أخي الشامخ أكثر من نصف الكتب الموجودة في سجل العهدة غير موجود في المكتبة
كما أن المكتبة تضج بعدد لا يستهان به من الكتب الغير مسجلة في المكتبة
و إدارة المدرسة طلبت مني تسجيلها و اعتمادها عهدة للمكتبة
فما الحل مع المواد غير المسجلة
هل أسجلها؟
أم أتركها دون ترتيب؟
عموما أخي الكريم بعد عمل الجرد اللازم لمكتبتك فيجب عليك التوقيع على العهدة المتوافرة لديك بالمكتبة فقط
وماهو غير موجود فأنت لست ملزم به وانتبه بعدم التوقيع على عهدة ليست موجودة ضمن عهدتك مهما يكون .
فما عليك عمله الان هو التوقيع على الموجود والمتوفر ضمن عهدتك .
اخي الكريم بخصوص استفسارك ( نصف الكتب الموجودة في سجل العهدة غير موجود في المكتبة )
انا لا اعرف هل ان هذه المصادر غير موجودة بالفعل بعد آخر جرد معتمد ؟
أخي الفاضل يجب عليك مراجعة الجرود السابقة للمكتبة وهل تم بالفعل حذف هذه المصادر االمفقودة او التالفة بالسجل الخاص بالكتب المصنفة يجب عليك التأكد من ذلك اولا ، وبعد ذلك يجب عليك التأكد من سجل الاعارات وهل ان هناك كتب تم استعاراتها ولم يتم اعادتها ففي هذه الحالة يجب عليك بيان ذلك بكشف خاص يتم من قبلك يهذه الكتب . وبخصوص السجل الخاص بالمصادر المصنفة يجب عليك التأكد من شطب هذه الكتب المفقودة فإذا لم يتم الاجراء المذكور بالسجلات ففي هذه الحالة يجب عليك طلب تشكيل لجنة باعادة الجرد وطلب محاضر الجرد السابقة لمراجعتها وشطب كل ماهو مفقود وتالف بالسجل .
وأنصحك بعمل كشف وهو عبارة عن جدول تذكر فيه البيانات التالية ليكون مرجعا لك ( اسم المصدر ـ رقم التصنيف ـ رقم السجل ـ والسنة التي تم حذف المصدر فيها من خلال الجرود السابقة )
ملاحظة مهمة : اخي الكريم ان كانت هذه الاجراءات صعبة عليك يجب عليك طلب المساعدة من قبل موجه المكتبات وبيان ماذكرت لك للموجه .
او عليك الطلب من ادارة المدرسة بانك سوف تستلم العهدة المتوفرة فعليا بالمكتبة وانك لست ملزم باستلام مادون ذلك .
اخي ابو هيا اما بخصوص استفسارك بطلب الادارة منك تسجيل هذه الكتيبات من ضمن عهدتك ففي هذه الحالة يجب عليك الموافقة ولكن بعد عمل التصفية اللازمة لمكتبتك وبعد ترتيبها اعمل الاجراءات المطلوبة بتسجيلها .
فأول خطوة يجب فرز هذه الكتيبات وترتيبها حسب العناوين والمواضيع ومن ثم عمل بطاقات فهرس مؤقته تذكر فيها البيانات الببليوجرافية للكتاب .
اخي الغالي
في حالة عدم تعاون الادارة معك ووجود صعوبة في عمل الاجراء اللازم ، انا على استعداد تام بمساعدتك وان اكون معك خطوة بخطوة في عمل الاجراء اللازم واعطائك الخطوات بالتدرج حتى تنجز عملك .
تقبل تحياتي
|