المشكلة في سؤالك أخي، أنّ جوابه يحتاج إلى دروس متتالية، لا تكفيه مقالة واحدة مهما توسعت، لأن عملك يستهدف النهوض بمكتبة من نقطة الصفر، فأعتذر عن نفسي أولا وعن جميع إخواني إن لم يستطيعوا إجابتك ثانياً.
وحتى تعلم مدى تشابك الموضوع، وتعدد مسائله، أضع -باختصار شديد- بين يديك الخطوات التي يجب أن تتبعها في عملية التنظيم هذه:
1- قبل كل شيء أخي، عليك إفراغ الصناديق من محتوياتها من الكتب، ثمّ تسجيل هذه الكتب، بعد فحصها، في سجل المكتبة. (إذا لم عندك معلومات عن سجل الكتب، فأعد السؤال عنه في موضوع خاص، وستجد الإجابة الشافية إن شاء الله)
2- يتزامن مع مرحلة تسجيل الكتب، القيام بوضع الأختام الخاصة على صفحة العنوان، وبعض المواضع الأخرى داخل الكتاب. (والأختام أنواع عديدة، وكلّ ختم له هدفه الخاص، فإذا لم تكن لديك فكرة عن هذه الأختام فاسأل عنها في موضوع خاص، وستأتيك الإجابة الشافية إن شاء الله)
3- بعد ذلك، تبدأ عملية تصنيف الكتاب وفهرسته، وما يتعلّق بها من الأنظمة، والبرامج، والأساليب، المختلفة، ولكلّ موضوع منهما قواعده الخاصة، وأصوله المختلفة، التي ستتعلمّها إن شاء الله خطوة خطوة، ولا يمكن لمقال أن يعطيك إجابة كافية بأصول هذه العملية.
4- تأتي بعد ذلك مرحلة تنظيم الكتب على الرفوف، وهذه أيضاً لها طرائقها الخاصة، التي ستتعلّمها بسرعة إن شاء الله تعالى في حال المثابرة.
5- ثم تأتي عملية الإعارة والاسترجاع وما يتعلّق بها من مسائل وقضايا.
ثم إنّه قبل الحديث عن الفهرسة والتصنيف والتنظيم والإعارة، هناك أمور يجب أن تحدّدها الإدارة تحديداً جازماً ونهائياً، ويجب أن تطلعنا عليها ابتداء، لتأثيرها الكبير في اختيار وانتقاء، النظم، والبرامج، والأشكال، والنماذج، فالاختيار بين تلك الأمور عملية نسبية وليست مطلقة، وما يناسب مكتبتك ويعتبر مثالياً لها، قد يعتبر قاصراً بالنسبة لمكتبة مدرسية أخرى.
ولن أطيل في الحديث أكثر، حتى لا تتعقّد الأمور عليك، وما سبق يأتي شرحه إن شاء الله في أوانه، وعليك الآن أن تقوم بالخطوتين الأولى والثانية، ولمّا تنتهي منهما نتابع في الخطوات التالية إن شاء الله، وإذا كان عندك استفسار عن أيّ من هاتين الخطوتين، فاسأل عنها تحديداً، وابدأ في الأسئلة خطوة خطوة، وفق ترتيبها، لتنتفع وتستفيد وتحقق ما تريد.
وفقك الله وأعانك وسدد خطاك
|