[صناع الحياة]

1-الشكل البطاقى:
هو الشكل التقليدى السائد بالنسبة للفهارس الا انه قليل الاستخدام ومن الممكن ان يكون الكشاف فى شكل بطاقى فى حالة ان يكون محدود الاستخدام وقاصرا على المكان الذى يوجد فيه او فى حالة عدم المقدرة على نشره او اصداره فى شكل اخر او فى حالة الرغبة فى الاضافة اليه بصفة مستمرة.
2-الكشاف فى شكل كتاب:
فهو اكثر الاشكال التقليدية شيوعا وتداولا وما يزال يستخدم الى اليوم على نطاق عالمى ويرجع شيوع هذا الشكل بالنسبة للكشافات الى امكان توزيع نسخ عديدة منه للاستخدام فى اماكن متعددة ان كان مستقلا عن المطبوع او المطبوعات التى يحللها كما قد يرجع شيوعه ايضا الى انه يرتبط ارتباطا وثيقا بالكتاب المطبوع او بالدورية المطبوعة فهو عادة يوضع اخر الكتاب او قد يوضع باخر عدد من اعداد مجلد بالنسبة للدورية.
3-الكشاف فى شكل ميكروفيلم او ميكروفيش:
حيث يتم استنساخ فوتوغرافى مصغر لبيانات الكشافات التى ينبغى ان تكبر للقراءة عن طريق جهاز معين ويتميز هذا الشكل بالاحكام والتوفير الكبير فى الحيز الا ان من عيوبه صعوبة التحديث فضلا عن ان استخدامه يتطلب وجود جهاز خاص بالقراءةفهو قليل الاستخدام.
4-الكشاف فى شكل محسب او مليزر:
ويطلق عليه قواعد البيانات حيث تتاح بيانات الكشاف فى شكل مقروء اليا من خلال نظم الخط المباشر او عبر الشبكات بعيدة المدى مثل الانترنت كما يمكن ان تتاح عبر نظام للاقراص المدمجة وتعرض البيانات على شاشة مرئية استجابة لطلب من مستفيد ويمكن طبعها بواسطة جهاز طابع مجاور لمنفذ الحاسوب وهو من اكثر الاشكال كفاءة من حيث المرونة والحداثة وهو يتميز بالسرعة الفائقة فى اتاحة البيانات المطلوبة للباحث ومن تم يستجيب للطلبات المعقدة من جانب الباحثين الخاصة ببحوث موضوعية مركبة عبر فترات زمنيه طويلة.
المرجع:
التكشيف والاستخلاص :المفاهيم.الاسس التطبيقات/تاليف محمد فتحى عبد الهادى.-ط1.-القاهرة:الدار المصرية اللبنانية,2000م.