عرض مشاركة واحدة
قديم Sep-29-2008, 01:15 PM   المشاركة11
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي أسئلة طرحت من طرف الزميل "عمار بلعقروز".

تحية طيبة و بعد؛
أسئلة طرحت من طرف الزميل "عمار بلعقروز".

أ- السؤال الأول: هل من معايير و مواصفات للأرشفة الإلكترونية ؟

نعم، حددت معايير لتقنين إدارة الأرشيف الإلكتروني و قدمتها في هذا المنتدى، ركن "سؤال/جواب"، خاصة:
1- دليل الأرشبف الإكتروني:
http://www.ica.org/sites/default/fil...6%20ARAB_2.pdf

2- المستلزمات الأرشيفية لإدارة الأرشيف الإلكتروني:
Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq)
http://www.moreq2.eu

3- المقياس "Dublin Core Metadata Initiative" الخاص بوصف البيانات الإلكترونية باستخدام 15 حقل للوصف:
Dublin Core Metadata Initiative (DCMI)
http://www.dlib.org/dlib/april03/weibel/04weibel.html
http://www.openweb.eu.org/articles/dublin_core/

4- المبادئ الأساسية و المستلزمات الوظائفية لإدارة الوثائق في محيط إلكتروني، و هو آخر المقاييس قدم أثناء مؤتمر الأرشيف بكوالا لمبور، ماليزيا:
Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments
http://www.ica.org/en/node/38972



ب- السؤال الثاني: يا ترى ما هي الوثائق التي تدخل في حيز الأرشيف الإلكتروني؟ أهي الوثائق التي لديها قيمة إدارية (أي العمر الثاني للأرشيف ) أم جميع الوثائق التي توجد في هذه المصلحة ؟


لقد تطرقنا إلى هذا الموضوع أيضًا في منتدى "تقنية المعلومات- ركن الأرشيف و الأرشفة الإلكترونية"، الصفحة 3:
الأرشيف الإلكتروني نوعين:
- الأرشيف المنتج رقميا منذ البداية (Born digital)؛
-الأرشيف الورقي المصور رقميًا لسهولة التعامل به و لحفظه في شكل ثاني.

إذ ليس لنا أي إختيار بالنسبة للشكل الأول المفروض علينا، و يجب أن نتعامل معه بهدف حفظه في المدى الطويل، يمكننا التدخل في الشكل الثاني، قبل أخذ قرار التصوير الرقمي للأرشيف الموجود على الورق، و هذا بطرح سؤالأً: هل للمؤسسسة أي فائدة في التصوير الرقمي؟ الجواب نعم فيما يتعلق بالأرشيف الإستراتيجي مثلاً، أو الأرشيف الذي نعتقده أن يصبح تاريخيًا. و الجواب يكون لا بالنسبة للوثائق ذات الإستعمال في المدى القصير فقط.


ج- السؤال الثالث: وكذلك الفرق بين المصطلحات الجديدة في ميدان الأرشيف : الأرشيف الرقمي و الأرشيف الإلكتروني و الإفتراضي ؟

يُعدُّ كل الأرشيف الإلكتروني رقميًا بحيث يُنجز و يُخزّن في الكمبوتر في شكل أرقام، وافتراضيًا حيث لا يمكن رؤئته مباشرة دون استعمال جهازًا و برنامجًا.












  رد مع اقتباس