[السايح]

الكوارث في المكتبات
يجب أن تتناول خطة الاستجابة للكوارث ثلاثة مجالات عامة هي: تحديد المخاطر من خلال فحص المرافق والمخاطر، والإجراءات الوقائية والاستعداد لتقليل تأثير الكوارث، والاستجابة للكوارث وعمليات الإنقاذ السريعة لإنقاذ واستعادة مواد المكتبة والأرشيف التالفة. ويجب تناول جميع هذه المجالات الثلاثة بصورة منهجية وتعاونية، مع الدعم والمساندة الكاملين من قبل إدارة المكتبة أو الأرشيف. وبالنسبة للمكتبات ومخازن الأرشيف الموجودة في الكيانات الكبيرة، مثل المؤسسات الحكومية والأكاديمية، فيجب وضع خطة الاستجابة للطوارئ فى السياق الأوسع الذي يشمل المؤسسات الأم، مع دمج آليات التخطيط الأكثر شمولا والتي من المفترض أن تكون فى أماكنها بالفعل لتستجيب لحالات الطوارئ الكبرى. وقد أظهرت التجربة مع ذلك أنه غالباً ما تكون المكتبات ومخازن الأرشيف هي التي تبدأ التخطيط للاستجابة للكوارث، ولذلك يجب عدم تقييد مشاركة أمناء المكتبات وأمناء الأرشيف فى غياب مزيد من الخطط العامة.

اختيار أعضاء قوة العمل:
أظهرت الأبحاث أن القوى العاملة الصغيرة المخصصة لغرض معين تُنتج خطط استجابة للكوارث أعلى جودة من الخطط التي ينتجها الأفراد الذين يعملون بمفردهم، مع أنه غالباً ما يُنظر إليها على أنها غير عملية وبطيئة الحركة. ولذلك يجب تشكيل قوة العمل المخصصة للتخطيط بتفويض واضح من السلطة المركزية للمكتبة، وعادةً ما تكون مدير المكتبة. ويجب أن يقوم التفويض بتحديد أهداف قوة العمل وسلطة الرئيس وتحديد موعد نهائي لتقديم الخطة النهائية. ومن المعقول أن يتطلب إنجاز هذا العمل من ثلاثة إلى أربعة شهور. ويجب أن يقوم مدير المكتبة بتعيين أحد أمناء المكتبة كرئيس لقوة العمل على أن يكون من ذوي الدراية والخبرة وقادرا على دفع العمل للأمام بسرعة ثابتة. وتتضمن قوة العمل المخصصة للتخطيط عادة جميع أو بعض الأعضاء التاليين: مدير الوصول أو الخدمات العامة، ومسؤول الحفظ أو أخصائي الصيانة، وممثل للكتب والمخطوطات النادرة، وأخصائي فهارس أو أخصائي كمبيوتر أو نظم، وممثلين للمكتبات الفرعية فى النظام.

وبالإضافة إلى ذلك، يمكن دعوة خبراء لتقديم خبراتهم وتجربتهم. وعلى سبيل المثال، من الممكن أن يقوم أخصائي فى تقييم التأمين أو المخاطر ورئيس أحد أقسام مواجهة الحرائق المحليين, بتقديم النصيحة لقوة العمل بخصوص جوانب الخطة ذات الصلة.

ويجب على رئيس قوة العمل التعاون مع أخصائي الحفظ أو الصيانة فى جمع نماذج من خطط الاستجابة للكوارث من المكتبات الأخرى وكذلك جمع بعض القراءات المتعلقة بالموضوع، وذلك لإطلاع أعضاء قوة العمل على بعض المبادئ العامة قبل الاجتماع الأول. وعلى الرغم من أن المكتبة ليس بها أخصائي حفظ أو صيانة، فمن الأهمية بمكان تضمين أحد الأعضاء العاملين ممن يتحملون بعض مسؤوليات الحفظ والصيانة في قوة العمل، لأن جزءاً كبيراً من عمليات الإنقاذ والاستعادة قد يعتمد جزئياً على بعض مهارات الصيانة الأساسية.

إعداد جداول الأعمال:
سوف توضح الأمثلة الخاصة بخطط الاستجابة للكوارث أن تطوير الخطة يرتبط بالعديد من المهام من بينها تحديد مساحات لتجفيف الكتب والورق، ووحدة التجميد ومرافق التجميد بالتجفيف المحلية، والمصادر المحلية الخاصة بالمعدات والإمدادات، وجهات الاتصال عند الطوارئ، وأولويات الإنقاذ. ويجب أن يعين الرئيس مهام معينة لكل عضو من أعضاء قوة العمل بحيث يمكن جمع المعلومات ومناقشتها في الاجتماع التالي، والمساهمة في وثيقة الخطة النهائية.

تعيين فريق لمواجهة الكوارث:
يجب أن يتألف فريق مواجهة الكوارث من ستة على الأقل من الأعضاء العاملين ممن تلقوا بعض التدريب على أساليب الاستعادة فى حالة الكوارث، ولديهم استعداد للحضور لتقديم المساعدة أثناء حالات الطوارئ. وعادةً ما يتم إنجاز التدريب عن طريق تنظيم ورشة عمل للاستجابة والاستعادة أو من خلال التطوع فى مواجهة إحدى حالات الطوارئ بمؤسسة أخرى. ويجب إدراج كل عضو من أعضاء الفريق فى قائمة هواتف الكوارث ليتم الاتصال به من قبل منسق الطوارئ عندما يتطلب الموقف ذلك. ويجب أن يكون فريق مواجهة الكوارث قادراً على التعامل مع معظم حالات الطوارئ وعلى المساعدة فى تدريب عاملين أو متطوعين آخرين والإشراف عليهم.

وتلخص القائمة التالية المهام الإدارية التي قد تكون ضروريةً فى تنسيق وتنفيذ عملية استعادة لمواد المكتبة. وفى الأحداث الأقل شأناً، يمكن أن يقوم شخص واحد بدورين أو أكثر فى وقت واحد. أما فى حالات الكوارث الأكبر، فالأهم هو ألا يقوم الشخص الواحد بأكثر من دور واحد.

عرض قائمة توصيف أعمال أعضاء الفريق:
أنا معتاد بالفعل على الأدوار التي يقوم بها أعضاء الفريق....قم بإنشاء قائمة أعضاء فريق مواجهة الكوارث الخاصة بك.

إنشاء قائمة هواتف الكوارث:
أولى مسؤوليات قوة العمل التي يتم التنسيق لها هو عمل قائمة بهواتف الكوارث. وتتضمن هذه القائمةً الهامة أسماء جهات اتصال من العاملين وأفراد الخدمات الأساسيين الذين يجب الاتصال بهم على الفور عندما تهدد إحدى حالات الطارئة مجموعات ومرافق المكتبة. ويجب أن تضم القائمة كل فرد مع رقمي هاتف مكتبه ومنزله وعنوان بريده الإلكتروني. ويأتي عادة على رأس الأفراد الموجودين بالقائمة مدير المكتبة ومدير المرافق ومنسق الطوارئ. ويجب الاتصال بهؤلاء الأشخاص الثلاثة (أو نوابهم) حتى يمكن اتخاذ الإجراءات المناسبة، ويجب على الثلاثة الذهاب إلى المكتبة على الفور بمجرد إخطارهم بوجود حالة طوارئ.

مدير المكتبة:
مدير المكتبة هو المسئول عن اتخاذ القرارات الخاصة بالنفقات والخدمات التي يتم الاشتراك فيها وعن أولويات الإنقاذ، وذلك بناءً على خطة الاستجابة للكوارث والنصائح التي يقدمها مدير المرافق ومنسق الطوارئ.

مدير المرافق:
يجب على مدير المرافق سرعة مسح المبنى واتخاذ الخطوات اللازمة للحد من التلف الذي يصيب المجموعات، علاوة على طلب أية مساعدة فنية لازمة، مثل طلب مساعدة السباكين والفنيين الكهربائيين. وفى الغالب لا يكون مدير المرافق من الأعضاء العاملين بالمكتبة، ولذلك فلابد أن يكون هذا المدير على علم بالخطة وعلى استعداد للالتزام بقرارات مدير المكتبة.

منسق الطوارئ:
منسق الطوارئ هو الشخص الذي يتمتع بمهارة فنية وخبرة تؤهله لتحمل مسؤولية إنقاذ واستعادة المجموعات. وعادةً ما يكون منسق الطوارئ هو رئيس قسم الحفظ وأحد أعضاء قوة العمل الأصليين. وعلى هذا الشخص اتخاذ قرارات حول تنظيم العاملين فى الاستعادة والمتطوعين والتأكد من أن جهود الاستعادة تتم بسلاسة وطبقاً للخطة الموضوعة. ويجب على منسق الطوارئ, أكثر من أي مسؤول آخر, أن يقوم بتطوير مهاراته وخبرته فى الاستعادة، بحيث يستخدمها فى توجيه جهود الاستعادة

الاستعداد
معظم حالات الطوارئ التي تؤثر على المجموعات هي من الحالات الصغرى نسبيا— وعلى سبيل المثال، التلف غير المقصود الذي يصيب بضعة مئات الكتب بسبب الماء. ولذلك، فإن أكثر الخطوات فاعلية التي يمكن أن تتخذها المكتبة أثناء مرحلة التخطيط يجب أن ترتبط باستعادة الكتب ومواد المكتبة الأخرى التي أتلفها الماء أو الحريق. وتعتبر مهام التحديد التالية جزءاً هاماً من مرحلة التخطيط ويجب تكليف أعضاء من القوى العاملة بالمكتبة بها. ومن المستحسن فحص خطط الطوارئ الخاصة بمكتبات أخرى بالمنطقة من خلال جمع عدة أمثلة من الزملاء.

الأجزاء الأساسية من خطة الاستجابة للكوارث
• أعضاء القوى العاملة
• أعضاء فريق مواجهة الكوارث
• قائمة هواتف الكوارث
• مراجعة المرافق والمخاطر
• تخطيطات الطوابق
• أولويات الإنقاذ
• أماكن التجفيف والحزم
• إمدادات الطوارئ
• إمدادات أخرى بالموقع
• إمدادات ومعدات خارج الموقع
• الموردون
• قائمة فحص للخطوات الفورية في حالة الطوارئ الصغرى

مراجعة المرافق والمخاطر:
يتمثل جزء حيوي من أية خطة للاستجابة للكوارث في المسح المبدئي والمستمر لأماكن المرافق والخدمات بالمكتبة. ويعتبر فحص أو مسح المرافق أمراً ضرورياً لأنه يوفر نظرةً عامةً على الظروف التي تحكم الأمان والحفظ طويل الأمد للمجموعات كما يمكن أن تراه عين جديدة أو ناقدة. وعلى وجه العموم، تتضمن الموضوعات التي يجب وضعها فى الاعتبار أثناء المسح, التغطية التأمينية والمسؤولية عن العديد من الجوانب المتعلقة بهيكل المبنى، وأجهزة الإنذار ضد الحريق والماء، والتوصيلات الكهربية، والعلامات الدالة على مشاكل سابقة. وغالباً ما تمنع الإجراءات المتخذة نتيجة لهذا المسح حدوث الكوارث.

الأخطار الواضحة:
هنالك أخطار واضحة على المجموعات، مثل الحرائق والفيضانات، غير أن مصادر هذه المشاكل غالباً ما لا يتم التعرف عليها بوضوح كاف. وعلى سبيل المثال، ففي الولايات المتحدة، نجد أن 72% من جميع حرائق المكتبات والأرشيف تنتج عن الإحراق المتعمد، و25% تنتج عن الإنشاءات. وفى بعض الأحيان، تكون الحرائق والفيضانات مرتبطةً ببعضها البعض، فعلى سبيل المثال عندما ترتطم خراطيم الإطفاء بالكتب وتسقطها من على الأرفف، أو عندما يتسبب التسرب فى الأسقف فى إشعال حرائق ناتجة عن دوائر القصر الكهربائي (التلامس). ويجب دائماً إخطار مدير المكتبة ومنسق الطوارئ قبل القيام بأية أعمال سباكة أو إنشاءات بـ 48 ساعة على الأقل حتى يمكن نقل المجموعات أو تغطيتها بأغطية بلاستيكية كإجراء احتياطي.

الاحتياطات الواعية:

الطوابق الأرضية:
يمكن بسهولة وضع المواد المخزونة في الطابق الأرضي في علب كرتونية بطريقة أكثر ملاءمة، كما يمكن تنظيمها على الأرفف ووضعها لأعلى بما يكفي لتأمينها ضد الفيضانات غير المتوقعة. وبالمثل، يجب ألا تكون السجلات المخزونة على الأرفف التقليدية في الطابق الأرضي اقرب إلى الأرض من 15 سنتيمتراً (ست بوصات). ويجب نقل المواد المخزونة تحت مواسير المياه أو الصرف بعيداً، ويجب تغيير موقع المواد الموجودة في منطقة سبق حدوث فيضان بها. ويمكن أن تكون مناطق الطابق الأرضي معرضة بصفة خاصة بسبب مواسير الصرف والماء الذي يتسرب من انفجار المواسير فى أجزاء أخرى من هيكل المبنى، علاوة على الماء الذي يأتي من مصادر خارجية، مثل خط إمداد المياه الرئيسي فى الشارع. وبالإضافة إلى ذلك، فما لم يكن هناك تيار مناسب من الهواء المستمر، فمن الممكن أن يتكون العفن ويسبب تلفاً سريعاً، علاوة على أن القوارض والحشرات تكون نشطةً غالبا نظراً لأنه من النادر الدخول إلى هذه المنطقة. ويجب الاهتمام بتركيب أجهزة إنذار ضد الماء على الأرضيات، وهي ذات تكلفة معقولة. كما أن الأرضيات المبتلة أو الرطبة وأشكال الرطوبة الأخرى تجذب الحشرات التي يجب أن تجد الرطوبة لكي تعيش.

الطوابق الأخرى:
السبب الرئيسي في تلف مواد المكتبة هو المياه القادمة من أعلى من خلال تسرب المواسير، أو الطفح الذي يصيب الحمامات أو المراحيض، أو من تصدعات السقف، أو المناور التالفة. وإذا كان يتم تخزين المواد في أماكن معرضة للخطر، فعادةً ما يتم نقلها ببساطة إلى مكان أقل تعرضا بعيدا عن مصادر الرشح المحتملة. ويعتبر التاريخ عموماً مؤشراً جيدا على التلف المستقبلي المحتمل، ويمكن عادةً تحديد تاريخ الارتشاح الحديث فى السقف من خلال فحص الجدران والسقف. وغالباً ما يدل الاتساخ أو التلطخ على أن الماء قد رشح من السقف فى وقت ما، وأن احتمال تكرار ذلك مرتفع وفي بعض الأحيان قد تسبب ترميمات أو إصلاحات المبنى حدوث رشح، وعلى سبيل المثال عند إزالة الأغطية البلاستيكية الواقية المؤقتة، التي وضعها عمال البناء خلال عاصفة غير متوقعة. والصيانة المنتظمة للسقف وقنوات الصرف تعتبر أمراً هاماً، نظراً لأن أمثلةً قد حدثت بانتظام حيث تسرب الماء عبر الجدران بسبب قنوات الصرف أو المواسير السفلية المسدودة.

أجهزة الإنذار ضد الحريق والحفظ:
من الواضح أن اشتعال النار في مكتبة أو أرشيف قد يكون أمراً مأساوياً، ولهذا يجب وجود نظام إنذار يخطر الأفراد العاملين عند بدء اشتعال النار. ولسوء الحظ أن العديد من المكتبات غير مؤمنةً جيداً ضد الحريق، على الرغم من أن الحماية المعقولة يمكن أن تكون رخيصةً نسبياً. وفى الوضع المثالي، يجب أن يتم توصيل جهاز الإنذار عادة بمركز أمان، كقسم مواجهة الحرائق، من خلال دوائر هاتفية أساسية. وإذا كان الأمر ممكناً، فيجب أن يحمي نظام الرش الأتوماتيكي المجموعة والبنية المحيطة، ولكن يجب توفير طفايات حريق على أية حال. وتتضمن المراجعة البديهية للمرفق فحص حالة التوصيلات الكهربية، والتقليل من تكدس المهملات القابلة للاشتعال، والتأكد من أن المواد الأخرى القابلة للاحتراق، كالبرافين والبنزين، بعيدةً عن الكتب. ويمكن أن يسبب اشتعال النار في هيكل المبنى الذي يضم مواد المكتبة تلفاً كبيراً غير مباشر، حتى لو لم تحترق المواد مباشرةً بالدخان أو لم يصبها البلل بالماء. ومن الممكن الحصول على معلومات قيمة من خلال طلب المساعدة من ممثل قسم مواجهة الحرائق المحلي فى فحص المرفق وإعطاء النصائح والاقتراحات للتقليل من مخاطر الحريق. وهذا يعتبر فرصةً أيضاً لتعريف قسم مواجهة الحرائق بالطبيعة الخاصة للمكتبة ومحتوياتها. ومع ذلك فحتى المرافق التي يتم حمايتها على أفضل وجه يمكن أن تدمرها النيران، ومن الضروري إنشاء ملفات احتياطية من البيانات, مثل السجلات البيبلوغرافية للمكتبة, وتخزينها في موقع آخر.

• قوائم فحص الأخطار وخصائص الأمان:
تخطيطات الطوابق:
• عرض عينة من تخطيط أحد الطوابق:
أولويات الإنقاذ :
يجب أن يحدد كل قسم أو وحدة أو مكتبة أجزاء مجموعات المكتبة الخاصة بها التي يجب حمايتها أو إنقاذها أولاً في حالة الطوارئ. فقم بعمل قائمة بمواد المكتبة والسجلات والمجموعات بحيث تكون مرتبةً على حسب الأولوية. ومن الأفضل عمل قائمة بأولويات المجموعات بالتفصيل. وتحديد الأولويات بين مجموعات له نفس الأهمية (على سبيل المثال، التسميات الرقمية لعناصر معينة في مجموعة). ومع قائمة الأولويات هذه، أرفق تخطيط الطابق مع خطة الاستجابة للكوارث للإشارة إلى أماكن طفايات الحريق وأجهزة الإنذار.

• استبيان أولويات الإنقاذ
• قائمة فحص أولوية الإنقاذ
• قائمة فحص الإشعارات‏

أماكن التجفيف والحزم:
حدد مساحات في المكتبة يمكن أن تؤخذ إليها المواد المبتلة لتجفيفها أو حزمها. ويجب أن تكون هذه المساحة نظيفةً وجافةً وآمنةً— وبها سريان جيد للهواء وبعض التحكم في درجة الحرارة ونسبة الرطوبة إن أمكن. ومن الممكن أن يستغرق التجفيف بالهواء من يوم إلى أسبوع، ولذلك يجب أن تتاح المنطقة خلال هذه المدة, وعند اختيار أماكن التجفيف بالهواء، ضع في الحسبان العوامل التالية:

إمكانية الوصول (مثلاً يجب أن تتمكن ناقلات الكتب ذات العجلات من الوصول إلى المكان ).
ممر خالٍ إلى منطقة التحميل، في حالة ضرورة نقل المجموعة التي أصابها التلف إلى خارج الموقع.
القرب من الأجزاء المتضررة من المجموعة.
سريان جيد للهواء، مع إمكانية التحكم في البيئة (نوافذ قابلة للفتح، ووحدات تكييف هوائية منفصلة، ومنافذ ومراوح كهربائية).
توفر أسطح مسطحة مفتوحة (قد تكون غرف القراءة جيدةً، لكن فكر فيما يمكن أن يتعرض له القراء إذا كان من الضروري منع دخولهم لعدة أيام).
الأمان (يجب ألا تكون مواد المكتبة معرضةً للسرقة أو التشويه).
يجب تحديد أكثر من منطقة تجفيف فى المكتبات أو وحدات الأرشيف الكبيرة. ويجب أن تتم الإشارة إلى موقع مكان (أو أماكن) التجفيف في خطة الاستجابة للكوارث.

إمدادات الطوارئ
خصص لكل وحدة أو طابق من المكتبة صندوق من صناديق إمدادات وحدة الطوارئ باستخدام حاوية محمولة حجمها نحو 0.35 مترا مكعباً. ويجب تخزين الإمدادات المعبأة في صناديق في مكان آمن يمكن الوصول إليه.

• قائمة فحص الإمدادات:
إمدادات أخرى في الموقع:
بالإضافة إلى صندوق إمدادات وحدة الطوارئ، يجب على كل وحدة أن تحدد وتضمن سبيلاً للوصول إلى إمدادات ومعدات الطوارئ التالية. ومعظم هذه المواد قد نكون موجودة بالمبنى بالفعل لاستخدامها في عمليات التنظيف العادية، غير أن الحراس غالباً ما يحفظونها. ولذلك من المهم تحديد مكانها وإيجاد سبيل للوصول إليها.

1. مراوح كهربائية محمولة. لتدوير الهواء والإسراع بعملية التجفيف ومنع تكون العفن.
2. شفاطات هوائية لتجفيف البلل. لشفط المقادير الصغيرة من المياه الراكدة بسرعة.
3. ممسحات وأواني مياه. لإبقاء أماكن العمل نظيفةً وجافة.
4. ممسحة مطاطية للأرضية. للسيطرة على تدفق المياه على الأرضية.
5. حاويات مهملات. لوضع والتخلص من المنشفات الورقية المبللة والمواد المهملة الأخرى.

الإمدادات والتجهيزات خارج الموقع:
ومن المفيد (ولكن ليس من الأساسي قطعاً) أن تكون الإمدادات والمعدات التالية في متناول أيدينا أو على الأقل أن نكون على علم بأنها متاحة لنا. يجب التفكير في طريقة تعاونية لشراء هذه الإمدادات وتخزينها والتشارك فى استخدامها من قبل العديد من المكتبات.

• قائمة فحص الإمدادات خارج الموقع
• جدول الموردين

تنفيذ ورشة عمل للاستجابة والاستعادة :
لتدريب فريق مواجهة الكوارث على جوانب الاستعادة والإنقاذ الخاصة بالاستجابة لطوارئ، يمكن أن تقيم المكتبة ورشة عمل في الموقع. ويجب أن يتعامل الجزء الأول من ورشة العمل مع هذه الأمور العملية المتعلقة بالتحضير ومع جوانب التخطيط لمواجهة الكوارث لإيجاد استجابة سريعة وجيدة التنظيم، بما في ذلك تجميع الإمدادات العامة وإمدادات وحدة الطوارئ. أما الجزء الثاني فيجب أن يركز على تدريبات الاستعادة، ويتضمن ذلك وضع المشاركين في حالة طوارئ مصطنعة للمياه التي تؤثر على الكتب والصور والمخطوطات. وبعد ذلك، سيصبح المشاركون أقل خوفاً من صدمة التعامل مع مواد المكتبة والأرشيف المبتلة.

الاستجابة والاستعادة
من الأهمية بمكان التفريق بين حالات الطوارئ الصغرى وحالات الطوارئ الكبرى. وبشكل عام، ترتبط حالات الطوارئ الصغرى ببضعة مئات من الكتب ويمكن التعامل معها من قِبَل موظفي المكتبة العاملين بالمبنى. أما حالات الطوارئ الكبرى، فإنها تتعلق بآلاف الكتب مع وجود تلف بنيوي جسيم عادة. وبالنسبة لحالات الطوارئ الكبرى، فعادةً ما يكون من الضروري الحصول على مساعدات وتسهيلات خارجية.

التعامل مع حالات الطوارئ الصغرى:
عليك باتخاذ الخطوات التالية فى حالة الطوارئ التي يمكن التعامل معها بداخل المبنى ولا تسبب تهديداً للسلامة المادية. وهذا يعني عادة أنها حالة طوارئ ترتبط بترميم ما يقل عن 500 مجلد، على الرغم من أن الرقم الفعلي يعتمد على مساحة التجفيف المتاحة والعاملين القادرين على المشاركة.

الحريق:
1.اجذب جهاز إنذار الحريق (يجب تنبيه خدمات الإطفاء والإنقاذ المعنية تلقائياً).
2 اتبع خطة الطوارئ الخاصة بإخلاء المكتبة (يجب أن ترد نسخة من الخطة فى كتيب السلامة العامة للمؤسسة).
3 أبلغ مكتب السلامة العامة للمؤسسة واتصل بالأعضاء العاملين الموجودين فى قائمة هواتف الكوارث.

المياه:
يُحظر الدخول إلى منطقة غارقة بالمياه إلى‏ أن يقوم أخصائيو الصيانة والخدمات بفصل التيار الكهربي— فهنالك خطر بالغ للتعرض لصدمة كهربية.

1. اتصل بالأعضاء العاملين الموجودين فى قائمة هواتف الكوارث.

2 بمجرد أن بصبح الدخول إلى المنطقة آمناً، يجب إحاطتها بشريط لمنع الجماهير من الدخول.

3 بالنسبة للماء المتساقط من أعلى:

• يجب أن تقوم بتغطية أرفف الكتب بالأغ
طية البلاستيكية الموجودة فى صندوق إمدادات وحدة الطوارئ، أو
• قم بنقل الكتب وأية مواد أخرى من مواد المكتبة وممتلكاتها التي قد تتعرض للتلف إلى مكان نظيف وجاف.

4. بالنسبة للماء القادم من أسفل:

• انقل الكتب من على الأرفف إلى موقع آخر، أو
• ضع الكتب على ارتفاع أكبر بالأرفف.

5. اتصل بمدير المرافق عند الحاجة إلى مساعدة فى إصلاح المبنى أو تنظيف المنطقة المتضررة. وتأكد من ذكر اسمك وعنوانك، ومن وصف المشكلة. وقم بلقاء مدير المرافق عند الباب وابق معه لمعرفة الإجراء الذي سوف يُتخذ.


التعامل مع حالات الطوارئ الكبرى:
معظم "الكوارث" التي تتعرض لها المكتبات هي من الكوارث الصغرى نسبيا التي تشتمل على أقل من 1000 مجلد، ويمكن معالجتها داخلياً من قِبَل فريق مواجهة الكوارث الخاص بالمكتبة، مع الحصول على بعض النصائح والمساعدة من إدارة المرافق والقائم على الصيانة.

وبالنسبة لكارثة كبرى— كالأعاصير والحرائق الضخمة والانفجارات— ففد يكون من الضروري التنسيق مع عدد كبير من الأشخاص والأنشطة وإنفاق مبالغ كبيرة من المال. ويعتمد نجاح جهود الاستعادة على الإجراءات السريعة والمنظمة والمدروسة. وتعتبر الواجبات المحددة والتسلسل القيادي الواضح أموراً مهمةً لمنع الارتباك وضمان سلامة الأشخاص العاملين فى موقع الاستعادة.

إرشادات:
تم تصميم الإرشادات التالية لتسريع تنظيم فريق مواجهة الكوارث. كما أنها تلخص المعلومات الفنية التي قد يحتاجها الفريق لتخطيط وتنفيذ عملية الاستعادة المبدئية. ونظراً لأن معظم الكوارث التي تصيب المكتبات وأكثرها شيوعاً تتعلق بالماء إلى حد كبير، فإن هذه الإرشادات تؤكد بشكل خاص على إنقاذ المواد المبتلة.

قائمة فحص الخطوات الفورية:
يفترض الوصف التالي للإنقاذ والاستعادة أن الإجراء الملائم قد تم اتخاذه لحماية سلامة العاملين والمترددين، كما ورد بالتفصيل فى كتيب السلامة العامة للمؤسسة.
• إخطار الأعضاء العاملين المناسبين المُدرجين فى قائمة هواتف الكوارث وتحديد مكان للمقابلة.
• التأكد من اتصال منسق الطوارئ بقادة فريق مواجهة الكوارث.
• الاتصال بمكاتب المؤسسة الخاصة بإدارة وتأمين المخاطر والتنسيق مع خدمات الطوارئ لتحديد الوقت الذي يكون فيه دخول المبنى آمناً وتحديد مكان الدخول الآمن.
• احتواء التلف (على سبيل المثال، نشر مفارش بلاستيكية فوق الأرفف).
• الحد من الرطوبة النسبية، والتأكد من وجود تيار مستمر من الهواء للسيطرة على نمو الفطريات التي تسبب العفن، والإبقاء على تشغيل جهاز تكييف الهواء إن أمكن، واستخدام المراوح الكهربائية وفتح النوافذ للحفاظ على تيار الهواء المستمر. وإحضار أجهزة إزالة رطوبة تجارية فى المرفق فى حالة الضرورة. ومراقبة درجة الحرارة والرطوبة النسبية خلال عملية الاستعادة.
• تقييم طبيعة ومدى التلف، والتقاط صور فوتوغرافية لتوثيق التلف.
• تعيين مقر قيادة للتعامل مع الكوارث، وتزويده بالهواتف والمكاتب والإمدادات اللازمة لإدارة جهود الاستعادة.
• أخذ الوقت اللازم لوضع خطط الاستعادة؛ ويجب عدم البدء فى إزالة المواد حتى يتم وضع خطة إجرائية عامة.
• ولكن يجب اتخاذ القرارات وتنفيذ الإجراءات على وجه السرعة: وقد يبدأ العفن فى النمو على المواد المبتلة خلال 48 ساعة.

خطة تعبئة وإزالة المواد:
من الممكن أن تؤدى العناية والتنظيم فى مرحلة الإزالة إلى‏ جعل عملية الإنقاذ وإعادة التأهيل بأكملها أكثر فاعليةً واقل تكلفةً.

التنظيم:
قم بتحديد المواد وتأمينها قبل بدء أية أنشطة للتعبئة:
• حدد المكان الذي ستنقل إليه المواد ( موقع التجفيف بالهواء، غرفة التجميد، التخزين).
• يكون مكان التعبئة مزودا بغرفة لفرز وتعبئة المواد.
• منطقة التحميل، تكون بحيث يمكن أن تصل إليها المركبات التي تجلب التوريدات وتنقل الصناديق التي تم تعبئتها.
• المسار التي سيتم من خلاله نقل المواد من المبنى.
• وسائل نقل الصناديق التي تم تعبئتها. قد لا تعمل المصاعد، وقد تمثل الكهرباء مشكلةً. يجب التفكير فى بكرات الرفع وسيور النقل والأوناش.
• مكان لراحة العمال، مزود بالمرطبات ومراحيض محمولة فى حالة الضرورة.
• وسائل نقل إلى غرفة التجميد أو مجفف التجميد.

العمال:
قد تتسم أعمال الإنقاذ والاستعادة بالقذارة، وقد تكون قاسيةً وشاقة. ويجب على المشرفين القيام بالتخطيط لأخذ فترات راحة وتنشيط كل ساعة ونصف تقريباً، وإقرار فترات للتوقف عن العمل عند اللزوم. ويجب أن يكون المشرفون قد تلقوا التدريبات المناسبة، وأن يكونوا أعضاءً فى فريق مواجهة الكوارث بوجه عام.
• حدد الأعضاء العاملين فى المكتبة الذين قد يكون لديهم بعض الخبرة والتدريب على عمليات الاستعادة.
• ضع فى الاعتبار أعضاء آخرين من العاملين الذين قد يكونون على استعداد للمساعدة فى عملية الإنقاذ.
• قم بتعيين موظفين مؤقتين مناسبين إذا لزم الأمرَ.
• استخدم متطوعين لبعض أعمال الاستعادة (ولكن قد تريد أن يقتصر عملهم على المواد غير النادرة).

المعدات:
مع وجود خطة مواجهة الكوارث جيدة التنظيم، يجب أن تكون المعدات التالية إما متاحة بالفعل أو ممكن الوصول إليها محلياً.
• أقفاص بلاستيكية أو صناديق كرتونية.
• ورق شمعي أو غلاف تجميد.
• ملصقات وأوراق وألواح كتابة مزودة بمشابك وأقلام تعليم مضادة للماء لكتابة الملصقات على الصناديق وتسجيل محتوياتها وموقعها.
• ملابس واقية (مرايل، وقبعات صلبة، وأحذية مطاطية، وقفازات مطاطية، وكمامات).
• مراوح وإضاءة وأجهزة لإزالة الرطوبة ومولدات كهربية كما يلزم.
• ناقلات كتب وعربات يدوية للمساعدة على نقل الصناديق.

الفرز والتعبئة:
بعد انتهاء المقابلة التمهيدية مع مدير مواجهة الكوارث، يقوم منسق الطوارئ بتنظيم العمال إلى‏ فريقين يتكون كل منهما من ثلاثة أو أربعة أفراد ويعين لهم المهام التالية:

1 إحضار وإعداد وتجميع مواد التعبئة (الصناديق والورق الشمعي المقطع).

2 إزالة وتعبئة المواد التالفة. وأثناء التعبئة، يتم فرز المواد (ووضع الملصقات على الصناديق) بموجب نصائح أخصائي المكتبة ومدير مواجهة الكوارث:

• للتجفيف بالهواء
• للتجميد
• للمعالجة الخاصة
• للعودة المباشرة إلى الأرفف عندما تسمح الظروف
• للطرح جانباً

3. وضع الملصقات على الصناديق وتسجيل تلخيص لما يتم إزالته. وتحديد الصناديق التي تم تعبئتها من خلال تسمية رقمية أو سلسلة من التسميات الرقمية، أو إنشاء مخطط للأرفف ووضع رموز للصناديق طبقاً لهذا المخطط، أو تعبئة الصناديق طبقاً لترتيب الأرفف وترقيم الصناديق بالتتابع.

4 نقل الأقفاص والصناديق إلى نقطة التحميل وتحميل ناقلات الكتب.

الأولويات:
يجب على أخصائي المكتبة أو أمين المكتبة البت فى المسائل المتعلقة بأولويات المجموعات، أما مدير مواجهة الكوارث ومنسق الطوارئ فيقرران المسائل المتعلقة بأولويات الصيانة.
• قم بمراجعة قائمة فحص أولويات الإنقاذ لتنظيم ترتيب الإزالة.
• قم بترك المواد التي يمكن استبدالها بسهولة ما لم يكن التلف بسيطاً.
• قم بتعيين أولوية منخفضة للمواد التي يقل احتمال استعادتها (الكتب أو النشرات الدورية الموضوعة على أوراق مغلفة والتي تم تجفيفها بالفعل والتصقت صفحاتها بصورة يصعب معها استعادتها).
• ابدأ من المناطق الأقرب إلى نقطة الوصول والعمل من نقطة الانتهاء.
• قم بتنظيف الممرات أولاً. استخدم سلسلة من الأفراد لتمرير العناصر إلى الخارج كل على حدة إلى مكان التعبئة. وعند الانتهاء من تنظيف الممرات، قم بوضع أقفاص التعبئة على الأرفف.
• قم بنقل أكثر الكتب بللاً أولاً. وإذا كان الماء يسيل من أعلى، فيجب البدء بالأرفف العلوية؛ أما إذا كان الماء يندفع من أسفل، فيجب البدء بالأرفف السفلية.
• وإذا كانت عملية التعبئة والإزالة ستستغرق أكثر من 10 ساعات، يتم فك الأرفف أو الصناديق المحكمة التعبئة حتى لا تتكدس الكتب والورق فهي تزداد انتفاخاً بالماء. وعدا ذلك، يجب ترك المواد التي تم تعبئتها معاً فوق الأرفف أو فى صناديق السجلات حيث لا يبقى سوى مساحة سطحية أقل لنمو العفن.
• ويجب الأخذ فى الاعتبار أن الكتب التي غمرتها المياه ستكون فى الغالب أقل عرضة للخطر من الكتب المبتلة والتي لم تعد تغمرها المياه. وستظل الكتب التي غمرتها المياه أكثر ثباتاً وأقل عرضةً لنمو العفن عن المواد المبتلة المعرضة للهواء.

إزالة الطين والتراب
يجب عدم إزالة الطين والتراب من على مواد المكتبة إلا بتوجيه من أخصائي صيانة مدرَّب فقط. ويمكن تجاوز مرحلة إزالة الطين والتراب عند عدم توفر الوقت أو العاملين، وتكون أولى الأولويات هي انتشال المجموعة لعدم تعريضها لمزيد من الأخطار أو من ظروف قد تساعد على نمو العفن.
وإذا سمح الوقت وتوفر العاملين, فيمكن إزالة بعض الطين والتراب من على المواد التي أتلفتها المياه عند تجميعها للتعبئة. فبمجرد أن يجف الطين والتراب، سوف يكون من الصعب إزالتهما. يجب إعداد منطقة تتمتع بمصدر مياه نقية جارية وبوسيلة صرف وبسلسلة من الحاويات غير القابلة للصدأ (مثل صناديق المهملات البلاستيكية) وذلك لشطف المواد بها.


معالجة المواد المبتلة:
هذا الجزء مقتبس من نشرة Betty Walsh, Western Association for Art Conservation Newsletter (مايو 1988)

يجب توخى الحذر الشديد عند التعامل مع مواد المكتبة والأرشيف المبتلة. وجميع هذه المواد ضعيفة للغاية، بما فى ذلك العبوات الواقية الخاصة بها. وعندما يكون الورق مبتلاً، فإنه يحتفظ بأقل من 10 بالمائة فقط من قوة الشد الخاصة به. وفى حالة تحلل العبوات الواقية الأصلية، فيجب استبدالها بعبوات جديدة. لا تقم بفك العبوات السليمة البنية (رغم أنه قد يمكن تقويتها بوضعها فى أقفاص بلاستيكية). ويجب عدم ملء العلب الكرتونية والأقفاص بأكثر من ثلاثة أرباع سعتها بمواد مبتلة. وحافظ على وجودِ ملصقات تعريف مع الأعمال. (لا تضع علامات على الورق المبتل، ولكن يمكن تمييز إطارات الصور والبكرات باستخدام قلم زيتي). ولمنع حدوث مزيدا من التلف، يجب عدم تكديس المواد فى أكوام أو على الأرضية.

الورق:
• بالنسبة لرقائق الورق الموجودة فى حافظات. فلا تحاول فصل الرقائق، ولكن ضع ورقة تجميد بين كل بوصتين من أوراق الحافظات، وقم بتعبئتها فى صناديق لتجميدها.
• وبالنسبة للألوان المائية والخرائط والمخطوطات التي بها مواد قابلة للذوبان. فلا تلطخ السطح. وقم بسرعة بتجميد المواد أو تجفيفها بالهواء.
• وبالنسبة للأوراق المغلفة. فيجب الإبقاء على هذه الأوراق رطبةً من خلال تعبئتها فى صناديق مبطنة بأكياس زبالة، ثم تجميدها.
• وبالنسبة للمطبوعات والرسومات ذات الإطارات. أخرجها من الإطارات واحزمها كرقائق مستقلة إذا كان الوقت والمساحة يسمحان.
• وبالنسبة للخرائط والخطط والمطبوعات شديدة الضخامة والمخطوطات. قم بمسح المياه الراكدة من أدراج الخرائط. وقم بفك الأدراج من الكابينة وانقلها وقم بتجميدها ورصها بحيث يكون بين كل زوج من الأدراج شرائح من الخشب بمقاس 1 × 2 بوصة. وقم بحزم الخرائط المفكوكة والمسطحة فى صواني خبز، أو فى صناديق مسطحة, أو صفائح من الخشب الرقائقي المطلي بالبولي إثيلين. وقم بحزم الخرائط الملفوفة بشكل غير محكم للذهاب بها بأعداد صغيرة إلى غرفة التجميد، ما لم تكن هنالك إمكانيات متاحة للقائمين بالصيانة لبسطها.

الكتب :
لا تحاول فتح أو غلق الكتب المبتلة أو إزالة أغلفتها. وإذا كان الكتاب ملطخاً بالطين أو التراب، فيجب غسل الكتاب قبل تجميده. ولا تغسل الكتب المفتوحة باستخدام مادة قابلة للذوبان فى الماء. وقم بغسل الكتب المغلقة فى أحواض بالماء الجاري البارد وامسح (لا تحك بشدة) الطين بإسفنج. وقد يحد الوقت والمرافق من هذه المعالجة.

ضع ورقةً من الورق التجميد حول الغلاف وضع ظهر الكتاب فى أحد صناديق اللبن أو علبة كرتونية.
وهنالك أسلوب جيد هو وضع الصندوق على طرف ووضع الكتب مجاورة لبعضها البعض فى الصندوق، ثم قلب الصندوق على قاعدته عندما يمتلئ.

يكون للأغلفة الجلدية وأغلفة المخطوطات وأغلفة ورق الرق أولوية فورية لأنها قد تشوهت وتحللت فى الماء. ويجب الاحتفاظ بالكتب التي تحتوي على أوراق مغلفة فى حالة رطبةً من خلال تعبئتها داخل صناديق مبطنة بأكياس زبالة، ثم تجميدها.

لوحات الرسوم الزيتية
قم بصرف الماء الزائد من كل لوحة وخذها إلى منطقة العمل لتجفيفها فوراً. انقل اللوحة الزيتية وهي فى وضع أفقي إن أمكنك ذلك, وإن تعذر ذلك، احمل اللوحة ووجهها ناحيتك وأمسكها براحتي يديك من جانبي الإطار. ويجب حمل اللوحات الضخمة بواسطة شخصين. ويجب إخراج اللوحات ومعالجتها بالترتيب التالي: أولا: الأعلى قيمة، ثانياً: الأقل تلفاً، ثالثاً: الأخف تلفاً، رابعاً: الأشد تلفاً.

الأقراص المرنة
إذا كانت الأقراص مبتلة، احزمها فى وضع عمودي فى حاويات من الماء البارد المقطر. ويجب عمل الترتيبات اللازمة لتجفيفها بالهواء.

التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو
• الأقراص الصوتية. إذا كانت صناديق التخزين تالفةً إلى حد كبير، قم بنقل الأقراص، بمعدل خمسة أقراص فى المرة الواحدة، إلى أحد علب اللبن. وقم بتبطين قيعان الأقفاص بالإسفنج الرغوي وضع بين كل 25 تسجيلاً قطعة من الإسفنج لامتصاص الصدمات. واحرص دائماً على سند الأقراص عمودياً وامسكها من حوافها. وتجنب الصدمات والارتجاج أثناء النقل.
• شرائط الصوت والفيديو. احزم الشرائط عمودياً فى الأقفاص أو العلب الكرتونية. ولا تضع ثقلاً زائداً على جانبي بكرات أو شرائط الكاسيت.

مواد التصوير الفوتوغرافي
قم بإنقاذ هذه الصور التاريخية دون تأخير:
• صور الكولوديون المبتلة (مثل أنواع ambrotypes وtintypes وpannotypes, وصور الكولوديون السلبية الزجاجية المبتلة). أنقذ أولاً ثم قم بالتجفيف بالهواء على الفور. فسوف يدمر كل من الغمر والتجميد الطبقة الحساسة بالصورة.
• صور الألواح الفضية. أنقذها وجففها بالهواء.
• النترات مع مستحلبات التليين جمدها على الفور وقم بعمل الترتيبات لتجفيفها بالتجميد. فالطبقات الحساسة قابلة للذوبان فى الماء ويمكن فقدانها.

ويجب حفظ الصور الأخرى رطبةً فى حاويات من الماء النقي البارد حتى يتم تجفيفها بالهواء أو تجميدها. وإذا أُمكن تجفيفها جزئياً، فسوف تلتصق ببعضها البعض. فاحزمها فى صناديق مهملات بلاستيكية أو أكياس زبالة بداخل صناديق. والتزم بالحد الأدنى من وقت الغمر حتى بدء المعالجة أو التجميد.
• المطبوعات والصور السلبية والصور الشفافة. أنقذ الصور الفوتوغرافية الملونة أولاً، ثم المطبوعات، ثم الصور السلبية والصور الشفافة الأبيض والأسود. وجففها بالهواء عند توفر التجهيزات والأفراد. وإذا لم يتوفر ذلك، احزمها أو جمِّدها.

الصور المتحركة
افتح علبة الفيلم واملأها بالماء ثم أعد الغطاء إلى مكانه. واحزم علبة الأفلام فى حاويات من البلاستيك أو فى علب كرتونية مبطنة بأكياس زبالة. وانقل هذه الأفلام إلى معالج الأفلام لإعادة غسلها وتجفيفها.

أفلام الميكروفيلم
• بالنسبة للميكروفيلم الموجود فى بكرات. لا تخرج الأفلام من الصناديق الخاصة بها. واربط الصناديق الكربونية (والملصقات الخاصة بها) معاً باستخدام أحزمة مطاطية. واملأ الصناديق بالماء، ثم قم بلف خمسة صناديق من صناديق الأفلام ككتلة واحدة بغلاف من البلاستيك. وقم بحزم هذه الكتل بداخل صندوق كرتوني للخدمة الشاقة مبطن بثلاثة أكياس زبالة. وضع ملصقاً على الصندوق يبين أنها أفلام مبتلة ثم انقلها إلى معالج الميكروفيلم. وكبديل لذلك، عالج أفلام الميكروفيلم كما تعالج أفلام الصور المتحركة بوضعها فى آنية من البلاستيك مليئة بالماء، مع التأكد من أنها مزودة بأغطية مناسبة محكمة الإغلاق.
• البطاقات ذات الثقوب. احزمها وقم بتجميدها.
• شرائط الميكروفيلم الموضوعة فى أغلفة. احزمها وقم بتجميدها.
• منتجات Diazo microfiche. احزمها وجمِّدها وقم بعمل الترتيبات اللازمة لتجفيفها بالهواء.

المخطوطات والأوراق الرقيَّة:
افصل المخطوطة والورق الرقي عن الوثائق الأخرى، واحزمها فى علب أو صناديق مسطحة, وقم بتجميدها.

طرق استعادة الوسائط الأخرى:

الوسائط المغناطيسية:
خذ بعين الاعتبار كافة أشكال الوسائط المغناطيسية التي يتعذر إنقاذها، ربما باستثناء الأقراص المرنة. والنسخ الاحتياطي الروتيني هو أفضل وسيلة لحفظ البيانات على وسائط مغناطيسية. ينبغي عدم تخزين النسخ الاحتياطية فى نفس مكان النسخ الأصلية وإلا فستتعرض للتلف بسبب نفس الكارثة. ويجب عمل نسخ احتياطية للبرامج ولأقراص البيانات.

كما يجب إخراج الأقراص من أغلفتها ثم غسلها وتجفيفها. اقطع حافة الغلاف باستخدام مقص غير مغناطيسي وأخرج القرص وأنت مرتدياً لقفاز. اغسل القرص عدة مرات (فى صواني تحميض الصور) بالماء المقطر ثم جففه باستخدام منشفة غير وبرية. وعند انتهاء المشكلة، ضع القرص فى غلاف جديد (غلاف قرص جديد) وانسخه باستخدام محرك أقراص. قم بتنظيف رؤوس المحرك بصورة متكررة أثناء نسخ القرص.

اللوحات الزيتية:
يجب التعامل مع اللوحات الزيتية من قِبَل أخصائي للصيانة. ولكن كمرحلة أولى، قم بإعداد مناضد مكسوة بالورق النشاف ومغطاة بالبلاستيك.

وقم بفصل اللوحات المبتلة فقط عن اللوحات التي يظهر بها تلف فى بنيتها. ومن علامات تلف البنية: تمزقات فى قماش اللوحة، وتقشر طلاء طبقات أرضية اللوحة وارتفاعه وذوبانه. ضع اللوحات التي حدث تلف فى بنيتها على المناضد لكي تجف، بحيث تكون واجهاتها لأعلى فى وضع أفقي.

ولتجفيف اللوحة ذات البنية السليمة، ضع عدة طبقات من الورق النشاف على المنضدة وضع فوقها طبقة من الورق النسيجي. أخرج اللوحة من إطارها وليس من الحامل. ضع اللوحة بحيث يكون وجهها لأسفل على السطح، مع التأكد من عدم تجعد الورق النسيجي. اقطع الورق النشاف طبقاً للأبعاد الداخلية لإطار الحامل. اقطع رقيقة من الخشب الرقائقي أو المازونيت السميك بنفس الأبعاد، أو بأبعاد أصغر بحيث تلائم مفاتيح الحامل الداخلية. ويجب أن تقوم بتغطية ظهر قماش اللوحة برقيقة من الورق النشاف (إذا كان قماش اللوحة كبيرا وكان الأمر يتطلب أكثر من ورقة واحدة من الورق النشاف، صل أطراف الورق النشاف معاً)، ثم ضع اللوح الكرتوني فوقها، وأخيراً ضع ثقلاً فوق اللوح الكرتوني. ويجب أن تقوم بتغيير الورق النشاف حتى يجف قماش اللوحة. وإذا كان هنالك أي احتمال لأن يلتصق النسيج الموجود على واجهة اللوحة بالطلاء، اتركه فى مكانه.

التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو:
• الأقراص الصوتية أخرج كافة الأقراص من عبواتها وأغلفتها. إذا انفصلت الملصقات، فيجب التعليم على مركز القرص بقلم زيتي، ثم تتبع الملصق. وقد تجف الأغلفة والعبوات والملصقات مثلها مثل باقي المواد الورقية. وإذا كان هنالك تراب قد ترسب على الأقراص، فيمكن غسلها فى 10 بالمائة من محلول Kodak Photo Flo فى ماء مقطر. وقم بتجفيف الأقراص بالهواء فوق حوامل تسمح بمرور تيار مستمر من الهواء.
• الشرائط ذات البكرات إذا كان الجزء الخارجي من الشريط متسخاً، اغسل الشريط (وهو لا يزال على البكرة) باستخدام ماء فاتر. وضع الشريط رأسياً على حامل وجففه بالهواء، أو جففه بالهواء بوضعه فوق رقائق من ورق الصحف موضوعه على مناضد مغطاة بالبلاستيك. كما يمكن أيضاً تجفيف الصندوق بالهواء. وإذا كانت البكرات لا تزال متسخةً، أخرج الشريط واغسل البكرة باستخدام مادة منظفة وماء. (وكبديل قم بتغيير البكرة ). أعد الشريط إلى صندوقه الأصلي بعد أن يجف الصندوق. استبدل الصندوق إذا كان قد تعرض لتلف شديد.
• شرائط الفيديو. أخرج الشريط وجففه بنفس طريقة تجفيف الشرائط ذات البكرات.
• الشرائط الصوتية. فى حالة عدم وجود نسخ أصلية، أخرج الشريط وجففه بالهواء بالطريقة السابقة. أعد تسجيل الشريط بعد تجفيفه. ومن الصعب تحديد حالة الشرائط المغلقة. ولذلك قم بنسخ الشرائط بأية طريقة كانت.

مواد التصوير الفوتوغرافي:
• صور الكولوديون المبتلة وصور الألواح الفضية القديمة. من بين مواد التصوير الفوتوغرافي، تكون الأولوية الأولى هي تجفيف صور الكولوديون وصور الألواح الفضية. وقد يكون معدل الاستعادة منخفضاً.
• الصور الموضوعة فى علب. أخرج المجموعة من العلبة. وافتح الإطار الحافظ بحرص، واقطع شريط الإغلاق (إذا كان موجوداً) وأخرج المجموعة كل على حدة. ضع صور الألواح الفضية بحيث يكون وجهها إلى أعلى على ورق نشاف، مع وجود محتويات العلبة بجانبها. يجب تجفيف صور الكولوديون المبتلة بطريقة مشابهة، بحيث يكون جانب الطبقة الحساسة لأعلى.
• صور الكولوديون السلبية الزجاجية المبتلة وصور الحاوية غير المثبتة. جفف الطبقة الحساسة على رقائق من الورق النشاف.
• المطبوعات, و الصور السلبية والصور الشفافة. طبقاً لترتيب الأفضلية، تكون طرق التجفيف لهذه المواد بالترتيب التالي: التجفيف بالهواء والتجميد والإذابة والتجفيف بالهواء والتجفيف بالتجميد. وطريقة التجفيف بتفريغ الهواء هي أكثر من هذه الطرق احتمالاً لجعل الصور تلتصق ببعضها البعض. اتبع هذه الإجراءات، بقدر ما يسمح الوقت والإمكانيات:
• مطبوعات الأسود والأبيض والصور السلبية. اغسل لمدة نصف الساعة فى ماء بارد يتم تغييره. امسح الأوساخ الصعبة برفق من على السطح. اشطف باستخدام محلول Kodak Photo Flo.
• المطبوعات الملونة. اغسل كما سبق، ولكن خلال وقت أقصر.
• الصور السلبية الملونة والصور الشفافة. اغسل كما سبق. نتطلب بعض النوعيات الغسيل فى مادة مثبتة قبل التجفيف.
• الصور السلبية الملونة. اشطف لمدة دقيقة واحدة باستخدام مادة Kodak C41 المثبتة.
• صور Ektachrome الشفافة. اشطف لمدة 10 إلى 15 ثانية فى مادة Kodak E6 المثبتة.
• Kodachrome. لا يتطلب الأمر مادة مثبتة.
• فيلم Eastman الملون. أرسله إلى معمل Kodak.

عند تجفيف الصور بالهواء، تذكر الاحتفاظ بها فى حالة رطبةً إلى‏ أن تنفصل عن بعضها البعض وعن عبواتها. وإذا تم تجميد الصور، ابدأ فى إذابتها. وإذا كان من الواضح أن الصور يمكن أن تجف وتلتصق ببعضها العض أثناء الإذابة، اغمرها فى الماء البارد مرةً أخرى. وجفف جانب الطبقة الحساسة بالصور على ورق نشاف أو ورق عادي أو منخل من النايلون، أو ثبتها من جانبها بمشابك على خيط سنارة صيد.

الميكروفيلم:
•البطاقات ذات الثقوبقم بإخراج شرائح الفيلم من على حواملها، ثم اغسلها وأعد وضعها على الحوامل. وهذه العملية مضيعة للوقت، ولكنها الطريقة الوحيدة فى الوقت الحالي.
• بالنسبة لشرائط الميكروفيلم الموجودة فى أغلفةقم بقطع الشرائط من الأغلفة باستخدام قواطع أغلفة. اغسل وجفف الفيلم وأدخله فى غلاف جديد.
• بالنسبة إلى‏ ميكروفيش Diazo والميكروفيلم قم بالتأكد من القابلية للقراءة. وإذا تقرحت الصورة، اتركها واستبدلها بصورة مطبوعة من نسخة آمنة. وإذا كانت الصورة مرققة، اغسلها فى ماء بارد وجففها على ورق نشاف أو قطعة من القماش الأملس.
• بالنسبة لميكروفيلم جيلاتين الفضة ضع ملصقاً عليها يوضح أنها أفلام مبتلة وانقلها إلى معالج الأفلام.

المصدر
http://www.arabmeet.com/vb/showthrea...6&page=2&pp=10