايزو" ISO فيما يخص التقنين ISO 2709 والخاص بتبادل المعلومات الببليوجرافية المحمولة على أوعية الكترونية بين من وظفه ضمن قواعد البيانات الببليوجرافية في برامج الفهرس الآلي .ثانياً : الفهرسة الموضوعية : وهي التي تهتم بتحديد رؤوس الموضوعات التي تعبر عن المحتوى الموضوعي للوعاء وتساعد المستفيدين من الوصول إليه من خلال رؤوس هذه الموضوعات ، وهي جزء لا يتجزأ من الفهرس .ومن خلال هذه الفهرسة يمكننا الربط بينها وبين رمز التصنيف المعطى للوعاء حيث يجب أن يكون هذا الرمز متماثلاً ودالاً على موضوع الوعاء الذي تمت فهرسته والذي تعكسه لنا داخل الفهرس رؤوس الموضوعات المعطاة له .ولهذا النوع من الفهرسة قواعد ومبادئ لاختيار رؤوس الموضوعات الدالة على موضوع الوعاء المفهرس ، كذلك لها مجموعة من الأشكال والتفريعات .وحتى لا أسهب في الحديث وتزداد الأمور تعقيداً لكل من يقرأ هذه المشاركة ، فإنه تم إرسال مجلد مضغوط لمدير الموقع يشتمل على مجموعة من الملفات على الوورد ويمكن من خلاله التعرف بشكل موسع على الفهرسة وفقاً للفهرس البطاقي ، إضافة إلى التصنيف ومختصر لخطة تصنيف ديوي العشري تعديل المنظمة العربية للثقافة والعلوم إضافة إلى التعرف على كيفية تصنيف قصص الأطفال .كلي أمل أن تحقق تلك الملفات حاجة المكتبيين وسوف أقوم بالرد على جميع استفسارات الزملاء على هذا الموقع .
ولكم تحياتي
أنام ملء جفوني عن شواردها ويسهر الخلق جرَاها ويختصم












  رد مع اقتباس