الارشفة الالكترونية للمستندات تكون بلون الابيض والاسودام الملون؟عاجل جداً
تتم عملية الأرشفة الالكترونية عن طريق الماسح الضوئي(Scan) للمعاملات والمستندات بالون الأبيض والأسود واستخدام صيغة للصور الضوئية بأقل حجم ممكن للصور الممسوحة ضوئيا بالأبيض والأسود من استخدام الصور الملونة وذلك مما ينتج من توفير مساحات أقل للتخزين و سهولة تبادل المعلومات , مع توفير الوقت و انسيابية العمل داخل النظام بحيث تنتقل الوثائق عبر مراحل العمل بسلاسة. و تأمين البيانات ضد أية مخاطر محتملة .و تصنيف الوثائق بطريقة تلاءم أسلوب العمل في السلطة وذلك باستخدام أنماط تم إعدادها لذلك. و القدرة على التعامل مع كافة أنواع البيانات، و إمكانية استخدام أساليب البحث المختلفة للعثور على البيانات المطلوبة وبأسرع وقت ممكن. وهل الارشفة الالكترونية حسب مقياس العالمي تكون ابيض واسود او ملون....؟؟ نأمل الرد في ذلك؟؟
حيث ان جعل أصول الوثائقالرسمية متوفرة فقط في الحوافظ. وذلك لعدم وجود أي نسخة أصلية أخرى تطبع للمستندات والمعاملات غير التي تكون في الحافظة.ووجود نسخة أصلية أخرى مطبوعة من المستندات والمعاملات المالية تخلق بلبلة ومشاكل نحن في غنا عنها. حيث أنة اليوم تتم عمليات (التزوير الالكتروني).
نأمل المساعد من خبير البوحوت السيد عبد الكريم حيث انني اعمل موظف الارشفة الالكترونية في مؤسسة حكومية , ونأمل المساعدة في قرار ذلك مع السلبيات والايجابيات وعلى اي اسس حسب المقايس العالمية ؟؟؟
الرجاء عاجلللللللللللللللللللل جداا.
|