الأخ الفاضل / أكرم عبد الجليل
يعتبر الإهداء من أهم مصادر تنمية المقتنيات بالمكتبات على اختلاف أنواعها ، وبالتالي يمكنكم قبول الإهداء وفقاً للسياسة الداخلية المتبعة لديكم (والتي يفترض أن تكون متسقة مع سياسة المكتبة الأم) ، ولكن بشكل عام هي :
استلام المواد المهداة (بعد فحصها ظاهرياً) على أن يكون مرفقاً بها استمارة إهداء يتم استيفاء بياناتها بمعرفة القائم بالإهداء (وتتضمن بياناته ووسائل الاتصال به ، تقدير مادي للمواد المهداة بالجنيه ..إلخ) .
عرض المواد المهداة على لجنة المكتبة لتقرير القبول (القبول الكامل ، قبول بعضها ، استبعادها بالكامل) .
تسجيل المواد المهداة بالسجلات المخصصة لذلك (يدوياً ، آلياً) .
الإعداد الفني للمواد المهداة وعرضها للمستفيدين
إرسال خطاب شكر للقائم بالإهداء .
تحياتي ومحبتي للجميع