[شمس الابداع]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Sashorian

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


أما تسؤلاتي فهي:

1- هل أستلم العهدة كلها حتى التالف منها ومالا يعمل ؟ أم أستلم القطع السليمة فقط؟

2- من خلال البحث وجدت أن من مهام الأمين عمل سجلات و قمت بتحميل العديد منها , مثل سجل الجرد السنوي : هل يكون السجل عبارة عن ورقة واحدة أم يكون ملف كبير فيه جميع السجلات أم كل سجل بملف خاص؟

3- هل أقوم بحفظ خطة المركز خلال الفصل الدراسي على شكل ورقة مفردة في ملف أو أضع العديد من النماذج في ملف كبير للاستخدام في كل فصل؟؟

4- ماهي وظيفة اللجنة الخاصة بالمركز ؟؟ وماذا نناقش عند الإجتماع؟؟ لأني لا أحب الإجتماعات الصورية.

5- مالفائدة من سجل الصادر والوارد إذا كانت هناك إدارة للمدرسة تستلم وتوثق الصادر و الوارد؟

6- كيف أقوم بتشغيل المركز إذا كانت لدي الحصة الأولى والثانية يومياَ؟

7- قمت بتحميل برنامج اليسير ولكنه لا يعمل على الإطلاق
(Windows 7 Ultimate) ( Office 2007)


أعرف كم أثقلت عليكم ولكني بأشد الحاجة للمساعدة فالجميع تنبأو بفشلي تصريحا لا تلميحاً!!

ما شاء الله ، قمت بعمل جبار ..
تمنياتي لك بالتوفيق ، وسأحاول مساعدتك على حسب خبرتي المتواضعة ..

قبل أن أكتب رأيي ، انصحك بحفظ كل المستندات والفواتير ، وكل ما دفعتيه حتى لو كان
ريالا واحدا ، فهذا من حقك .. قد تعوضك ادارة المدرسة ، وقد لا تعوضك فاحتسبي الأجر
وما يضيع شي عند الله ..

1 - قومي باستلام العهدة على كل محتويات المركز ، حتى التالف منها ، ثم في سجل العهدة
اكتبي كل الموجودات ، وضعي الملاحظات على التالف من الأجهزة ..
قد يكون سجل العهدة ورقة واحدة ، واحرصي أن تقوم المديرة بختم الورقة ، واحتفظي بها .
بعد ذلك إن كان هناك مكان آمن لوضع التالف من الأجهزة فيه فقومي بنقلها إليه ، لتوفري
المساحة لديك بالمركز ..

2 - السجلات جميعها تسجل عن طريق برنامج اليسير ، ولا حاجة للسجلات المتعددة ، وتبقى
تلك الورقة التي تخص جرد محتويات المركز عند استلامه أول مرة .. قد تقولين برنامج اليسير
لا يعمل .. إنه يعمل على نظامك وعلى نسخة الأوفس التي لديك ..

3 - خطة المركز تتغير من فصل الى فصل ، والخطة أيضا تسجل عن طريق برنامج اليسير
وليس شرطا ان تنفذ كل بنود الخطة ، ولكن المقدور عليه .. وضعي خطة واقعية تتماشى
مع وضعك وظروفك الراهنة ..

4 - لجنة المركز تناقش امور المركز المالية والفنية وخلافه ، وهي تبقى لجنة يعود اليها
الأمين عند الحاجة ، واجتماعها ليس بتلك الضرورة ، بل قد يعقد في بداية كل فصل مرة واحدة
ويثبت ذلك الاجتماع في محضر ، يكتب فيه أهم ما نوقش في ذلك الإجتماع ، ويختم ويكتب
تاريخه ..

5 - الصادر والوارد يخص المركز فقط ، تضعين ملف خارجي وتسمينه الصادر والوارد
وتضعين به كل المستندات والأوراق التي يقوم بها المركز ، كتعميم للمعلمات بوصول
مادة جديدة ، أو تركيب السبورة الذكية أو إقامة دورة معينة .. وفي الوارد تضعين كل ما يصلك
من تعاميم أو استدعاءات ، طبعا التي تخص مركز مصادر التعلم ..

6 - بالنسبة لتشغيل المركز ، فطالما أنك لست مفرغة ، فلست ملزمة بفتح المركز
الأولى والثانية ، وقد تبدأين من الثالثة .. ولكن لا يمنع أن تستفيد المعلمات والطالبات
من قاعة العرض فقط ، لعرض الدروس ، والحرص على ايصال المفتاح لك أو للمديرة
بعد إقفال المركز ..
لابد ان تكون المعلمة التي ستستخدم المركز ملمة تماما بالتعامل مع الأجهزة وتشغيلها
كي لا تضطر لمناداتك خلال الدرس ، وأنت طبعا لن تضحي بالدرس ولا انصحك بهذا ، وقد
يكون تغيير الجدول أفضل حيث بدلا من الأولى والثانية تكون حصصك الرابعة والخامسة
أو الخامسة والسادسة ..

7 - برنامج اليسير يعمل كما قلت لك سابقا ، فلا مشكلة بالنسبة للويندوز ، ولكن بالنسبة
للأوفيس ، فلابد أن تستخدمي أكسيس 2003 حتى تتمكني من تشغيل برنامج اليسير ، والطريقة
أن تقومي باستخدام قرص الاوفيس 2003 وعند التثبيت اختاري فقط الأكسيس ، وبعد ذلك
استخدمي ملف توافق اليسير مع الاكسس 2003 .. وسيعمل اليسير لديك ..
هناك شروح مفصلة للطريقة في قسم اليسير ، انصحك بالإطلاع عليها ..


تعليقي على تساؤلاتك يمثل وجهة نظري وحدي، ولا يمنع أن يثري الإخوة
والأخوات الموضوع بما فيه الفائدة للجميع ..

أخوك