[سعاد بن شعيرة]

قسم "ويلمر مايدك" العاملين في مجال الأرشيف إلى ثلاثة مستويات هي:

المستوى الأول:

يضم المديرون، وتتمثل مهامهم في التخطيط والتنظيم والإشراف العام، وإعداد الميزانيات والتقارير على مستوى الجهاز، ويفترض ألا يقل تأهيل هذه الفئة عن الشهادة الجامعية.


المستوى الثاني:

يضم المشرفون أو رؤساء الأقسام، وتتمثل مهامهم في متابعة الخطة المرسومة وتنفيذها، والإشراف على العاملين في أقسامهم.
ويفترض لشغل الوظائف في هذا المستوى التأهيل الجامعي المتخصص شأنهم في ذلك شأن الفئة الأولى.


المستوى الثالث:

التنفيذيون، وتمثل هذه الفئة القطاع العريض في الوظائف، وتتمكث مهامهم في تنفيذ الأعمال المطلوبة كافة، سواء كانت فنية أو إدارية.

ويختلف التأهيل المطلوب لهذه الفئة وفقا للعمل المكلفين به، فإن كان عملا فنيا متطورا، لا بد أن يكون المؤهل عاليا ومتخصصا، وإن كان غير ذلك فلا يشترط التأهيل المتقدم، وربما يكفي التدريب لهذه الفئة.



المرجع: التوثيق الإداري في المملكة العربية السعودية/ فهد إبراهيم العسكر. الرياض: مطبوعات مكتبة الملك فهد الوطنية، 1995، 150 ص.