[محمد آل عمران]

الأخ العزيزSSA48 المحترم

السلام عليكم ورحمة الله و بركاته

أولاً : برنامج اليسير هو من إصدارات وزارة التربية و التعليم و هي الجهة المسؤولة عنه و هي الناشر و الموزع الوحيد له و النماذج الموجودة به المصممة من قبلها ، حيث تملك كل ما يتعلق بالبرنامج من أدوات و نماذج و سجلات خاصة بالعمليات الفنية و الإدارية حسب أنظمة حقوق الملكية الخاصة ببرامج الحاسب الآلية في المملكة العربية السعودية و خارجها .
و هو يحمل الترقيم الدولي : ردمك : 3-791-19-9960
و رقم إيداع في مكتبة الملك فهد الوطنية 3585/1424
و برقم تصنيف : 29.7
ثانياً : تم إقرار البرنامج من قبل الوزارة لاستخدامه في المكتبات المدرسية و مراكز مصادر التعلم و جميع المكتبات التابعة للوزارة و المكتبات العامة عندما كانت تابعة للوزارة و هي لليوم تستخدم البرنامج و ذلك لما للبرنامج مميزات تجعل استخدامه أمراً ملحاً في هذا الوقت . و قد تم تعميم استخدامه على جميع الإدارات . وقد أصبح اليوم البرنامج الوحيد المسموح باستخدامه في المكتبات المدرسية و مراكز مصادر التعلم و تعتبر مخرجاته هي التقارير الرسمية و ذلك لأنها وفق الأنظمة و المعايير و الضوابط الخاصة بالمكتبات في المملكة .

ثالثاً : تمت أجازة برنامج اليسير من قبل المتخصصين في مجال المكتبات و المعلومات و الحاسب الآلي بالوزارة .

رابعاً : تم الحصول على التصاريح اللازمة و تسجيله بوزارة الثقافة و الإعلام .

خامساً : إدارة مراكز مصادر التعلم و المكتبات المدرسية هي الجهة التي تملك حقوق الإنتاج و التوزيع و التطوير . ( الإدارة العامة المكتبات سابقاً ) .

سادساً : و هو المهم : برنامج اليسير يوفر جميع السجلات الخاصة بالمكتبة المدرسية و مركز مصادر التعلم و جميع الإحصائيات الخاصة بها و فق الضوابط الخاصة بذلك .
تعتبر السجلات التي يوفرها البرنامج سجلات رسمية و موثقة إذا تم إدخال البيانات بالطريق الصحيحة و وفق الضوابط ، مثل بيانات الببليوجرافية و عهدة الأجهزة و بيانات المعلمين و الطلاب و تمت باقي العمليات بالشكل الصحيح كالزيارات الصفية و المترددين و البرامج و الأنشطة و غيرها .
و السجلات التي يوفرها البرنامج كالتالي :
1 - سجل العهدة العام : يحتوي على جميع بيانات المحتويات الخاصة بالمصادر ( الكتب ، القصص ، أشرطة الفيديو ، أشرطة الكاسيت ، أقراص الليزر.. الخ ) ويعتمد على الرقم العام و تتم طباعته بعد إدخال البيانات و لو بشكل جزئي حيث يتم إعداد سجل خاص بذلك و يتم إضافة باقي الصفحات تباعاً و إعداد غلاف خاص بذلك السجل به البيانات المطلوبة . و هو من السجلات الرسمية .

2 – سجل عهدة الأجهزة : يحتوي على بيانات الأجهزة المتوفرة في المكتبة أو المركز مثل أجهزة الحاسب الآلي و عارض البيانات (الدتا شو) و العارض فوق الرس و الكاميرا الوثائقية و السبورة الإلكترونية و السبورة الذكية و منظم الكهرباء و أجهزة التلفاز و أجهزة التسجيل و...الخ ) . حيث يتم تسجيل كل جهاز برقم خاص و بشكل مفرد مثل إذا كان هناك 5 أجهزة حاسب آلي يجل 5 مرات لكل جهاز رقم مستقل و تتم طباعة السجل بعد إدخال البيانات و لو بشكل جزئي حيث يتم إعداد سجل خاص بذلك و يتم إضافة باقي الصفحات تباعاً و إعداد غلاف خاص بذلك السجل به البيانات المطلوبة . و هو من السجلات الرسمية .


3 - الزيارات الصفية : يحتوي على جميع بيانات الزيارات الصفية المنفذة في المكتبة أو المركز في القاعتين المطالعة و العرض . يتم طباعته شهرياً أو فصلياً أو سنوياً حسب طلب إدارة التقنيات .

4 – سجل النشاط المكتبي : يحتوي على المعلومات الخاصة بنشاط المكتبة المدرسية أو مركز مصادر التعلم ، يتم طباعته شهرياً أو فصلياً أو سنوياً حسب طلب إدارة التقنيات .

5 – المترددين : يحتوي على أسماء المترددين و هو يعتبر سجل الإعارة الداخلية حيث يتم من خلاله أخذ البيانات الإحصائية الخاصة بسجل النشاط المكتبي . و لا تتم طباعته و لكن يتم الاستفادة من بيانات في عملية الإحصاءات الخاصة بالمكتبة أو بالمركز للمترددين .

6 – سجل الإعارة : يحتوي على بيانات الإعارة الخارجية حيث يخصص رقم لكل طالب و معلم و موظف و لكل شخص موجود بالمدرسة . لا تتم طباعته و يتم حفظه آلياً في البرنامج و هو نظام متكامل للإعارة حيث يتم من خلاله الإعارة و متابعتها ، و يتم الاستفادة من بياناته في عملية الإحصاءات الخاصة بالمكتبة أو بالمركز . و اعتبار لتوقيع المستعيرين على الإعارة لأنه تم تخصيص رقم خاص لكل مستفيد أو متردد و شخص مسؤول عن الإعارة حيث تتم العملية بغاية الدقة . وهذا مثل أجهزة الصراف الآلي المنتشرة في جميع أنحاء العالم .

و هناك سجلات يمكن طباعته من خلال برنامج اليسير مثل ( سجل عهدة الكتب , سجل عهدة المواد التقنية سجل عهدة الدوريات ، السجل المصنف ، سجل المؤلفين ، سجل الناشرين من خلال التقارير ، البرامج و الأنشطة المكتبية من خلال مصمم التقارير ، ... الخ ) .

و هناك سجلات أخرى و هي ورقية مثل : سجل حجز المركز و هو ضروري لتنظيم الزيارات الصفية و ذلك وفق ضوابط معينة تظم هذه الزيارات حيث يعرض على مدير المدرسة أسبوعياً لمتابعته ، سجل الطلبة و سجل المعلمين غير ضروري لأن برنامج اليسير يوفر هذه البيانات بشكل أفضل و لتخفيف بعض الأعمال الكتابية و الإدارية عن أمين المكتبة أو المركز .

سابعاً : المكتبات المدرسية بحاجة لمشرف إداري فني تقني متخصص في مجال المكتبات أو تقنية المعلومات حيث يعتبر المشرف المتخصص أكثر إحاطة و أوسع مدارك في مجال المكتبات و المعلومات من غير المتخصص ولو حصل الغير متخصص على بعض الدورات حيث يعتبر المتخصص من الناحية الفنية أكفئ لأنه أكثر إطلاعاً و أوسع معرفةً من غيره .

ثامناً : جهات تقر استخدام البرنامج معطياته و جميع مخرجاته يمكن الاتصال بها .
1 – إدارة مركز مصادر التعلم و المكتبات المدرسية بوزارة التربية و التعليم . و يشرف عليها سعادة الدكتور/ حمد بن إبراهيم العمران .
2 – مراكز التقنيات التربوية بإدارات التربية و التعليم في جميع المناطق و هي جهات مسؤولة مسؤولية كاملة و مباشرة عن المكتبات المدرسية و مراكز مصادر التعلم .
وذلك من خلال مخاطبتها مباشرةً أو من خلال المواقع الإلكترونية .

ولكم تحياتي
محمد حسن آل عمران
أمين مركز مصادر التعلم بمدرسة سنابس المتوسطة
المنطقة الشرقية